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compte_rendus_cd/2019/compte_rendu_20190911.rst

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+Compte rendu point CD AFPy 11 septembre 2019
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+*Début 18h00*
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+Présents :
+  - Rémy
+  - Pierre
+  - Victor
+  - Guillaume
+  - Lucien
+  - Julien
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+Ordre du jour
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+- Point sur les actions: badges, foodtrucks, enregistrement vidéo, écocup
+- Keynote speakers : Victor a fermé le vote
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+Keynote speakers
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+- Résultats du vote :
+  - Nina LaPalice de Cercy
+  - Emmanuelle Gouillart <= habite au Canada ?
+  - Anna-Livia Gomart Cardin
+- Victor écrit un mail et soumet à relecture.
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+ÉcoCup
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+- https://espritplanete.com/
+- Quantité ?
+- Gobelet réutilisable EP 25 en bio-plastique d'algues avec languette
+- 1000 unités : 0,40€/verre (sérigraphie 1 couleur)
+- 1000 unités : 0,54€/verre (sérigraphie 2 couleurs) => 540€ pour 1000u
+- 500 unités : 0.55€/verre (sérigraphie 1 couleur)
+- 500 unités : 0.73€/verre (sérigraphie 2 couleurs)
+- Caution : 1€/verre
+- Texte "Pycon FR"... sans année? ... + logo Python ?
+- Lucien fourni le logo en unicolor et bi-color (noir et bleu)
+- 500u : colis de 34 Kg
+- Adresse de facturation :
+  - AFPY 2 rue professeur Zimmermann 69007 Lyon
+- Adresse de livraison : Victor se renseigne pour faire livrer à l'université
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+Bourses
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+- Bourse exceptionnelle de 500€ accordée pour un candidat motivé du Népal qui se propose d'être volontaire sur place
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+Cotisations
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+- Plein de nouvelles cotisations le mois dernier
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+Sponsors
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+- Tout est bon, pas de relance nécessaire
+- Si besoin, à la fin pour atteindre 30K : contacter EuroPython, voir avec Julien.
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+Enregistrement vidéo
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+- 5 salles, 2 jours : 13 k€. synchro son/vidéo, pas de sous titrage, caméra(wo)men, pas de streaming <= ok
+- Tarif 2018 : 8 k€ pour vidéo + 4400€ pour la transcription
+- Devis dans 2 semaines pour prise de décision
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+Ouvrir les inscriptions
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+- Nécessité de savoir si y'a un événement le Samedi : Si pas de nouvelles pistes dans deux semaines, pas de soirée aroganisé par l'AFPY samedi
+- Proposer de payer 1€ pour l'ecocup lors de l'inscription en même temps que les T-shirt et la soirée du samedi soir si elle a lieu
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+Actions
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+- Guillaume: pêche aux infos sur les foodtrucks
+- Guillaume: question du sous-titrage à inclure dans la vidéo ?
+- Remy : commande EcoCup, où est-ce qu'on livre et stocke ?
+- Victor : retrouver les contacts à l'université de Bordeaux
+- Victor écrit un mail aux candidates pour les keynotes et soumet à relecture.
+- Jules : soirée du samedi soir ?
+- Tout le monde : commencez à relire les propositions de conférence.
+- Victor : Créer un compte pour : pierre, lucien, Remy
+- Julien : tweet pour rappeler la deadline du CfP
+- Lucien fourni le logo en unicolor et bi-color (noir et bleu)
+- Pierre : si email : Voir avec l'université si on peut avoir une imprimante sur place ? (on peu prendre en charge le prix de l'impression)
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+**Prochains point le 25/09/2019**
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+*Fin à 18h58*