
# Compte rendu point CD AFPy



- [https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2022](https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2022)

- [https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost](https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost)



## 18 octobre 2022



**Début prévu : 18h00**



Présents :

- [x] Marc Debureaux
- [ ] Jules Lasne
- [x] Lucie Anglade
- [x] Thomas Bouchet
- [ ] Bruno Bonfils
- [x] Pierre Bousquié
- [x] Antoine Rozo
- [ ] Laurine Leulliette
- [x] Jean Lapostolle


- [x] Hervé Sousset
- [x] JeffD
- [x] Julien Palard
- [x] Florian Guillet





## Actions prévues lors de la réunion précédente

   * Antoine/Marc : Faire un post sur discuss pour établir une liste des exigences que l'on a pour des locaux PyConFr (matériel nécessaire, disponibilités en calendrier, nombre de places, etc.). Au plus fort de la journée à Bordeaux on avait 666 personnes (moins qu'à Lille où on avait dépassé les 800). Partager avec les universités un document formel incluant ces exigences et des photos des événements. → en cours pour le moment rien
   * Pierre : Faire la paperasse pour le transfert de « propriétaire » à la banque et sur paypal. ← J’imagine qu’il faudra de la paperasse style PV d’AG  +dépot préfecture + Carte d’identités + patte blanche et petit four à Lyon -> A tenter sans le dépôt préfecture  →RATÉ, il va falloir passer par la paperasse + point en présentiel /o\. Absence du trésorier donc pas d'info
   * Reconvoquer une AGE (rapidement si bloquant pour les comptes, on peut attendre une PyConFr sinon) → voir si nécessaire
       * Statuts de 2018 rejetés par l'administration.
       * MAJ des statuts de 2022 
           * ajout de l'adresse postale et changement d'adresse possible sur tous le territoire français
           * ajout des durées de mandats (1 an minimum)
           * ajouter le nombre de personnes minimum au bureau
           * pouvoir changer la domiciliation dans les statuts sans AG
       * Vote par principe pour valider l'AGO de février 2022
   * Marc : Chercher une date pour organiser un événement CD physique pour faire avancer les sujets -> Pas le temps
   * Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général
   * Antoine : Finir le PV de l'AG et les démarches préfecture (en pause)




## Ordre du jour

   * Publication des CGU et ouverture au public de git.afpy.org
       * Le but est l'ouverture d'un nouveau service
       * On ne cherche pas forcément à tout migrer vers ce service
       * Doit-on forcer la présence d'un fichier LICENSE dans les dépôts hébergés ? (permet entre autres de faciliter la modération)
       * Les CGU incluent les différents services proposés par l'AFPy (discuss, gitea, BBB)
       * → Ajout d'un articles sur les lois relatives aux données personnelles car les services AFPy seront hébergés en UE / France
       * Petites modifications pendant la réunion mais les CGU sont validées par le CD et publiées dans la foulée
   * nvidia
       * On a été contactés (de leur initiative) par nvidia pour sponsoriser la PyConFr. Ils proposent de ne pas donner d'argent mais d'organiser des ateliers sur leurs technos en échange de fichiers sur les données personnelles des participant·e·s → NON. Ils sont invités à venir sur un stand (payer leur stand) pour venir récolter les données des volontaires auprès de ce stand.
   * gandi voudrait nous interviewer, sur le format [https://invidious.fdn.fr/watch?v=CdgwOaPX2Co](https://invidious.fdn.fr/watch?v=CdgwOaPX2Co)
       * Quelqu'un serait motivé·e pour y participer ? Marc.
   * Où en est-on sur l'appel à sponsors
       * Pas énormément de réponses favorables pour le moment (algoo), backmarket devrait revenir vers nous, bloomberg sont chauds s'ils arrivent à envoyer quelqu'un, clevercloud est motivé, l'école 42 pourrait nous relayer des infos mais ne fait pas de sponsoring, Gandi sont déjà sponsors (serveurs) et se proposent aussi pour l'événement, la PSF bien sûr mais on a perdu le contact habituel (formulaire de demande que l'on remplira quand on aura les dates exactes), Alma serait partants aussi
   * Dates de la PyConFr ? → Pas de nouvelles
   * Les papiers qui arrivent à Hévéa (Lyon) + la boîte avec mille papiers de l’asso
       * Arthur continue de relever le courrier de l'asso à Lyon. Il le donnait auparavant à Lucie/Guillaume mais qui ne sont plus au bureau aujourd'hui.
       * Il faudrait contacter Hévéa (service de boîte aux lettres) pour savoir si on pourrait rediriger le courrier ailleurs. Peut-être pourraient-ils scanner le courrier afin de le transmettre numériquement ?
       * Qui relèverait le courrier, où et comment ?
       * Lucie peut continuer de faire relai là-dessus (transférer ce qui doit l'être)
   * (Pierre) News pour la banque : Pierre va pouvoir s'en occuper dans les prochaines semaines (statuts, documents d'identité). Documents envoyés à la Banque (lundi 17 octobre), en attente de leurs retours.
   * (Jeff) re-Contacté par UTT Troyes qui veut candidater pour la PyconFr - Il faut leur renvoyer les infos
       * Ils seraient chauds pou l'organiser en 2023, on ne sait pas si la proposition est valable pour une autre année
       * Ils attendent des informations mais on ne sait pas vraiment lesquelles
       * → Les recontacter pour leur dire qu'on a déjà un lieu pour 2023, qu'on serait intéressés pour 2024 et qu'on veut bien savoir de quelles informations ils ont besoin




## Actions

- mdk : Créer alias contact@afpy.org redirigé vers le CD

- debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions

- debnet : Appeler l'univ de Bordeaux pour confirmer les dates

- Pierre : Prendre contact avec Hévéa pour la gestion du courrier et savoir ce qui est envisageable





Prochaine réunion le 15 novembre à 18h00



**Fin : 19h17 **
