Compte rendu point CD AFPY 19 décembre 2018
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*Début de la réunion 18h10*

Présent·e·s :
  - Lucien
  - Guillaume
  - Marc
  - Jules
  - Pierre


Ordre du jour
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- [Pierre] Déclaration afpy + MAJ github
- [Jules/Lucien] Moyens de communication AFPY

Declarations
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- Les déclarations de l'AG et l'AGE sont faites sur servicepublic.fr. En attente de validation.
- A fait un tuto de comment faire pour mettre a jour les status. sera mis sur GitHub


Moyens de Communication
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- Discussion entre Jules et Lucien : framasoft / talk / pad / ...
- Pas encore de travail sur la communication externe : trouver un outils genre slack / discord / mattermost mais réussir à avoir une gouvernance locale (hébergement ?). Doit permettre le partage de photo, fichier, ...
- Problème de l'hébergement : trouver un responsable. Solution de facilité hébergement externe


Outils validés par l'AFPY
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- Fournir une documentation d'installation et de maintenance pour que l'héritage technique ne soit pas ingérable.
- Ne pas faire d'adoption d'un outil tant qu'il n'y a pas plusieurs personnes capable de s'en occuper


Bilan financements sur 2017-2018
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- 1600€ de financements pour 3 évènements en 2017-2018 (entre les PyconFR)
- Soit on reste sur le même budget pour 2019 (400€ / trimestre)
- Soit on prend une partie du budget de PyconFR : informer à la déclaration de la prochaine PyconFR pour indiquer aux sponsors l'utilisation des fonds


À faire
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- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication type slack
- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication de type confcall
- [Marc] Mettre en place
- [Guillaume] Mettre à jour les CGU sur le site
- [Marc] Prototype du mail de relance membre AFPY

**Prochaine réunion CD le 16 janvier 2019**

Établir un ordre du jour une semaine avant (si possible)

*Fin de la réunion 18h32*
