diff --git a/assemblees_generales/2022/bilan_financier_2020.rst b/assemblees_generales/2022/bilan_financier_2020.rst new file mode 100644 index 0000000..097406e --- /dev/null +++ b/assemblees_generales/2022/bilan_financier_2020.rst @@ -0,0 +1,52 @@ ++---------------------+------------+ +| Recettes | 2310.00 | ++---------------------+------------+ +| Dépenses | 2530.78 | ++---------------------+------------+ +| Resultat | -220.78 | ++---------------------+------------+ + +Recettes +======== + ++---------------------+------------+ +| Cotisation | 1030.00 | ++---------------------+------------+ +| PyConFr18 | 1000.00 | ++---------------------+------------+ +| Don | 280.00 | ++---------------------+------------+ +| Total | 2310.00 | ++---------------------+------------+ + +Dépenses +======== + ++---------------------+------------+ +| Hébergement(serveur)| 714.80 | ++---------------------+------------+ +| Domiciliation | 504.00 | ++---------------------+------------+ +| Sponsor | 500.00 | ++---------------------+------------+ +| Assurance | 381.41 | ++---------------------+------------+ +| Meetup | 181.77 | ++---------------------+------------+ +| Banque | 148.80 | ++---------------------+------------+ +| April | 100.00 | ++---------------------+------------+ +| Total | 2530.78 | ++---------------------+------------+ + +Soldes +====== + ++---------------------+------------+ +| SociétéGénérale | 5528.71 | ++---------------------+------------+ +| PayPal | 2821.27 | ++---------------------+------------+ +| Total | 8349.98 | ++---------------------+------------+ diff --git a/assemblees_generales/2022/bilan_financier_2021.rst b/assemblees_generales/2022/bilan_financier_2021.rst new file mode 100644 index 0000000..ac8b273 --- /dev/null +++ b/assemblees_generales/2022/bilan_financier_2021.rst @@ -0,0 +1,54 @@ ++---------------------+------------+ +| Recettes | 1207.37 | ++---------------------+------------+ +| Dépenses | 2138.79 | ++---------------------+------------+ +| Resultat | -931.42 | ++---------------------+------------+ + +Recettes +======== + ++---------------------+------------+ +| Cotisation | 1010.00 | ++---------------------+------------+ +| Don | 160.00 | ++---------------------+------------+ +| Hébergement | 29.99 | ++---------------------+------------+ +| Assurance | 7.38 | ++---------------------+------------+ +| Total | 1207.37 | ++---------------------+------------+ + +Dépenses +======== + ++---------------------+------------+ +| Hébergement(serveur)| 872.40 | ++---------------------+------------+ +| Domiciliation | 504.00 | ++---------------------+------------+ +| Assurance | 388.79 | ++---------------------+------------+ +| Banque | 138.40 | ++---------------------+------------+ +| Meetup | 125.20 | ++---------------------+------------+ +| April | 100.00 | ++---------------------+------------+ +| PayPal | 10.00 | ++---------------------+------------+ +| Total | 2138.79 | ++---------------------+------------+ + +Soldes +====== + ++---------------------+------------+ +| SociétéGénérale | 4607.29 | ++---------------------+------------+ +| PayPal | 2811.27 | ++---------------------+------------+ +| Total | 7418.56 | ++---------------------+------------+ diff --git a/assemblees_generales/2022/pv_ag_2022.rst b/assemblees_generales/2022/pv_ag_2022.rst new file mode 100644 index 0000000..d1548a9 --- /dev/null +++ b/assemblees_generales/2022/pv_ag_2022.rst @@ -0,0 +1,212 @@ +Assemblée Générale du 09/02/2022 +================================ + +L'assemblé délibère à titre ordinaire +Marc Debureaux (Président) préside l'assemblée. +Antoine Rozo (vice-secrétaire) rédige ce rapport. + +La réunion démarre à 18h15. + +Feuille de présence : +===================== + ++ Membres présents (29) : + - Jules Lasne (seluj78) + - Julien Palard (mdk) + - Bruno Bonfils (asyd) + - David Giraud + - Frédéric Kingué Makongué + - Guillaume Ayoub + - Hervé Sousset (HS-157) + - Jean Pierre Mac Veigh + - Laurine Leulliette + - Lucie Anglade + - Lucien Deleu + - Maxime Pigou (Ezlo) + - Jean Lapostolle (Melcore) + - Pierre Bousquié + - Pierre Charlet + - Pierre-Louis Bonicoli (Pilou) + - Thomas Loiret + - Thomas Bouchet (Mindiell) + - Antoine Rozo (entwanne) + - Aurthur Vuillard (arthru) + - Michael Scherer (misc) + - Philippe Boulanger + - Florian Guillet + - Feth Arezki (feth) + - Geoffroy Bailly (JeffD) + - Emmanuel S (Fipaddict) + - Lajoie Batadiwa + - Paul m. p. P. (pmp-p) + - Stéphan Dufour + ++ Pouvoirs : 0 + +L'AGO se tient exceptionnellement en ligne en raison de la situation sanitaire et l'absence de PyConFR. + +Ordre du jour : +=============== + +- Rapport moral de l’année 2021 par le président +- Rapport financier par le trésorier +- Vote du renouvellement du CD +- Élection du ou de la président·e + +Rapport moral de l’année par le président : +=========================================== + +Vie de l'association +-------------------- +- Presentation des membres du bureau, 9 personnes du CD, 6 personnes au bureau. +- Rappel des moyens de communication de l'association (site web, discuss, salon IRC, discord, comptes réseaux sociaux), rappel du bridge discord/IRC. +- Actuellement 50 membres dans l'association (au 9 février 2022), baisse visible depuis 2020 en raison de la crise sanitaire et donc de l'absence de PyConFR, nombre d'adhérents stable par rapport à l'année précédente. +- Infos fraîches à trouver principalement sur le site web + discuss.afpy.org + +PyConFr +------- +La PyConFR devait être organisée à l'automne 2020 à Strasbourg (accord de principe signé), mais a été annulée à cause au covid. Le CD avait décidé de ne pas organiser de conférence en ligne (pas les outils ni les personnes ou la volonté pour prendre ça en charge). +Bon espoir d'organiser une édition 2022 mais il y a pour cela besoin de soutien, de personnes pour épauler / contacter les gens (foodtrucks, restaurateurs, salles d'événement, personnel de sécurité) + +Rétrospective 2021 +------------------ +Pas mal de choses faites en 2021 malgré l'inactivité apparente, le CD a continué de se réunir tous les mois pour continuer de faire tourner l'association. +- Il s'agit principalement de chantiers techniques (emails par Gandi, nettoyage des serveurs, refonte du site avec interface d'admin et BDD, discuss pour réunir la communauté) +- Mais aussi des meetups en ligne (« En attendant la PyConFR ») avec 5-6 éditions sur l'année. Ils ne seront pas forcément renouvelés cette année en raison de l'organisation d'un événement physique, l'association essaiera aussi d'aider à monter des meetups locaux. +- Désertification des ateliers de traduction FR de la doc Python +- Projet HackInScience en cours d'intégration dans l'association +- Mise en place d'une solution de vidéoconférence pour les membres (BBB) + +Qu'est-ce qui ne va pas ? +------------------------- +- Nombre de membres qui baisse, mouvance globale constatée dans d'autres associations +- Les événements en ligne attirent très peu de monde malgré la bonne volonté (on culminait à 50 personnes au maximum) +- L'association est assez mauvaise pour ce qui est de la communication (chacun s'occupe d'un morceau donc ça crée de la latence et on n'a pas le même discours partout) → on recherche toujours des gens pour aider sur ces sujets +- Ça implique qu'il y a peu de choses qui se lancent et que l'on a peu d'impact sur les membres et non-membres, on n'arrive pas à s'adresser à de potentiels nouveaux membres (on tourne autour de 50 membres historiques, le noyau dur ne change pas beaucoup) +- Ça implique aussi qu'il y a un nombre restreint de personnes actrices dans la vie de l'association +- La PyConFR et le fait d'échanger / rencontrer nous manque à tous, mais son organisation est toujours un enfer. La PyConFR est gratuite et ouverte à tou·te·s, pour réunir un maximum de personnes, mais cela représente aussi un défi. Venez nous aider pour son organisation. + +Quelques propositions de membres +-------------------------------- +- Mettre en place un trombinoscope sur le site +- Faire des ateliers d'initiation à la programmation +- Délivrer des certifications Python +- Participer à des événements tiers autres que la PyConFR (fosdem, april) +- Possibilité d'embaucher des prestataires pour déléguer certaines tâches de l'association (communication ?) +- Réflexions sur un système de contreparties pour les sponsors et adhérent·e·s de l'asso + +Vote du bilan moral 2021 : + + pour : 22 + + contre : 0 + + abstention : 1 + +Rapport financier par le trésorier : +==================================== + +Voir bilans : + - ``_ + - ``_ + +- 2 bilans financiers à voir pendant cette AG (2020 & 2021) et à voter (deux bilans en raison du décalage de la date de l'AG: il fallait boucler l'année 2020 pour le bilan financier 2020). +- Activités assez faible pour ces deux années en raison de l'absence de PyConFR +- Le montant fin 2020 (8350€) reste un matelas suffisant pour organiser une PyConFR (~15k€) + +Vote du bilan financier 2020 : + + pour : 23 + + contre : 0 + + abstention : 0 + +- Total confortable vu les dépenses de l'année mais qui risque d'être juste pour l'organisation de la PyConFR si on reste sur les montants des dernières éditions +- On a plus de cotisations que l'année dernière et on a bon espoir d'organiser une PyConFR ce qui devrait amener cotisations et sponsors + - On a normalement ce qu'il faut pour l'organiser, l'argent des sponsors étant normalement fourni en avance et que l'on ne dépense pas plus que ce que les sponsors s'engagent à nous donner. L'appel à sponsors a généralement lieu début d'été pour pouvoir commencer à payer les frais à la fin de l'été +- Reprise en main du compte en banque! + - Quelques mois de négo et pas mal d'appel téléphoniques et d'aller-retour /o\. + +Vote du bilan financier 2021 : + + pour : 22 + + contre : 0 + + abstention : 0 + +Vote du renouvellement du CD : +============================== + +démissions : + - Julien Palard + +tiers sortant : + - Guillaume Ayoub (élu en 2017) + - Marc Debureaux (élu en 2017) + +candidat·e·s : + - Jean Lapostolle + - Philippe Boulanger + - Laurine Leulliette + - Lajoie Batadiwa + - Marc Debureaux + +Système de vote de Condorcet, tri des candidat·e·s par ordre de préférence : + - 23 votant·e·s + - Sont élu·e·s (remportent le plus de duels) : + - Marc Debureaux + - Laurine Leulliette + - Jean Lapostolle + +Nouvelle composition du CD : + - Jules Lasne (élu en 2018) + - Lucie Anglade (élue en 2019) + - Bruno Bonfils (élu en 2020) + - Antoine Rozo (élu en 2020) + - Thomas Bouchet (élu en 2020) + - Pierre Bousquié (élu en 2020) + - Marc Debureaux (élu en 2022) + - Laurine Leulliette (élue en 2022) + - Jean Lapostolle (élu en 2022) + +Élection du président : +======================= + +Le CD se réunit et propose Marc Debureaux au poste de président de l’AFPy. + +Vote : + + pour : 19 + + contre : 0 + + abstention : 0 + +Marc Debureaux est élu président. + +Le CD procède au vote de la composition du bureau. + +Jules Lasne est seul à se présenter au poste de vice-président. +Approbation du vice-président par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention. + +Pierre Bousquié est seul à se présenter au poste de trésorier. +Approbation du trésorier par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention. + +Thomas Bouchet est seul à se présenter au poste de vice-trésorier. +Approbation du vice-trésorier par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention. + +Antoine Rozo est seul à se présenter au poste de secrétaire. +Approbation du secrétaire par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention. + +Jean Lapostolle est seul à se présenter au poste de vice-secrétaire. +Approbation du vice-secrétaire par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention. + +Composition du bureau : + - Président : Marc Debureaux + - Vice-président : Jules Lasne + - Trésorier : Pierre Bousquié + - Vice-trésorier : Thomas Bouchet + - Secrétaire : Antoine Rozo + - Vice-secrétaire : Jean Lapostolle + +Les autres membres du CD (Lucie Anglade, Laurine Leulliette, Bruno Bonfils) sont administrateurs et administratrices. + +La comité directeur se réunira le 15 mars pour sa prochaine réunion mensuelle. + +Questions et remarques +====================== + +- Sponsoring et contreparties : permettre aux entreprises de financer d'autres événements que la PyConFR, ou d'envisager d'autres contreparties +- Discussion sur le moyen de communication privilégié à adopter pour le CD + +Séance levée à 20h07.