Compte rendu point CD AFPy 21 aout 2019
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*Début 18h00*

Présents :
  - Julien
  - Jules
  - Guillaume
  - Rémy
  - Pierre
  - Lucien
  - Victor


Ordre du jour
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- Transcription Pyconfr
- TShirt, SWAG Bag / Goodies
- Diversité Pyconfr
- Bourses
- Site
- Sponsors
- Adhérents
- Deadline du Call For Paper : Repoussée au 30 septembre.


Transcription
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Langue des signes ou non ?

La transcription (texte) permet la traduction, c'est bien aussi (et n'empêche pas la langue des signes).

Quid de l'intégration dans les fichiers vidéos (sous titres) ?

Captation : Il faut voir avec l'université mais courant août ils ne répondent pas. Il faut que quelqu'un (qui) prenne le relai pendant le moi de septembre pour communiquer avec eux.

Guillaume démarche et Jules propose son aide.

Budget?


TShirt, SWAG Bag / Goodies
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Reprendre les prestataires de 2018: 10€/TShirt

- Sticker Mule nous envoie qq centaines de packs de stickers (pour environ 700 personnes).
- DigitalOcean ?
- On peut relancer côté adafruit, et tester côté raspi ou similaire.
- LinuxMag
- Écocup systématique tous les ans, il faut le refaire.
- Tour de cou personnalisé ?
- Stick-a-ribbon (à la https://www.nametag.com/badge-ribbons/_img/_cat/a-bh-rib.jpg avec "Volontaire", "Speaker", "Organisateur", "Code Of Conduct Responder", ...)
- Badges : pré-imprimer et éventuellement imprimer sur place (pour les corrections orthographique de dernier moment typiquement).


Diversité Pyconfr
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- Contacter des communautés féminines.
- Proposer d'aider à propose des conférences.
- Identifier des profils et les aider/encourager à proposer des confs.
- Conférencières pour des keynotes ?

Victor et Jules, voir aussi Jean-Marc.


Bourses
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- Première bourse payée via Paypal.
- Beaucoup de personne en attente de visa.
- 4400€ maxi on sera plus autour de 1500€.
- 2 bourses en attentes faites après les délais. Si il s'agit de conférencier ne pas hésiter à accepter les bourses.


Site
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Pas grand chose à dire, il est nikel ! Merci Lucien pour la dernière mise à jour de style !

Rajouter les sections :
- Se loger
- Se restaurer
- Venir depuis votre ville

- Marc envoie à Rémy l'adresse email de Yaal.
- Rémy prend le relais pour trouver les infos pour venir et se loger.


Sponsors
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- Google : platine pour la transcription
- Backmarcket
- Makina Corpus

À relancer :

- Algoo (ils nous avaient contactés via Twitter)
- Alves Info
- Deezer
- Jet Brains
- PeopleDoc
- Wifirst

Ne pas dépasser les 32.700 € de budget pour la conf. En laissant une marge 30k€


Évènement
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Évènement du samedi soir : Yaal continue à chercher de leur côté, aucune piste sympa pour le moment.

Yaal nous a aussi donné des adresses pour les food trucks.


Aide orga
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- Rémy pas présent du 30 au 1 novembre, évènement à Rennes en même temps.
- Pierre pas présent pour la PyConFR non plus -> Lucien tiendra le rôle de secrétaire pendant l'AG.

Qui arrive quand :
- Marc arrive dès mercredi après-midi.
- Julien arrive dès mercredi après-midi (part de Paris, en train).
- Jules ne sait pas quand il arrive.


Les adhérents
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Une partie des potentiels adhérents ne sait pas forcément qu'on existe, et au mieux ne sait pas comment adhérer. Il faut communiquer sur ça.

On pourrait en parler lors des AFPyro (Julien / Jules, et les autres, faites des AFPyro), sur twitter.

Sur le formulaire d'inscription à la PyCon Fr, marquer bien en gros que c'est gratuit, mais que si les gens adhèrent à l'AFPy, ça aide.

Guillaume écrit le mail de la relance.


Actions
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- Guillaume : Captation / Transcription (avec Jules).
- Qui : Prendre le relai pour la communication avec l'université.
- Julien : Relancer adafruit pour obtenir des goodies.
- Qui se loge où, on peut prendre un airbnb commun ? Covoiturage ?
- Qui : Écocup.
- Voir avec l'université si on peut avoir une imprimante sur place ? (on peu prendre en charge le prix de l'impression)
- Julien et Jules : L'impression des badges (à l'avance / sur place / les deux), les tour de coup, et les stick-a-ribbon.
- Tous : Communiquer sur la CFP partout !
- Victor : Conférencier·e·s pour les keynotes.
- Marc : Demander à Yaal de nous aider pour le site pour les sections "se loger", "se restaurer" et "venir".
- Rémy : Demander à Yaal les bons plans pour se loger, se restaurer et venir à Bordeaux lors de la PyCon.
- Julien : Peut être faire un tweet pour chercher un lieu sympa pour la soirée du samedi soir ? Et des volontaires locaux !
- Marc : Faire un framapad dédié à "qui arrive quand et d'où et comment et qui dort où airbnb tout ça" à partager.
- Guillaume : Écrire le mail de relance d'adhésion.


**Prochains point le 11/09/2019 puis le 25/09/2019**

*Fin à 18h56*
