Compte rendu point CD AFPy 11 septembre 2019
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*Début 18h00*

Présents :
  - Rémy
  - Pierre
  - Victor
  - Guillaume
  - Lucien
  - Julien


Ordre du jour
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- Point sur les actions: badges, foodtrucks, enregistrement vidéo, écocup
- Keynote speakers : Victor a fermé le vote


Keynote speakers
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- Résultats du vote :
  - Nina LaPalice de Cercy
  - Emmanuelle Gouillart <= habite au Canada ?
  - Anna-Livia Gomart Cardin
- Victor écrit un mail et soumet à relecture.


ÉcoCup
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- https://espritplanete.com/
- Quantité ?
- Gobelet réutilisable EP 25 en bio-plastique d'algues avec languette
- 1000 unités : 0,40€/verre (sérigraphie 1 couleur)
- 1000 unités : 0,54€/verre (sérigraphie 2 couleurs) => 540€ pour 1000u
- 500 unités : 0.55€/verre (sérigraphie 1 couleur)
- 500 unités : 0.73€/verre (sérigraphie 2 couleurs)
- Caution : 1€/verre
- Texte "Pycon FR"... sans année? ... + logo Python ?
- Lucien fourni le logo en unicolor et bi-color (noir et bleu)
- 500u : colis de 34 Kg
- Adresse de facturation :
  - AFPY 2 rue professeur Zimmermann 69007 Lyon
- Adresse de livraison : Victor se renseigne pour faire livrer à l'université


Bourses
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- Bourse exceptionnelle de 500€ accordée pour un candidat motivé du Népal qui se propose d'être volontaire sur place


Cotisations
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- Plein de nouvelles cotisations le mois dernier


Sponsors
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- Tout est bon, pas de relance nécessaire
- Si besoin, à la fin pour atteindre 30K : contacter EuroPython, voir avec Julien.


Enregistrement vidéo
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- 5 salles, 2 jours : 13 k€. synchro son/vidéo, pas de sous titrage, caméra(wo)men, pas de streaming <= ok
- Tarif 2018 : 8 k€ pour vidéo + 4400€ pour la transcription
- Devis dans 2 semaines pour prise de décision


Ouvrir les inscriptions
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- Nécessité de savoir si y'a un événement le Samedi : Si pas de nouvelles pistes dans deux semaines, pas de soirée aroganisé par l'AFPY samedi
- Proposer de payer 1€ pour l'ecocup lors de l'inscription en même temps que les T-shirt et la soirée du samedi soir si elle a lieu


Actions
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- Guillaume: pêche aux infos sur les foodtrucks
- Guillaume: question du sous-titrage à inclure dans la vidéo ?
- Remy : commande EcoCup, où est-ce qu'on livre et stocke ?
- Victor : retrouver les contacts à l'université de Bordeaux
- Victor écrit un mail aux candidates pour les keynotes et soumet à relecture.
- Jules : soirée du samedi soir ?
- Tout le monde : commencez à relire les propositions de conférence.
- Victor : Créer un compte pour : pierre, lucien, Remy
- Julien : tweet pour rappeler la deadline du CfP
- Lucien fourni le logo en unicolor et bi-color (noir et bleu)
- Pierre : si email : Voir avec l'université si on peut avoir une imprimante sur place ? (on peu prendre en charge le prix de l'impression)


**Prochains point le 25/09/2019**

*Fin à 18h58*
