Ordre du jour — 21 novembre 2018 - S02E02 CD Afpy
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- [Pierre] Signature des PV d'AG
- [Pierre] Mails de Charles-Eric ADAM et Fredéric Zind
- [Rémy/Jules] Moyen de communication de l'Afpy

  - Hangout ?
  - https://meet.jit.si/ ? Open source et hebergeable..
  - appear.in ?
  - https://framatalk.org/accueil/fr/ ? (il est basé sur https://meet.jit.si/ )

- [Rémy] Rapport de transparence CoC PyConFR 2018 : On le traduit et on le publie
- [Rémy] Démissions :

  - Objectifs:

    - Restreindre le CD à 9 dès cette année pour pouvoir le renouveler à chaque AG par la suite
    - Pouvoir compter sur les membres présent comme membres actifs
    - Nous sommes actuellement 15

      - Amandine Nayrolles (2016)     - Lucien Deleu (2017)
      - Gaël Pasgrimaud (2017)        - Marc Debureaux (2017)
      - Guillaume Ayoub (2017)        - Michael Scherer (2016)
      - Hugo Herter (2016)            - Pierre Charlet (2017)
      - Jean-Michel Armand (2017)     - Pierre-Yves David (2016)
      - Jules Lasne (2018)            - Rémy Hubscher (2018)
      - Laurent Paoletti (2017)       - Victor Stinner (2018)
      - Xavier Ordoquy (2017)

    - Souhaitent rester :

      - Guillaume Ayoub (2017)
      - Jules Lasne (2018)
      - Victor Stinner (2018)
      - Rémy Hubscher (2018)
      - Pierre-Yves David (2016)
      - Marc Debureaux (2017)
      - Pierre Charlet (2017)
      - Lucien Deleu (2017)
      - Amandine Nayrolles (2016)

    - Démissionaires ?

      - Amandine Nayrolles (2016) ?
      - Gaël Pasgrimaud (2017) ?
      - Xavier Ordoquy (2017) (à confirmer)
      - Laurent Paoletti (2017) (à confirmer)
      - Jean-Michel Armand (2017) (à confirmer)
      - Michael Scherer (2016) (à confirmer)
      - Hugo Herter (2016) (à confirmer)

- [Jules] RDV Mensuels Traduction doc Python :

  - Budget (Participation AFPY/PSF)
  - Partenariat

- [Guillaume] Financements
- [Guillaume] Bilan PyConFr 2018 : https://github.com/AFPy/afpy_gestion/blob/master/factures/2018/bilan_pyconfr_2018
- [Marc] Approché fortuitement par un organisateur de l'EuroPython chercheur à l'université de Lille
- [Marc] Spam liste diffusion
- [Rémy] Questions diverses




Compte-rendu
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*Début de la réunion 18h06*

Présent·e·s :
  - Lucien
  - Marc
  - Jules
  - Pierre
  - Rémy
  - Guillaume
  - Victor

Excusé·e·s :
  - Pierre-Yves


Signatures du PV AG
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Pierre envoie une version signé au format png des PV d'AG à Marc


Mails
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Rediriger vers IRC, le site de l'AFPY pour les offres d'emplois, twitter ou autre

Mailing list membres pour qu'il y ait plus de réponses

Connaissance en Django / Python et souhaite aider
  - Traduction de la doc ?
  - Rediriger vers le github de l'AFPY
  - Améliorer Alain bot afpy
  - Préparer le site de la pyconfr pour l'an prochain
    - réfléchir à comment faire en sorte de générer un programme à partir de yaml ou base de données
    - Passer en full html pour simplifier
  - Meetup


Meetup mensuel de la traduction de la doc
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Meetup le 6 décembre financé par la PSF

Meetup en Janvier par rapport au financement comment ça se passe ? Est-ce qu'on a une idée du budget de financement ?

Deux demandes autour de Python qui souhaite des financements
  - En décembre on ne finance rien
  - En janvier on fait un budget avec une ligne subvention événements (environ 200€ / mois ?)
  - Une somme totale répartie mois par mois avec les demandes financées par mois à concurence du budget.


Financements
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Attendre début 2019 pour faire un budget prévsionnel sur l'année

Bilan de la PyConFR 2018 ~ + 250€

Demande de fiancement
  - au moins un mois avant
  - avec répartition du budget par mois sur les différentes demandes

Quelles sont les exigences pour financer ?
  - État des lieux :

    - ouvert à tous, lié à la promotion de python dans la zone francophone

  - Conditions souhaitées :

    - Dire que c'est financé par l'Afpy dans la communication autour de l'événement
    - Communiquer sur les événements: ie https://www.afpy.org/posts/actualites/1540025822
    - Faire un article de compte rendu: ie https://linuxfr.org/news/afpy-camp-ideas-box-de-bibliotheque-sans-frontieres-les-28-et-29-novembre-2015
    - Un membre de l'Afpy doit être présent à l'événement si possible


Commité Direction
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Proposer aux membres de rester cette année et de devenir démissionnaire à l'AG 2019 afin de passer à 9 au CD. Marc rédige le mail et le transmet au membre du CD pour validation.


CoC
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Retour positif sur la rédaction en anglais du compte rendu.

Traduction en français à faire (Rémy et Joachim)


Moyens de communication
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Besoin d'un outils de communication mensuel pour le CD. L'objectif est d'étendre l'outils selectionné à toute la communauté AFPY. Tester au niveau du CD l'outil

- Conditions à respecter si possible :

  - Aller si possible vers un usage logiciel/libre pour nos réunions

- Conditions à respecter obligatoirement :

  - Respecter la GDPR concernant la gestion des données personnelles

- Proposition :

  - Essayer Framatalk ou directement https://meet.jit.si/ car Framatalk est basé dessus, meet.jit.si est un outil open source et peut être hebergé.


Faire une demande aux membres sur les outils possibles à utiliser avec un cahier des charges. Lucien et Jules rédigent un cahier des charges pour Janvier.


Approche par un organisateur EuroPython
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Pierre Boulet - Chercheur

Proposition d'organisation à Lille 2019 : pas retenu

Nouveau dossier pour 2020 à Lille au palais des congrès
  - Discussion souhaité avec les membres organisateur de PyConFR et PSF
  - Dossier à émettre avant novembre 2019
  - Faire un état d'avancement sur le sujet aux points CD


Listes de diffusion
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Réception de spam - Marc s'occupe de gérer les mails non sollicités


Questions Diverses
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Comment se passe la PyConFR 2019 à Montpeller ?
  - Plus de réponses la semaine prochaine, Lucien va à Montpellier
  - Lucien gère le sujet conventions/location de salle
  - Association avec Montpellier Libre qui servira de passe plat entre l'Afpy et les boites (salles+captation)
  - Attente d'un contrat de la part de Montpellier Libre, relecture et discussion nécessaire sur ce sujet.

Compte rendu Afpy Gestion
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Pierre s'occupe de publier le compte rendu sur le Github

Guillaume "soignera sa maniaquerie" dans les commits


**Prochaine réunion CD le 19 décembre**


*Fin de la réunion 18h52*

À rediscuter les prochaines fois
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- [Guillaume] Budget de financement
- [Marc] Point avancement Europython 2020 en France à Lille
- [Jules et Lucien] Point choix technologique cahier des charges et critères de validation d'une techno
- [Rémy] Envoi du rapport de transparence
- [Lucien] Discuter du contrat de convention avec Montpellier Libre
