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Guillaume Ayoub 2019-11-18 18:12:31 +01:00
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46
assemblees_generales/2019/bilan-financier-2018.rst Normal file
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@ -0,0 +1,46 @@
====================================
Période du 2018/09/13 au 2018/12/31
====================================
+---------------------+------------+
| Recettes | 5150.00 |
+---------------------+------------+
| Dépenses | 20444.07 |
+---------------------+------------+
| Resultat | -15294.07 |
+---------------------+------------+
Recettes
========
+---------------------+------------+
| PyConFr18 | 4200.00 |
+---------------------+------------+
| Cotisation | 820.00 |
+---------------------+------------+
| Don | 130.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 5150.00 |
+---------------------+------------+
Dépenses
========
+---------------------+------------+
| PyConFr18 | 18856.85 |
+---------------------+------------+
| BoursePyConFr18 | 1300.00 |
+---------------------+------------+
| Domiciliation | 126.00 |
+---------------------+------------+
| Hébergement | 113.94 |
+---------------------+------------+
| Meetup | 26.88 |
+---------------------+------------+
| Banque | 20.40 |
+---------------------+------------+
| Total | 20444.07 |
+---------------------+------------+

50
assemblees_generales/2019/bilan-financier-2019.rst Normal file
View File

@ -0,0 +1,50 @@
====================================
Période du 2019/01/01 au 2019/12/31
====================================
+---------------------+------------+
| Recettes | 40722.96 |
+---------------------+------------+
| Dépenses | 38554.99 |
+---------------------+------------+
| Resultat | 2167.97 |
+---------------------+------------+
Recettes
========
+---------------------+------------+
| PyConFr19 | 37260.96 |
+---------------------+------------+
| Cotisation | 1770.00 |
+---------------------+------------+
| PyConFr18 | 1000.00 |
+---------------------+------------+
| Don | 692.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 40722.96 |
+---------------------+------------+
Dépenses
========
+---------------------+------------+
| PyConFr19 | 36828.03 |
+---------------------+------------+
| Domiciliation | 504.00 |
+---------------------+------------+
| Hébergement | 503.76 |
+---------------------+------------+
| Assurance | 374.15 |
+---------------------+------------+
| Meetup | 132.85 |
+---------------------+------------+
| Banque | 112.20 |
+---------------------+------------+
| CotisationApril | 100.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 38554.99 |
+---------------------+------------+

30
assemblees_generales/2019/bilan-financier-pyconfr-2019.md Normal file
View File

@ -0,0 +1,30 @@
Bilan prévisionnel
+--------+-------+-------+
| Crédit | Débit | Total |
+----------------------------+--------+-------+-------+
| Sponsor Cœur | 350 | | 350 |
| Sponsor Bronze | 8×500 | | 4000 |
| Sponsor Argent | 7×1000 | | 7000 |
| Sponsor Or | 4×2000 | | 8000 |
| Sponsor Platine | 1×4000 | | 4000 |
| EuroPython | 3000 | | 3000 |
| PSF | 4900 | | 4900 |
+----------------------------+--------+-------+-------+
| Badges, rubans, impression | | 1400 |- 1400 |
| Petit-déjeuner | | 4200 |- 4200 |
| Captation | | 12300 |-12300 |
| Transcription | | 4500 |- 4500 |
| Nettoyage & sécurité | | 2950 |- 2950 |
| Keynotes | | 1200 |- 1200 |
| Bourses | | 2000 |- 2000 |
| Salle samedi soir | | 1500 |- 1500 |
| Matériel et courses divers | | 1000 |- 1000 |
+----------------------------+--------+-------+-------+
| Gobelets | 50 | 450 |- 400 |
| T-shirts | 1500 | 1300 | 200 |
| Repas samedi | 3100 | 2700 | 400 |
| Boissons samedi soir | 500 | 400 | 100 |
+----------------------------+--------+-------+-------+
| 36400 | 35900 | 500 |
+--------+-------+-------+

88
assemblees_generales/2019/bilan_moral.rst Normal file
View File

@ -0,0 +1,88 @@
================
Bilan moral 2019
================
Gestion
=======
Service de paiement
-------------------
Cette année nous avons créé un compte Paypal Buisness au nom de l'Afpy.
L'usage concerne les bourses et les personnes sans compte SEPA.
Les serveurs
------------
- Mise en place d'un gestionnaire de mot de passe centralisé
- Création d'un dépôt "infra" sur le Github de l'Afpy
- Intervention sur le serveur pour réparer le service de mail
Communauté
==========
Cotisations
-----------
Il y a eu une hausse de 30% en terme de membres inscrits.
Financement
-----------
- Traductions de la documentation Python : 1 session par mois
- Remise en route des Afpyros à Paris via Meetup
- Django girls financé par l'Afpy
Événement
=========
Fosdem
------
Python maintenu présent.
Pyconfr
-------
Points notables
...............
- Les sponsors (spécialement la PSF et Euro Python)
- Toujours gratuit
- Le lieu apprécié
- La soirée
- Il y a eu une amélioration de la diversité
- Les plénières étaient uniquements féminines
- Défraiement des déplacements pour les oratrices des plénières.
- Retransmission vidéo excellente
- Atelier en anglais
Pistes d'améliorations
......................
- Retranscription maintenu mais la qualité n'est pas forcément au rendez-vous
Futur
=====
Objectifs pour l'année prochaine
--------------------------------
- Faire s'investir plus les membres
- Améliorer l'organisation pour anticiper des problèmes récurrents (gestion des repas dans la diversité, ...)
- Améliorer la diversité
Propositions
------------
- Faire un stand au nom de l'Afpy
- Nettoyer la *mailing list* "membres" qui contient beaucoup de personne désormais non-membres
- Créer des sous groupes de bourses (à discuter)
- Acheter des tours de cou et des gobelets géneriques "Afpy" ou "Pyconfr", afin de pouvoir les réutiliser chaque année

BIN
assemblees_generales/2019/declaration/FRM.pdf Normal file
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BIN
assemblees_generales/2019/declaration/LDC.pdf Normal file
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BIN
assemblees_generales/2019/declaration/pv_ag_2019_signe.pdf Normal file
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180
assemblees_generales/2019/pv_ag_2019.rst Normal file
View File

@ -0,0 +1,180 @@
================================
Assemblée Générale du 03/11/2019
================================
L'assemblé délibère à titre ordinaire
Marc Debureaux (Président) préside l'assemblée.
Lucien Deleu (vice-secrétaire) rédige ce rapport.
Feuille de présence :
=====================
+ présent : 15
- Anglade Lucie
- Ayoub Guillaume
- Bonicoli Pierre-Louis
- Bousquié Pierre
- David Pierre-Yves
- Debureaux Marc
- Dupuy Mathieu
- Lasne Jules
- Mendoza Laura
- Palard Julien
- Rozo Antoine
- Stinner Victor
- vuillard arthur
- Wecxsteen Antoine
- Deleu Lucien
+ Pouvoir : 3
- Charlet Pierre
- Peroux Yannick
- Picard Laurent
Ordre du jour
=============
- Rapport Moral de l'année par le Pdt
- Rapport financier par le trésorier
- Vote du renouvellement du CD
- Election du président
Rapport Moral de l'année par le Pdt.
====================================
Service de paiement
-------------------
Cette année nous avons créé un compte Paypal Buisness au nom de l'Afpy.
L'usage concerne les bourses et les personnes sans compte SEPA.
Les serveurs
------------
- Mise en place d'un gestionnaire de mot de passe centralisé
- Création d'un dépôt "infra" sur le Github de l'Afpy
- Intervention sur le serveur pour réparer le service de mail
Cotisations
-----------
Il y a eu une hausse de 30% en terme de membres inscrits.
Financement
-----------
- Traductions de la documentation Python : 1 session par mois
- Remise en route des Afpyros à Paris via Meetup
- Django girls financé par l'Afpy
Fosdem
------
Python maintenu présent.
Pyconfr
-------
Points notables
...............
- Les sponsors (spécialement la PSF et Euro Python)
- Toujours gratuit
- Le lieu apprécié
- La soirée
- Il y a eu une amélioration de la diversité
- Les plénières étaient uniquements féminines
- Défraiement des déplacements pour les oratrices des plénières.
- Retransmission vidéo excellente
- Atelier en anglais
Pistes d'améliorations
......................
- Retranscription maintenu mais la qualité n'est pas forcément au rendez-vous
Objectifs pour l'année prochaine
--------------------------------
- Faire s'investir plus les membres
- Améliorer l'organisation pour anticiper des problèmes récurrents (gestion des repas dans la diversité, ...)
- Améliorer la diversité
Propositions
------------
- Faire un stand au nom de l'Afpy
- Nettoyer la *mailing list* "membres" qui contient beaucoup de personne désormais non-membres
- Créer des sous groupes de bourses (à discuter)
- Acheter des tours de cou et des gobelets géneriques "Afpy" ou "Pyconfr", afin de pouvoir les réutiliser chaque année
Vote:
+ 18 pour (dont 3 procurations)
+ 0 contre
+ 0 abstentions
Le rapport est adopté à l'unanimité des votes exprimé
Rapport financier par le trésorier
==================================
cf bilans :
- `<bilan-financier-2018.rst>`_
- `<bilan-financier-2019.rst>`_
- `<bilan-financier-pyconfr-2019.md>`_
Vote du renouvellement du CD :
==============================
+ tiers sortant :
- Pierre-Yves David
- Lucien Deleu
+ démissions :
- Jean-Michel Armand
+ Nouveaux Candidats :
- Lucie Anglade : 1 contre - 2 abstentions - 15 pour
- Lucien Deleu : 1 contre - 2 abstentions - 15 pour
- Julien Palard : 0 contre - 2 abstentions - 16 pour
+ Pour rappel, les autres membres du CD sont :
- Jules Lasne (élu en 2018)
- Rémy Hubscher (élu en 2018)
- Victor Stinner (élu en 2018)
- Pierre Charlet (élu en 2017)
- Marc Debureaux (élu en 2017)
- Guillaume Ayoub (élu en 2017)
Election du président
=====================
Le CD se réuni et propose la canditature de Marc Debureaux en tant que président de l'AFPy
+ 0 contre
+ 2 abstentions
+ 16 pour
Marc Debureaux est élu président
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h.

19
tuto_declaration_ag.rst Normal file
View File

@ -0,0 +1,19 @@
Faire les déclarations après une AG
===================================
Exemple à suivre : https://github.com/AFPy/afpy_gestion/tree/master/assemblees_generales/2017/declaration%202
L'objectif est de mettre à jour les informations concernant les membres du bureau et de déposer les procès verbaux signés des assemblés générales (ordinaire ou extra-ordinaires) sur le compte service-public.fr de l'AFPY
Pour cela il faut :
- se connecter avec le compte tresorerie@afpy.org sur service-public.fr
- Aller sur "Service en ligne et formulaires" en haut à doite
- Dans les services en lignes les plus demandé cliquer sur "Modification d'une association (e-modification)
- Puis "Accéder au service en ligne"
- Choisir "ASSOCIATION FRANCOPHONE PYTHON (AFPY) (espace association)"
- Dans la liste des motifs, choisir "A - Un changement dans la liste des personnes chargées de l'administration de l'association"
- Le déclarant doit remplir ses informations personnelles
- Identification de l'association : le numéros RNA (W751171901) est pré-remplie, cliquer sur rechercher, les informations se remplissent automatiquement. Cliquer sur suivant.
- Il faut ensuite remplir les informations de chaque membre du comité de direction et leur fonction au seis de l'association. Pour les membres du bureau, choisir la fonction correspondante, pour les autres, choisir administrateur. La saisie peut être enregistré et reprise plus tard.