diff --git a/compte_rendus_cd/2024/compte_rendu_20240416.md b/compte_rendus_cd/2024/compte_rendu_20240416.md new file mode 100644 index 0000000..035e841 --- /dev/null +++ b/compte_rendus_cd/2024/compte_rendu_20240416.md @@ -0,0 +1,124 @@ + +# Compte rendu point CD AFPy + + + +- [https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte\_rendus\_cd/2024]([]https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte\_rendus\_cd/202[]4) + +- [https://meet.evolix.org/afpy-cd](https://meet.evolix.org/afpy-cd) + + + +## 16 avril 2024 + + + +**Début prévu : 19h30** + + + +Présents : + +- [x] Lucie Anglade + +- [x] Marc Debureaux + +- [ ] Thomas Bouchet + +- [ ] Bruno Bonfils + +- [x] Pierre Bousquié + +- [ ] Antoine Rozo + +- [x] Laurine Leulliette + +- [x] Jean Lapostolle + +- [ ] Nicolas Ledez + + + +- [x] Hervé Sousset + +- [x] Jeff D + +- [ ] Julien Palard + + + +## Informations + + + +## Actions prévues lors de la réunion précédente + + * Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence -> [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-framasoft/1792](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-framasoft/1792) + * Marc : contacter les paniers de Léa pour évaluer les tarifs 2024 → [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-le-petit-dejeuner/1793](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-le-petit-dejeuner/1793) -> il faut les recontacter par email avec les détails + * Lucie : contacter Laura pour la convention avec l’université → attente de réponse de Laura + * Pierre : regarder si on peut upgrade le compte Meetup pour créer plus de groupes avec un tarif association + * Lucie : contacter les personnes pour les keynotes -> Houley OK, Carolyn en attente de réponse + * Hervé : relancer Nicolas pour le JRES -> done + * Lucie : contacter la PDG pour la PyConFR -> pas fait + * Pierre : répondre à la proposition du sponsor -> pas fait + * Melcore (+ Laurine ?) : les posts / articles pour la communication sur l’event -> fait, à relire avant d’envoyer + * Marc : transmettre article en anglais contact PyConUS -> en attente + * Marc : mettre en prod PretalX (voir avec Julien) -> fait \o/ + * Lucie : vérifier les textes sur le CFP -> fait \o/ + * Lucie : ouvrir un sujet sur le Discuss pour le modèle de lettre d’invitation bien blindax (dans PyConFR-orga) -> fait, Laurine et Antoine sur le coup + * Pierre : Mettre en ligne les sponsors/PRs -> fait + * Jeff : faire les demandes de devis pour la soirée du samedi -> Le Tigre et les Haras contactés. + * Les Haras répondus très vite, il faudrait privatiser l’ensemble si on veut plus de 120 personnes mais ça coûte reuch de ouf car chef étoilé (du coup pas le Haras). + * Le Tigre sûrement moyen de réserver "le grand Tigre" (~150/200 personnes). Moyen le végé et ils s’y connaissent pas de ouf en végan. Possible de réserver juste le lieu et de cumuler avec un traiteur externe / mix eux et traiteur externe végan. + * Melcore : créer le sujet dans le Discuss pour l’appel à volontaire -> en cours + + + + +## Ordre du jour + + * Des stickers AFPy et une affiche (A4 ?) pour les JRES ? + * Réfléchir au contenu une affiche + * Nappe ? à voir suivant les prix + * Stickers : pourquoi pas + * Points sponsors + * 5 factures envoyées, 3 encaissées + * EPS et DSF demandes envoyées + * Prestataire captation + * Idéalement voir avec des gens de l’université + * Modalités bourses + * Même montant que les années précédentes + * Voir le budget total un peu plus tard (juillet) + + + + +## Actions + + * Pierre : Revoir le stock de goodies/tourdecoup + * Pierre : regarder si on peut upgrade le compte Meetup pour créer plus de groupes avec un tarif association + * Pierre : répondre à la proposition du sponsor + * Melcore : Contenu affiche + * Hervé : se renseigner sur les prix pour une nappe + * Marc : envoyer la demande à la PSF + * Lucie : transmettre lettre EPS à Marc pour PSF + * Lucie : ouvrir sujet pour la captation sur le Discuss + * Lucie : préparer une PR pour mettre en prod sur le site l’ouverture du CFP et des bourses + * Lucie : ajouter Hervé dans PyConFR-orga + * Hervé : ouvrir sujet dans Association pour location logement pendant la PyConFR + + + + +## Actions reportées indéfiniment + + * Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général + * debnet : Prendre contact avec Gandi pour l'interview et obtenir les questions → voir une occasion pour aller sur Paris et coupler avec Gandi + * Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> Relancé le 16/10/23, pas de réponse -> Toujours pas de réponse (au 20/02/24) + + +Prochaine réunion le 21 mai à 19h30 + + + +**Fin : 20h21**