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Howto assemblée générale de l'afpy
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(à compléter)
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Avant l'AG
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Envoyer une convocation à tous les membres au moins 15 jours avant l'AG.
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(voir http://lists.afpy.org/mailman/private/afpy-membres/2008-May/001505.html )
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Faire un appel à candidature pour le Comité Directeur
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Pendant l'AG
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Présenter un bilan moral
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Présenter un bilan financier
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Elire le nouveau comité directeur
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Elire le nouveau bureau
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Boire du Picon
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Après l'AG
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Voir les modèles de documents dans le dossier 'modeles de documents'
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- Rédiger un Procès Verbal d'Assemblée Générale,
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- Rédiger un rapport moral
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- Rédiger un rapport financier
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- Numériser tout ça, pixelliser les signatures des membres, et le stocker dans ce dépôt
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(le classeur rouge de l'afpy est maintenant hébergé à la Maison des Assos Paris 15)
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**IMPORTANT :**
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- Envoyer un courrier + enveloppe timbrée à la préfecture. Voir les explications ici :
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* http://www.prefecturedepolice.interieur.gouv.fr/Vos-demarches/Declarations-autorisations-et-habilitations/Associations
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* http://www.prefecturedepolice.interieur.gouv.fr/Vos-demarches/Declarations-autorisations-et-habilitations/Associations/Associations-declaration-de-modifications-statutaires
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Si un changement administratif a eu lieu (bureau, comité directeur, siège
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social, etc.) il faut envoyer un courrier à la prefecture de police en indiquant
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les changements.
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Utiliser le modèle de lettre : lettre_modification_statutaires.odt
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*Important* : il faut joindre au courrier une enveloppe timbrée pour recevoir un
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récépicé.
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