
# Compte rendu point CD AFPy



- [https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2022](https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2022)

- [https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost](https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost)



## 15 Novembre 2022



**Début prévu : 18h00**



Présents :

- [] Marc Debureaux

- [] Jules Lasne

- [] Lucie Anglade

- [] Thomas Bouchet

- [] Bruno Bonfils

- [x] Pierre Bousquié

- [x] Antoine Rozo

- [x] Laurine Leulliette

- [x] Jean Lapostolle



- [] Hervé Sousset

- [x] JeffD

- [x] Julien Palard

- [] Florian Guillet

- [x] Marcos Medrano





## Actions prévues lors de la réunion précédente



   * Antoine/Marc : Faire un post sur discuss pour établir une liste des exigences que l'on a pour des locaux PyConFr (matériel nécessaire, disponibilités en calendrier, nombre de places, etc.). Au plus fort de la journée à Bordeaux on avait 666 personnes (moins qu'à Lille où on avait dépassé les 800). Partager avec les universités un document formel incluant ces exigences et des photos des événements. → en cours pour le moment rien
   * Pierre : Faire la paperasse pour le transfert de « propriétaire » à la banque et sur paypal. ← J’imagine qu’il faudra de la paperasse style PV d’AG  +dépot préfecture + Carte d’identités + patte blanche et petit four à Lyon -> A tenter sans le dépôt préfecture  → FAIT... en cours au sein de la banque... en attente du SI de la banque /o\.
   * Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général
   * mdk : Créer alias contact@afpy.org redirigé vers le CD → résolu autrement avec un lien vers les adresses du bureau
   * debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions
   * debnet : Appeler l'univ de Bordeaux pour confirmer les dates → semble ok
   * Pierre : Prendre contact avec Hévéa pour la gestion du courrier et savoir ce qui est envisageable → en cours




## Ordre du jour

   * Tenue d'un stand AFPy au [JdLL]([https://discuss.afpy.org/t/journees-du-logiciel-libre-2023-a-lyon/1052)](https://discuss.afpy.org/t/journees-du-logiciel-libre-2023-a-lyon/1052)) (dont la CFP est ouverte) ? → si on a le matériel pour un stand (stickers, pancartes) et l'équipe, est-ce qu'on n'irait pas présenter un stand dans les confs qui le méritent (JdLL/RMLL/OSX/...), selon qui serait dispo pour tenir des stands lors de ces événements (debnet ? mdk ? Lyonnais·e·s ?)
   * Tenue d'un stand AFPy à la PyConFr 2023 ? → plein de personnes viennent à l'événement sans savoir qu'il y a une asso derrière qui le gère, avoir un stand permettrait de se présenter face à ces personnes et de réunir de nouveaux membres. Qui pour tenir le stand ? Peut fusionner avec le stand t-shirt ou l'accueil
   * Ouverture d'un village associatif (zone de stands gratuits pour les associations amies comme l'April, Framasoft, Debian, Mozilla, 0 A.D., VLC, Ubuntu, ZDS, ...) ? → Donner de la place à des assos pour faire de l'évangélisation du logiciel libre, permet des prises de contact / nouer un tissu d'associations, d'échanger des idées, fait venir du monde des milieux associatifs vers l'événement
   * Déplacer python-docs-fr sur git.afpy.org ? → doit pour le moment rester lié à github car le build de la doc en dépend, mais ce repo github pourrait n'être utilisé que par le bot et non les humains. À voir pour les projets internes, peut aussi être une motivation à maintenir le projet à jour. Des contributeurs/ices de la trad sont gênés par l'utilisation de github.
   * Archive photos de l'AFPy : [https://photos.afpy.org](https://photos.afpy.org) → utile pour répondre à des questions d'orga (comment c'était la fois précédente ?), faire la promo lors des prochaines éditions pour que les gens envoient leurs photos de l'événement ?
   * Quelle serait la meilleure heure pour le point mensuel (debnet dispo à 17h ou 20h, plutôt occupé entre les deux)
   * Marcos Medrano propose l'idée d'une ludothèque à la PyConFr, pour une question d'inclusion : les parents ont tendance à s'auto-exclure.
       * Qu'est-ce que ça implique : PyCon Espagne a fait appel à une société pour gérer ça. La société fournit asssurance et responsabilité civile, le matériel (jeux, mais pas que), matelas à langer, matelas de couchage, ... et la société gère les inscriptions (les parents doivent signer un contrat le 1er jour). La société fournit aussi 3 moniteurs expérimentés dans la garde d'enfants. La nourriture n'était pas incluse.
       * Se renseigner avec l'université sur la possibilité d'avoir un espace dédié.
       * Se renseigner sur le budget.
       * Faire une recherche de sociétés, obtenir quelques devis.
       * Question lors de l'inscription pour voir si des personnes sont intéressées. « Avez-vous besoin d'une ludothèque pour participer à l'évènement » et l'age des enfants.
   * Pierre a bien récupéré ses accès bancaires mais un bug SI chez eux fait que ce n'est pas encore vraiment fonctionnel


## Actions

- Antoine : Lancer un sondage pour savoir quel serait le meilleur jour/heure pour les réunions CD

- Julien: Ajouter un paragraphe sur photos.afpy.org concernant le droit à retirer les photos

- Pierre : Regarder les factures des années précédentes pour voir à quels imprimeurs on faisait appel et quels sont les tarifs habituels

- Antoine : Demander à Yoan quelle serait la date buttoir pour répondre à l'université → fait





Prochaine réunion le 13 décembre à 18h00



**Fin : 19h30 **
