Compte rendu point CD AFPY 16 janvier 2019
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*Début de la réunion 18h05*

Présents :
    - Pierre
    - Rémy
    - Marc
    - Jean-Michel
    - Guillaume
    - Pierre-Yves
    - Jules


Ordre du jour
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- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication type slack
- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication de type confcall
- [Guillaume] Mettre à jour les CGU sur le site
- [Marc] Prototype du mail de relance membre AFPY
- [Rémy] Faut-il publier le rapport Code of Conduct de la PyConFR quelque part ? Si oui où ?
- [Guillaume] Déterminer le montant et le rythme des subventions
- [Jules] Créer compte mastodon (comme twitter mais fédéré (Julien Palard s'y propose))
- [Jules] Partager mdp twitter aux membres du bureau/CD et Julien (très motivé)
- [Jules] Vérifier infra et serveurs. Besoin de sponsor ? Besoin de sponsor ou est ce que l'afpy continue de tout payer ? Julien a deux trois pistes d'hébergeurs
- [Jules] PSF paye compte meetup? https://framabin.org/p/?07dafd11c90ac98d#/znkrpRVSutcj6BW9XzTsk2zfsdV8X4ed0pHHlnhfOc=
- [Jules] Info: Julien progresse sur l'infra
   Static dump de
        paullaroid.pycon.fr
        cubiqweb -> need qqun pour faire jpeg et css. Si personne, publié comme ca
- [Jules] Subventions afpy pour pyconUS ?
- [Jules] Droits github afpy?
- [Jules] Des news europycon 2020 ?
- [Jules] Moyen de demander des financements a l'afpy ?


Moyens de Communication
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Type slack : Pas eu le temps d'en reparler mais Mattermost est bien. Hébergement à gérer. Gratuit / Open source / Appli pour tout.
Voir Framateam, une instance hébergée par Framasoft

Type confcall : Mattermost propose un service video mais pas fou. Essayer Famatalk.

Possibilité de contacter Framasoft pour possible partenariat


CGU du site
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Mise à jour faite.


Prototype du mail de relance membre AFPY
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Réutiliser celui de l'année dernière
Demander les scripts de relance à Arthur (le script qui envoie les mails)
Retrouver le contenu du mail
- Pierre s'occupe du contenu
- Guillaume s'occupe de l'envoie


Code of Conduct de la PyConFR
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Envoyer un mail sur la liste membre et publier la version PDF sur le site de la PyconFR
Rémy s'en occupe


Subventions
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Proposition : Allouer une somme de 200€/mois. 2 400€ sur l'année
Si la subvention n'est pas allouée, reporter sur le mois d'après.
Le CD décide de qui reçoit la subvention chaque mois.


Mastodon
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Possibilité de re-poster sur tweeter directement via config


Partage mdp Twitter
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Pas de problème mais besoin d'etablir des regles de publications, trans-média (twitter, linkedin, mastodon)
Faire des guidelines en markdown sur repo afpy
Demander a julien s'il est motivé pour faire de la recherche sur des moyens de com trans-media multi membres - Jean-michel armand en sidekick - Jules dispo aussi si besoin
Mot de passe/documents sécurisé partagé, le git chiffré Keybase est pas mal


Infra et serveurs
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Deux/trois serveurs, freebsd, dédié, chez online, france, 41.98 euros par mois
Projet pour la PyconFR 2019 : Migrer les services afpy vers un serveur linux ? Ou seulement le site et Alain
Guillaume commence par désactiver / supprimer les servoces disponibles sur le serveur de l'AFPY.


PSF paye compte meetup
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Demander les modalités et vérifier si la mise en place est possible pour les différents meetup de France.
Voir avec julien pour avoir la discussion dans une mailing list ? Mettre un/des membres en copies des emails


Dump
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Garder le style par défaut de Pelican


Subventions afpy pour pyconUS
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Non trop cher


Droits github afpy
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Marc : Écrémer + contacter tout le monde (faire des ticket en citant les personnes)


Europycon 2020
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Marc rencontre une des organisatrice.
Pragues candidat également.


Comment faire des demandes de subvention à l'AFPY
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Plus tard, il faudrait ajouter un lien sur le site pour faire une demande.
Pour l'instant faire une demande sur l'adresse mail du bureau
Ajouter un alias


PyconFR 2019
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Pierre fait un point avec Lucien et remonte les problèmes (si il y a)


**Prochain point 20/02/2019**

- Établir un ordre du jour une semaine avant (si possible)
Trello ?
- Gestion des mails sur les listes de diffusion à partager
- Faire un point sur pyconFR 2019

*Fin de la réunion 19h05*
