ajout du compte rendu comité direction du 19 décembre 2018

compte_rendus_cd/compte_rendu_20181219.rst

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+Compte rendu point CD AFPY 19 décembre 2018
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+*Début de la réunion 18h10*
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+Présent·e·s :
+  - Lucien
+  - Guillaume
+  - Marc
+  - Jules
+  - Pierre
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+Ordre du jour
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+- [Pierre] Déclaration afpy + MAJ github
+- [Jules/Lucien] Moyens de communication AFPY
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+Declarations
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+- Les déclarations de l'AG et l'AGE sont faites sur servicepublic.fr. En attente de validation.
+- A fait un tuto de comment faire pour mettre a jour les status. sera mis sur GitHub
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+Moyens de Communication
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+- Discussion entre Jules et Lucien : framasoft / talk / pad / ...
+- Pas encore de travail sur la communication externe : trouver un outils genre slack / discord / mattermost mais réussir à avoir une gouvernance locale (hébergement ?). Doit permettre le partage de photo, fichier, ...
+- Problème de l'hébergement : trouver un responsable. Solution de facilité hébergement externe
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+Outils validés par l'AFPY
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+- Fournir une documentation d'installation et de maintenance pour que l'héritage technique ne soit pas ingérable.
+- Ne pas faire d'adoption d'un outil tant qu'il n'y a pas plusieurs personnes capable de s'en occuper
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+Bilan financements sur 2017-2018
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+- 1600€ de financements pour 3 évènements en 2017-2018 (entre les PyconFR
+- Soit on reste sur le même budget pour 2019 (400€ / trimestre)
+- Soit on prend une partie du budget de PyconFR : informer à la déclaration de la prochaine PyconFR pour indiquer aux sponsors l'utilisation des fonds
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+À faire
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+- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication type slack
+- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication de type confcall
+- [Marc] Mettre en place
+- [Guillaume] Mettre à jour les CGU sur le site
+- [Marc] Prototype du mail de relance membre AFPY
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+**Prochaine réunion CD le 16 janvier 2019**
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+Établir un ordre du jour une semaine avant (si possible)
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+*Fin de la réunion 18h32*