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compte_rendus_cd/2023/compte_rendu_20230920.md

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+# Compte rendu point CD AFPy
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+- [https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte\_rendus\_cd/2023]([]https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte\_rendus\_cd/2023[])
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+- [https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost](https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost)
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+## 20 septembre 2023
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+**Début prévu : 20h00**
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+Présents :
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+- [ ] Marc Debureaux
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+- [ ] Lucie Anglade
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+- [ ] Thomas Bouchet
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+- [ ] Bruno Bonfils
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+- [X] Pierre Bousquié
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+- [ ] Antoine Rozo
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+- [X] Laurine Leulliette
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+- [X] Jean Lapostolle
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+- [X] Nicolas Ledez
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+- [X] Hervé Sousset
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+- [ ] Jeff D
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+- [X] Julien Palard
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+## Informations
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+## Actions prévues lors de la réunion précédente
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+   * Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général → pas avancé
+   * debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en septembre
+   * Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> en attente
+   * JeffD : Partager des infos (plan, accès) sur le lieux l'Université sur discuss → à voir fin août à la réouverture de l'université (vérifier accès fauteuils)
+   * ReiNula : Boite à idée sur le discuss pour récupérer des idées pour la PyConFR et une boite à idée physique durant la PyConFr → a commencé à rédiger et à rechercher pour une boite pliable -> pas avancée (pas d'urgence car cela doit être prêt pour la PyCon)
+   * Jeff : Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> en attente
+   * Lucie \& Mindiell : Lucie repasse sur la refonte du site pour le CSS et Mindiell fera une PR après → en cours (Une PR a été faite, il semblerait que cela ait bien avancé) [https://git.afpy.org/Mindiell/refonte/pulls/1](https://git.afpy.org/Mindiell/refonte/pulls/1)
+   * Lucie : Ouvrir un sujet discuss pour se coordonner en septembre à Paris (rdv Gandi, repas ?) (Le rendez-vous sera en même temps que l'apéro de l'APRIL, il faut penser à s'inscrire. C'est le 29 septembre) [https://pad.chapril.org/p/aperosaprilseptembre2023](https://pad.chapril.org/p/aperosaprilseptembre2023)
+   * Marc : transmettre mots de passe notebooks \& helloasso à Lucie (dans pass)-> Pas fait
+   * Marc : envoyer les documents concernant la demande d'inscription pour l'université -> Probablement pas fait non plus
+   * Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés) -> N'a pas avancé. (La base de 2020 est l'édition annulée de Strasbourg)
+       * Faire des demandes de devis pour avoir une idée des montants à demander aux sponsors -> Le sujet avance
+   * Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024 → contacté il y a un moment mais on doit s'appeler  pour en reparler
+   * Lucie : prendre contact pour signer les conférences ([http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/](http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/) par exemple) -> le devis est à 4725€ / salle / jour - (En français et suisse romand). Le prestataire de 2019 avait couté ~4000€
+       * Attention à la difficulté de compréhensions du signage.
+       * Demander à Amaury qui a un projet là dessus.
+   * Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 + reprendre l'historique des sponsors
+       * La compta 2023 a été bouclée
+       * [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2023-bilan-previsionnel/1174/15](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2023-bilan-previsionnel/1174/15)
+   * Lucie : Répondre à CloudBuilders -> Fait
+   * Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence -> Pas Fait
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+## Ordre du jour
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+   * PyConFR24 : vu le tarif pour le signage des conférences ([https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-signage-des-conferences/1731)](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-signage-des-conferences/1731)), je pense que ça peut-être bien de proposer au sponsoring 1 salle / journée. Ça permet de diviser le coût et d’avoir plus de chance d’avoir au moins une salle couverte tout le week-end
+   * Des news pour les demandes d’infos / devis sur la garde d’enfants ?
+       * [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-creche-garderie/1723](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-creche-garderie/1723)
+   * Des news pour la réservation à l’université ?
+       * voir [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-strasbourg-universite-math-info/1738](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-strasbourg-universite-math-info/1738)
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+## Actions
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+   * Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général → pas avancé
+   * debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en septembre
+   * Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> à faire
+   * Jeff : Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> en attente
+   * Marc : transmettre mots de passe notebooks \& helloasso à Lucie (dans pass)
+   * Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés)
+   * Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024 → contacté il y a un moment mais on doit s'appeler  pour en reparler
+   * Demander à Amaury qui a un projet sur la transcription en direct
+   * Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 (+sur nourriture? +/- sur captation?) + reprendre l'historique des sponsors (Timeline)
+   * Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence
+   * Julien, Pierre et Nicolas : relancer les sponsors => préparer un PAD pour se répartir les sponsors
+   * Est-ce que l'on change de prestataire pour les petits déjeuners ? Est-ce que l'on ré-ajuste les quantités en fonction du nombre de participants ? Melcore : trouver des prestataires et les comparer (par rapport aux paniers de Léa)
+   * Julien: La boîte mail Gandi va expirer, il faut leur demander de nous en faire cadeau.
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+Prochaine réunion le 18 octobre à 20h00
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+**Fin : 20h58**