diff --git a/compte_rendus_cd/2023/compte_rendu_20230920.md b/compte_rendus_cd/2023/compte_rendu_20230920.md index b16bab2..4ae1ba0 100644 --- a/compte_rendus_cd/2023/compte_rendu_20230920.md +++ b/compte_rendus_cd/2023/compte_rendu_20230920.md @@ -9,7 +9,7 @@ -## 20 septembre 2023 +## 18 octobre 2023 @@ -19,31 +19,31 @@ Présents : -- [ ] Marc Debureaux +- [x] Marc Debureaux -- [ ] Lucie Anglade +- [x] Lucie Anglade - [ ] Thomas Bouchet - [ ] Bruno Bonfils -- [X] Pierre Bousquié +- [x] Pierre Bousquié -- [ ] Antoine Rozo +- [x] Antoine Rozo -- [X] Laurine Leulliette +- [ ] Laurine Leulliette -- [X] Jean Lapostolle +- [ ] Jean Lapostolle -- [X] Nicolas Ledez +- [ ] Nicolas Ledez -- [X] Hervé Sousset +- [x] Hervé Sousset -- [ ] Jeff D +- [x] Jeff D -- [X] Julien Palard +- [x] Julien Palard @@ -55,59 +55,48 @@ Présents : - * Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général → pas avancé - * debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en septembre - * Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> en attente - * JeffD : Partager des infos (plan, accès) sur le lieux l'Université sur discuss → à voir fin août à la réouverture de l'université (vérifier accès fauteuils) + * debnet : Prendre contact avec Gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en novembre + * Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> Relancé le 16/10/23, pas de réponse + * JeffD : Partager des infos (plan, accès) sur le lieux l'Université sur discuss → fait * ReiNula : Boite à idée sur le discuss pour récupérer des idées pour la PyConFR et une boite à idée physique durant la PyConFr → a commencé à rédiger et à rechercher pour une boite pliable -> pas avancée (pas d'urgence car cela doit être prêt pour la PyCon) - * Jeff : Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> en attente + * Jeff : Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> fait (Laura) * Lucie \& Mindiell : Lucie repasse sur la refonte du site pour le CSS et Mindiell fera une PR après → en cours (Une PR a été faite, il semblerait que cela ait bien avancé) [https://git.afpy.org/Mindiell/refonte/pulls/1](https://git.afpy.org/Mindiell/refonte/pulls/1) - * Lucie : Ouvrir un sujet discuss pour se coordonner en septembre à Paris (rdv Gandi, repas ?) (Le rendez-vous sera en même temps que l'apéro de l'APRIL, il faut penser à s'inscrire. C'est le 29 septembre) [https://pad.chapril.org/p/aperosaprilseptembre2023](https://pad.chapril.org/p/aperosaprilseptembre2023) * Marc : transmettre mots de passe notebooks \& helloasso à Lucie (dans pass)-> Pas fait - * Marc : envoyer les documents concernant la demande d'inscription pour l'université -> Probablement pas fait non plus - * Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés) -> N'a pas avancé. (La base de 2020 est l'édition annulée de Strasbourg) + * Marc : envoyer les documents concernant la demande d'inscription pour l'université -> plus nécessaire + * Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés) -> en cours [https://github.com/AFPy/pyconfr-2024](https://github.com/AFPy/pyconfr-2024) * Faire des demandes de devis pour avoir une idée des montants à demander aux sponsors -> Le sujet avance - * Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024 → contacté il y a un moment mais on doit s'appeler pour en reparler + * Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024 → Recontacté récemment, on devait s'appeler pour en parler * Lucie : prendre contact pour signer les conférences ([http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/](http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/) par exemple) -> le devis est à 4725€ / salle / jour - (En français et suisse romand). Le prestataire de 2019 avait couté ~4000€ * Attention à la difficulté de compréhensions du signage. * Demander à Amaury qui a un projet là dessus. - * Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 + reprendre l'historique des sponsors + * Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 (+sur nourriture? +/- sur captation?) + reprendre l'historique des sponsors (Timeline) * La compta 2023 a été bouclée * [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2023-bilan-previsionnel/1174/15](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2023-bilan-previsionnel/1174/15) - * Lucie : Répondre à CloudBuilders -> Fait - * Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence -> Pas Fait + * Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence -> relancés, pas de nouvelle + * Julien, Pierre et Nicolas : relancer les sponsors => préparer un PAD pour se répartir les sponsors -> PAD fait + * Est-ce que l'on change de prestataire pour les petits déjeuners ? Est-ce que l'on ré-ajuste les quantités en fonction du nombre de participants ? Melcore : trouver des prestataires et les comparer (par rapport aux paniers de Léa) + * Julien: La boîte mail Gandi va expirer, il faut leur demander de nous en faire cadeau. -> géré ## Ordre du jour - * PyConFR24 : vu le tarif pour le signage des conférences ([https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-signage-des-conferences/1731)](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-signage-des-conferences/1731)), je pense que ça peut-être bien de proposer au sponsoring 1 salle / journée. Ça permet de diviser le coût et d’avoir plus de chance d’avoir au moins une salle couverte tout le week-end - * Des news pour les demandes d’infos / devis sur la garde d’enfants ? - * [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-creche-garderie/1723](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-creche-garderie/1723) - * Des news pour la réservation à l’université ? - * voir [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-strasbourg-universite-math-info/1738](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-strasbourg-universite-math-info/1738) ## Actions - * Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général → pas avancé - * debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en septembre - * Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> à faire - * Jeff : Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> en attente - * Marc : transmettre mots de passe notebooks \& helloasso à Lucie (dans pass) - * Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés) - * Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024 → contacté il y a un moment mais on doit s'appeler pour en reparler - * Demander à Amaury qui a un projet sur la transcription en direct - * Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 (+sur nourriture? +/- sur captation?) + reprendre l'historique des sponsors (Timeline) - * Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence - * Julien, Pierre et Nicolas : relancer les sponsors => préparer un PAD pour se répartir les sponsors - * Est-ce que l'on change de prestataire pour les petits déjeuners ? Est-ce que l'on ré-ajuste les quantités en fonction du nombre de participants ? Melcore : trouver des prestataires et les comparer (par rapport aux paniers de Léa) - * Julien: La boîte mail Gandi va expirer, il faut leur demander de nous en faire cadeau. + * Marc : contacter les paniers de Léa pour évaluer les tarifs 2024 -Prochaine réunion le 18 octobre à 20h00 +## Actions reportées indéfiniment + + * Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général + * Lucie : créer un ticket pyconfr-orga sur le discuss pour y déplacer les actions liées + + +Prochaine réunion le 15 novembre à 20h00 -**Fin : 20h58** +**Fin : 20h25**