diff --git a/compte_rendus_cd/2019/compte_rendu_20190821.rst b/compte_rendus_cd/2019/compte_rendu_20190821.rst new file mode 100644 index 0000000..cb0b04d --- /dev/null +++ b/compte_rendus_cd/2019/compte_rendu_20190821.rst @@ -0,0 +1,166 @@ +Compte rendu point CD AFPy 21 aout 2019 +======================================= + +*Début 18h00* + +Présents : + - Julien + - Jules + - Guillaume + - Rémy + - Pierre + - Lucien + - Victor + + +Ordre du jour +------------- + +- Transcription Pyconfr +- TShirt, SWAG Bag / Goodies +- Diversité Pyconfr +- Bourses +- Site +- Sponsors +- Adhérents +- Deadline du Call For Paper : Repoussée au 30 septembre. + + +Transcription +------------- + +Langue des signes ou non ? + +La transcription (texte) permet la traduction, c'est bien aussi (et n'empêche pas la langue des signes). + +Quid de l'intégration dans les fichiers vidéos (sous titres) ? + +Captation : Il faut voir avec l'université mais courant août ils ne répondent pas. Il faut que quelqu'un (qui) prenne le relai pendant le moi de septembre pour communiquer avec eux. + +Guillaume démarche et Jules propose son aide. + +Budget? + + +TShirt, SWAG Bag / Goodies +-------------------------- + +Reprendre les prestataires de 2018: 10€/TShirt + +- Sticker Mule nous envoie qq centaines de packs de stickers (pour environ 700 personnes). +- DigitalOcean ? +- On peut relancer côté adafruit, et tester côté raspi ou similaire. +- LinuxMag +- Écocup systématique tous les ans, il faut le refaire. +- Tour de cou personnalisé ? +- Stick-a-ribbon (à la https://www.nametag.com/badge-ribbons/_img/_cat/a-bh-rib.jpg avec "Volontaire", "Speaker", "Organisateur", "Code Of Conduct Responder", ...) +- Badges : pré-imprimer et éventuellement imprimer sur place (pour les corrections orthographique de dernier moment typiquement). + + +Diversité Pyconfr +----------------- + +- Contacter des communautés féminines. +- Proposer d'aider à propose des conférences. +- Identifier des profils et les aider/encourager à proposer des confs. +- Conférencières pour des keynotes ? + +Victor et Jules, voir aussi Jean-Marc. + + +Bourses +------- + +- Première bourse payée via Paypal. +- Beaucoup de personne en attente de visa. +- 4400€ maxi on sera plus autour de 1500€. +- 2 bourses en attentes faites après les délais. Si il s'agit de conférencier ne pas hésiter à accepter les bourses. + + +Site +---- + +Pas grand chose à dire, il est nikel ! Merci Lucien pour la dernière mise à jour de style ! + +Rajouter les sections : +- Se loger +- Se restaurer +- Venir depuis votre ville + +- Marc envoie à Rémy l'adresse email de Yaal. +- Rémy prend le relais pour trouver les infos pour venir et se loger. + + +Sponsors +-------- + +- Google : platine pour la transcription +- Backmarcket +- Makina Corpus + +À relancer : + +- Algoo (ils nous avaient contactés via Twitter) +- Alves Info +- Deezer +- Jet Brains +- PeopleDoc +- Wifirst + +Ne pas dépasser les 32.700 € de budget pour la conf. En laissant une marge 30k€ + + +Évènement +--------- + +Évènement du samedi soir : Yaal continue à chercher de leur côté, aucune piste sympa pour le moment. + +Yaal nous a aussi donné des adresses pour les food trucks. + + +Aide orga +--------- + +- Rémy pas présent du 30 au 1 novembre, évènement à Rennes en même temps. +- Pierre pas présent pour la PyConFR non plus -> Lucien tiendra le rôle de secrétaire pendant l'AG. + +Qui arrive quand : +- Marc arrive dès mercredi après-midi. +- Julien arrive dès mercredi après-midi (part de Paris, en train). +- Jules ne sait pas quand il arrive. + + +Les adhérents +------------- + +Une partie des potentiels adhérents ne sait pas forcément qu'on existe, et au mieux ne sait pas comment adhérer. Il faut communiquer sur ça. + +On pourrait en parler lors des AFPyro (Julien / Jules, et les autres, faites des AFPyro), sur twitter. + +Sur le formulaire d'inscription à la PyCon Fr, marquer bien en gros que c'est gratuit, mais que si les gens adhèrent à l'AFPy, ça aide. + +Guillaume écrit le mail de la relance. + + +Actions +------- + +- Guillaume : Captation / Transcription (avec Jules). +- Qui : Prendre le relai pour la communication avec l'université. +- Julien : Relancer adafruit pour obtenir des goodies. +- Qui se loge où, on peut prendre un airbnb commun ? Covoiturage ? +- Qui : Écocup. +- Voir avec l'université si on peut avoir une imprimante sur place ? (on peu prendre en charge le prix de l'impression) +- Julien et Jules : L'impression des badges (à l'avance / sur place / les deux), les tour de coup, et les stick-a-ribbon. +- Tous : Communiquer sur la CFP partout ! +- Victor : Conférencier·e·s pour les keynotes. +- Marc : Demander à Yaal de nous aider pour le site pour les sections "se loger", "se restaurer" et "venir". +- Rémy : Demander à Yaal les bons plans pour se loger, se restaurer et venir à Bordeaux lors de la PyCon. +- Julien : Peut être faire un tweet pour chercher un lieu sympa pour la soirée du samedi soir ? Et des volontaires locaux ! +- Marc : Faire un framapad dédié à "qui arrive quand et d'où et comment et qui dort où airbnb tout ça" à partager. +- Guillaume : Écrire le mail de relance d'adhésion. + + +**Prochains point le 11/09/2019 puis le 25/09/2019** + +*Fin à 18h56*