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Guillaume Ayoub 79354f1577 Revert "Mise à jour des bourses"
This reverts commit 0424f71204.
2018-09-21 17:57:06 +02:00
287 changed files with 163 additions and 11614 deletions

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@ -1,83 +0,0 @@
#!/usr/bin/env python
import csv
from datetime import date, timedelta
from getpass import getpass
from io import StringIO
import requests
LOGIN = 'tresorerie@afpy.org'
CAMPAIGN_IDS = (14589, 31115)
def get_members(year, password=None, output_format='csv'):
if not password:
password = getpass('Mot de passe HelloAsso : ')
session = requests.Session()
session.get(
'https://www.helloasso.com/utilisateur/authentificate',
json={
'currentUrl': 'https://helloasso.com/',
'email': LOGIN,
'password': password,
}
)
start = date(year, 1, 1)
end = date(year + 1, 1, 1) - timedelta(days=1)
start_str = f'{start.day}/{start.month}/{start.year}'
end_str = f'{end.day}/{end.month}/{end.year}'
for campaign_id in CAMPAIGN_IDS:
url = (
'https://www.helloasso.com/admin/handler/reports.ashx?'
'type=Details&format=Csv&'
f'id_adh={campaign_id}&from={start_str}&to={end_str}&'
'includeSubpages=1&period=MONTH&domain=HelloAsso&trans=Adhesions&'
)
response = session.get(url)
rows = csv.reader(StringIO(response.text), delimiter=';')
header = next(rows)
name_index = header.index('Nom')
firstname_index = header.index('Prénom')
email_index = header.index('Email')
for row in rows:
if output_format == 'dict':
yield {
'name': row[name_index],
'firstname': row[firstname_index],
'email': row[email_index],
}
elif output_format == 'csv':
yield ','.join(
row[index] for index in
(name_index, firstname_index, email_index)
)
if __name__ == '__main__':
password = getpass('Mot de passe HelloAsso : ')
print('')
print('Membres de lannée dernière')
print('===========================')
print('')
rows = get_members(date.today().year - 1, password)
for i, row in enumerate(rows):
print(f'{i + 4: 3}', row)
print('')
print('Membres de cette année')
print('======================')
print('')
rows = get_members(date.today().year, password)
for i, row in enumerate(rows):
print(f'{i + 4: 3}', row)

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@ -1,94 +0,0 @@
#!/usr/bin/env python
import smtplib
import sys
import time
import traceback
from datetime import date
from email.message import EmailMessage
from getpass import getpass
from helloasso import get_members
HOST = 'mail.afpy.org'
PORT = 587
SUBJECT = 'Campagne de cotisation AFPy'
TEMPLATE = '''Bonjour {firstname} {name},
Vous recevez ce courriel en tant que membre de l'Association Francophone
Python.
Nos scripts Python nous ont informés que vous n'étiez pas à jour de votre
cotisation.
Maintenir votre cotisation à jour vous permet de prendre part aux votes lors
des assembles générales et de soutenir l'action de l'association,
financièrement et moralement.
Voici un exemple des ralisations de l'AFPy ces dernières années:
- organisation des confrences PyConFr,
- partenariat avec la confrence PyData,
- financement ou organisation de divers ateliers Python (Django Girl, Django
Carrot. Workshop Django),
- traduction en français de la documentation Python,
- mise en place de rencontres locales (Lyon, Pau, Nantes, Grenoble, Paris,
Rennes).
La cotisation annuelle de l'AFPy est de 20€. Le taux réduit de 10€ s'applique
aux personnes ayant des revenus modestes.
Vous pouvez payer votre cotisation en ligne à l'adresse suivante:
https://www.helloasso.com/associations/afpy/adhesions/
En attendant de recevoir votre cotisation, nous vous souhaitons une bonne
journée pleine de Python!
--
Association Francophone Python
'''
if __name__ == '__main__':
smtp_login = getpass('Identifiant SMTP: ')
smtp_password = getpass('Mot de passe SMTP: ')
hello_password = getpass('Mot de passe HelloAsso: ')
print()
print('Récupération des membres…')
print()
old_members = get_members(
date.today().year - 1, hello_password, output_format='dict')
new_members_emails = {
member['email'] for member in
get_members(date.today().year, hello_password, output_format='dict')}
members = [
member for member in old_members
if member['email'] not in new_members_emails]
members = [{'firstname': 'Guillaume', 'name': 'Ayoub', 'email': 'xovni@wanadoo.fr'}]
print(f'Envoi du message à {len(members)} personnes dans 10 secondes!')
print()
time.sleep(10)
for member in members:
message = EmailMessage()
message.set_content(TEMPLATE.format(**member))
message['Subject'] = SUBJECT
message['From'] = f'Association Francophone Python <{smtp_login}>'
message['To'] = [member['email']]
print(f'Envoi à {member["email"]}')
afpy_smtp = smtplib.SMTP(host=HOST, port=PORT)
afpy_smtp.starttls()
afpy_smtp.login(smtp_login, smtp_password)
try:
afpy_smtp.send_message(message)
except Exception:
traceback.print_exc(file=sys.stderr)
afpy_smtp.quit()
time.sleep(1)

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@ -1,10 +0,0 @@
élus en 2016 :
- Stephane Wirtel
- Pierre-Yves David
- Michael Scherer
- Jean Philippe Camguilhem (démission en 2017)
- Feth Arezki (démission en 2017)
- Hugo Herter
- Amandine Nayrolles

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@ -1,10 +0,0 @@
Élections du comité directeur 2017
- Xavier Ordoquy
- Jean-Michel Armand
- Guillaume Ayoub
- Laurent Paoletti
- Marc Debureaux
- Lucien Deleu
- Pierre Charlet
- Gaël Pasgrimaud

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@ -1,73 +0,0 @@
====================================
Période du 2017/09/22 au 2018/09/26
====================================
+---------------------+------------+
| Recettes | 26792.05 |
+---------------------+------------+
| Dépenses | 19871.33 |
+---------------------+------------+
| Resultat | 6920.72 |
+---------------------+------------+
Recettes
========
+---------------------+------------+
| PyConFr18 | 20510.00 |
+---------------------+------------+
| PyConFr17 | 4062.50 |
+---------------------+------------+
| Cotisation | 1790.00 |
+---------------------+------------+
| Don | 380.00 |
+---------------------+------------+
| VirementInterne | 45.70 |
+---------------------+------------+
| Banque | 3.85 |
+---------------------+------------+
| Total | 26792.05 |
+---------------------+------------+
Dépenses
========
+---------------------+------------+
| PyConFr17 | 10288.28 |
+---------------------+------------+
| PyConFr18 | 6311.53 |
+---------------------+------------+
| DjangoGirlsBordeaux | 500.00 |
+---------------------+------------+
| DjangoGirlsAbidjan | 500.00 |
+---------------------+------------+
| Hébergement | 402.89 |
+---------------------+------------+
| Domiciliation | 384.55 |
+---------------------+------------+
| Assurance | 370.62 |
+---------------------+------------+
| BoursePyConFr18 | 281.00 |
+---------------------+------------+
| BoursePyConFr17 | 258.14 |
+---------------------+------------+
| Meetup | 133.17 |
+---------------------+------------+
| Banque | 122.40 |
+---------------------+------------+
| FOSDEM | 105.40 |
+---------------------+------------+
| CotisationApril | 100.00 |
+---------------------+------------+
| VirementInterne | 45.70 |
+---------------------+------------+
| CommissionBanque | 32.00 |
+---------------------+------------+
| Statuts | 31.00 |
+---------------------+------------+
| CommissionPaypal | 4.65 |
+---------------------+------------+
| Total | 19871.33 |
+---------------------+------------+

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@ -1,27 +0,0 @@
- première mise à jour en préfecture depuis longtemps
- domiciliation de l'asso à lyon (avec une boite aux lettres accessible !)
- point mensuel du cd
- transmission banque et assurance à Guillaume
- site web : amélioration continues au cours de l'année et sprint
- gestion des serveurs : toujours un problème, migration freebsd depuis pau, peu d'autonomie de la part des membres actifs ; mise à jour pendant sprint merci Lucie
- tentative de mobilisation en afrique (Algérie, au Mali, au Sénégal et au Togo)
- campagne d'adhésion en début d'année
- 54 adhésions
- adhésion plus simple en gestion sur helloasso
- ateliers de traduction de la doc à Paris (3) et Lyon (2)
- financement
- rencontres django
- django girls bordeaux
- django girls marseille
- django girls abidjan
- Ludovic a organisé in extremis des présentations Python au Fosdem
- PyConFr :
- budget record
- action diversite :
- visibilié code de conduite
- dejeuner pyladies
- transcription
- 3 plénières, 5 sessions en parallèle + 3 ateliers
- session en anglais
- atelier mixteen
- projet de refonte des statuts et du réglement intérieur

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@ -1,39 +0,0 @@
L'AFPy tiendra une Assemblée Générale Extraordinaire durant sa conférence annuelle PyConFr 2018 à Lille le dimanche 7 octobre 2017 de 9h à 9h30 (IMT Lille Douai - Amphi Byron - 20 rue Guglielmo Marconi - 59650 Villeneuve-dAscq, cf https://www.pycon.fr/2018/fr/venue/ pour les détails d'accès)
L'ordre du jour ce cette assemblée générale est le vote de nouveaux statuts, d'un nouveau régelement intérieur et d'un nouveau code de conduite. Les nouveaux documents proposés sont en pièce jointe à cet email.
Vous trouverez une présentation des changements à l'adresse suivante : https://github.com/AFPy/afpy_gestion/pull/1#issue-214158340
---
L'AFPy tiendra également une Assemblée Générale ordinaire durant PyConFr 2018 à Lille le dimanche 7 octobre 2017, de 9h30 à 10h (IMT Lille Douai - Amphi Byron - 20 rue Guglielmo Marconi - 59650 Villeneuve-dAscq, cf https://www.pycon.fr/2018/fr/venue/ pour les détails d'accès).
L'ordre du jour est le suivant :
* le président présentera le bilan moral de l'association, avec vote sur l'approbation de celui ci
* le trésorier présentera le bilan financier de l'association, avec vote sur l'approbation de celui ci
* l'assemblée général votera le quitus
* l'assemblée procèdera au renouvellement d'une partie du Comité de Direction (CD)
* le nouveau CD proposera une présidente ou un président à l'approbation de l'assemblée.
Des questions diverses sans vote pourront être évoquées.
Pour information, voici les élus sortants du Comité Directeur cette année :
- Arthur Vuillard
- Ludovic Gasc
- Jonathan Schemoul
- Gael Lickindorf
- Arthur Lutz
Stéphane Wirtel est démissionnaire.
Si jamais vous souhaitez participer au futur comité directeur ou au futur bureau, merci de l'indiquer en répondant à cet email.
Pour rappel, il faut être à jour de cotisation pour pouvoir voter à l'assemblée générale. Si ce n'est pas le cas pour vous, merci de cotiser sur https://www.helloasso.com/associations/afpy/adhesions/formulaire-d-adhesion-a-l-afpy
En cas d'impossibilité de vous rendre aux assemblées générales, merci de transmettre un pouvoir dont vous trouverez un modèle en pièce jointe.
À dans deux semaines à Lille :)
Arthur Vuillard

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@ -1,46 +0,0 @@
====================================
Période du 2018/09/13 au 2018/12/31
====================================
+---------------------+------------+
| Recettes | 5150.00 |
+---------------------+------------+
| Dépenses | 20444.07 |
+---------------------+------------+
| Resultat | -15294.07 |
+---------------------+------------+
Recettes
========
+---------------------+------------+
| PyConFr18 | 4200.00 |
+---------------------+------------+
| Cotisation | 820.00 |
+---------------------+------------+
| Don | 130.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 5150.00 |
+---------------------+------------+
Dépenses
========
+---------------------+------------+
| PyConFr18 | 18856.85 |
+---------------------+------------+
| BoursePyConFr18 | 1300.00 |
+---------------------+------------+
| Domiciliation | 126.00 |
+---------------------+------------+
| Hébergement | 113.94 |
+---------------------+------------+
| Meetup | 26.88 |
+---------------------+------------+
| Banque | 20.40 |
+---------------------+------------+
| Total | 20444.07 |
+---------------------+------------+

View File

@ -1,50 +0,0 @@
====================================
Période du 2019/01/01 au 2019/12/31
====================================
+---------------------+------------+
| Recettes | 40722.96 |
+---------------------+------------+
| Dépenses | 38554.99 |
+---------------------+------------+
| Resultat | 2167.97 |
+---------------------+------------+
Recettes
========
+---------------------+------------+
| PyConFr19 | 37260.96 |
+---------------------+------------+
| Cotisation | 1770.00 |
+---------------------+------------+
| PyConFr18 | 1000.00 |
+---------------------+------------+
| Don | 692.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 40722.96 |
+---------------------+------------+
Dépenses
========
+---------------------+------------+
| PyConFr19 | 36828.03 |
+---------------------+------------+
| Domiciliation | 504.00 |
+---------------------+------------+
| Hébergement | 503.76 |
+---------------------+------------+
| Assurance | 374.15 |
+---------------------+------------+
| Meetup | 132.85 |
+---------------------+------------+
| Banque | 112.20 |
+---------------------+------------+
| CotisationApril | 100.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 38554.99 |
+---------------------+------------+

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@ -1,30 +0,0 @@
Bilan prévisionnel
+--------+-------+-------+
| Crédit | Débit | Total |
+----------------------------+--------+-------+-------+
| Sponsor Cœur | 350 | | 350 |
| Sponsor Bronze | 8×500 | | 4000 |
| Sponsor Argent | 7×1000 | | 7000 |
| Sponsor Or | 4×2000 | | 8000 |
| Sponsor Platine | 1×4000 | | 4000 |
| EuroPython | 3000 | | 3000 |
| PSF | 4900 | | 4900 |
+----------------------------+--------+-------+-------+
| Badges, rubans, impression | | 1400 |- 1400 |
| Petit-déjeuner | | 4200 |- 4200 |
| Captation | | 12300 |-12300 |
| Transcription | | 4500 |- 4500 |
| Nettoyage & sécurité | | 2950 |- 2950 |
| Keynotes | | 1200 |- 1200 |
| Bourses | | 2000 |- 2000 |
| Salle samedi soir | | 1500 |- 1500 |
| Matériel et courses divers | | 1000 |- 1000 |
+----------------------------+--------+-------+-------+
| Gobelets | 50 | 450 |- 400 |
| T-shirts | 1500 | 1300 | 200 |
| Repas samedi | 3100 | 2700 | 400 |
| Boissons samedi soir | 500 | 400 | 100 |
+----------------------------+--------+-------+-------+
| 36400 | 35900 | 500 |
+--------+-------+-------+

View File

@ -1,88 +0,0 @@
================
Bilan moral 2019
================
Gestion
=======
Service de paiement
-------------------
Cette année nous avons créé un compte Paypal Buisness au nom de l'Afpy.
L'usage concerne les bourses et les personnes sans compte SEPA.
Les serveurs
------------
- Mise en place d'un gestionnaire de mot de passe centralisé
- Création d'un dépôt "infra" sur le Github de l'Afpy
- Intervention sur le serveur pour réparer le service de mail
Communauté
==========
Cotisations
-----------
Il y a eu une hausse de 30% en terme de membres inscrits.
Financement
-----------
- Traductions de la documentation Python : 1 session par mois
- Remise en route des Afpyros à Paris via Meetup
- Django girls financé par l'Afpy
Événement
=========
Fosdem
------
Python maintenu présent.
Pyconfr
-------
Points notables
...............
- Les sponsors (spécialement la PSF et Euro Python)
- Toujours gratuit
- Le lieu apprécié
- La soirée
- Il y a eu une amélioration de la diversité
- Les plénières étaient uniquements féminines
- Défraiement des déplacements pour les oratrices des plénières.
- Retransmission vidéo excellente
- Atelier en anglais
Pistes d'améliorations
......................
- Retranscription maintenu mais la qualité n'est pas forcément au rendez-vous
Futur
=====
Objectifs pour l'année prochaine
--------------------------------
- Faire s'investir plus les membres
- Améliorer l'organisation pour anticiper des problèmes récurrents (gestion des repas dans la diversité, ...)
- Améliorer la diversité
Propositions
------------
- Faire un stand au nom de l'Afpy
- Nettoyer la *mailing list* "membres" qui contient beaucoup de personne désormais non-membres
- Créer des sous groupes de bourses (à discuter)
- Acheter des tours de cou et des gobelets géneriques "Afpy" ou "Pyconfr", afin de pouvoir les réutiliser chaque année

View File

@ -1,180 +0,0 @@
================================
Assemblée Générale du 03/11/2019
================================
L'assemblé délibère à titre ordinaire
Marc Debureaux (Président) préside l'assemblée.
Lucien Deleu (vice-secrétaire) rédige ce rapport.
Feuille de présence :
=====================
+ présent : 15
- Anglade Lucie
- Ayoub Guillaume
- Bonicoli Pierre-Louis
- Bousquié Pierre
- David Pierre-Yves
- Debureaux Marc
- Dupuy Mathieu
- Lasne Jules
- Mendoza Laura
- Palard Julien
- Rozo Antoine
- Stinner Victor
- vuillard arthur
- Wecxsteen Antoine
- Deleu Lucien
+ Pouvoir : 3
- Charlet Pierre
- Peroux Yannick
- Picard Laurent
Ordre du jour
=============
- Rapport Moral de l'année par le Pdt
- Rapport financier par le trésorier
- Vote du renouvellement du CD
- Election du président
Rapport Moral de l'année par le Pdt.
====================================
Service de paiement
-------------------
Cette année nous avons créé un compte Paypal Buisness au nom de l'Afpy.
L'usage concerne les bourses et les personnes sans compte SEPA.
Les serveurs
------------
- Mise en place d'un gestionnaire de mot de passe centralisé
- Création d'un dépôt "infra" sur le Github de l'Afpy
- Intervention sur le serveur pour réparer le service de mail
Cotisations
-----------
Il y a eu une hausse de 30% en terme de membres inscrits.
Financement
-----------
- Traductions de la documentation Python : 1 session par mois
- Remise en route des Afpyros à Paris via Meetup
- Django girls financé par l'Afpy
Fosdem
------
Python maintenu présent.
Pyconfr
-------
Points notables
...............
- Les sponsors (spécialement la PSF et Euro Python)
- Toujours gratuit
- Le lieu apprécié
- La soirée
- Il y a eu une amélioration de la diversité
- Les plénières étaient uniquements féminines
- Défraiement des déplacements pour les oratrices des plénières.
- Retransmission vidéo excellente
- Atelier en anglais
Pistes d'améliorations
......................
- Retranscription maintenu mais la qualité n'est pas forcément au rendez-vous
Objectifs pour l'année prochaine
--------------------------------
- Faire s'investir plus les membres
- Améliorer l'organisation pour anticiper des problèmes récurrents (gestion des repas dans la diversité, ...)
- Améliorer la diversité
Propositions
------------
- Faire un stand au nom de l'Afpy
- Nettoyer la *mailing list* "membres" qui contient beaucoup de personne désormais non-membres
- Créer des sous groupes de bourses (à discuter)
- Acheter des tours de cou et des gobelets géneriques "Afpy" ou "Pyconfr", afin de pouvoir les réutiliser chaque année
Vote:
+ 18 pour (dont 3 procurations)
+ 0 contre
+ 0 abstentions
Le rapport est adopté à l'unanimité des votes exprimé
Rapport financier par le trésorier
==================================
cf bilans :
- `<bilan-financier-2018.rst>`_
- `<bilan-financier-2019.rst>`_
- `<bilan-financier-pyconfr-2019.md>`_
Vote du renouvellement du CD :
==============================
+ tiers sortant :
- Pierre-Yves David
- Lucien Deleu
+ démissions :
- Jean-Michel Armand
+ Nouveaux Candidats :
- Lucie Anglade: 1 contre - 2 abstentions - 15 pour
- Lucien Deleu: 1 contre - 2 abstentions - 15 pour
- Julien Palard : 0 contre - 2 abstentions - 16 pour
+ Pour rappel, les autres membres du CD sont :
- Jules Lasne (élu en 2018)
- Rémy Hubscher (élu en 2018)
- Victor Stinner (élu en 2018)
- Pierre Charlet (élu en 2017)
- Marc Debureaux (élu en 2017)
- Guillaume Ayoub (élu en 2017)
Election du président
=====================
Le CD se réuni et propose la canditature de Marc Debureaux en tant que président de l'AFPy
+ 0 contre
+ 2 abstentions
+ 16 pour
Marc Debureaux est élu président
Lordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h.

View File

@ -1,56 +0,0 @@
+---------------------+------------+
| Recettes | 39184.96 |
+---------------------+------------+
| Dépenses | 35873.17 |
+---------------------+------------+
| Resultat | 3311.79 |
+---------------------+------------+
Recettes
========
+---------------------+------------+
| PyConFr19 | 35505.96 |
+---------------------+------------+
| Cotisation | 1920.00 |
+---------------------+------------+
| PyConFr18 | 1000.00 |
+---------------------+------------+
| Don | 712.00 |
+---------------------+------------+
| Meetup | 47.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 39184.96 |
+---------------------+------------+
Dépenses
========
+---------------------+------------+
| PyConFr19 | 34089.01 |
+---------------------+------------+
| Domiciliation | 504.00 |
+---------------------+------------+
| Hébergement | 503.76 |
+---------------------+------------+
| Assurance | 374.15 |
+---------------------+------------+
| Meetup | 179.85 |
+---------------------+------------+
| Banque | 122.40 |
+---------------------+------------+
| April | 100.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 35873.17 |
+---------------------+------------+
Soldes
======
+---------------------+------------+
| SociétéGénérale | 5749.51 |
+---------------------+------------+
| PayPal | 2821.27 |
+---------------------+------------+
| Total | 8570.78 |
+---------------------+------------+

View File

@ -1,52 +0,0 @@
+---------------------+------------+
| Recettes | 1920.00 |
+---------------------+------------+
| Dépenses | 2256.40 |
+---------------------+------------+
| Resultat | -336.40 |
+---------------------+------------+
Recettes
========
+---------------------+------------+
| PyConFr18 | 1000.00 |
+---------------------+------------+
| Cotisation | 640.00 |
+---------------------+------------+
| Don | 280.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 1920.00 |
+---------------------+------------+
Dépenses
========
+---------------------+------------+
| Hébergement | 544.82 |
+---------------------+------------+
| Sponsor | 500.00 |
+---------------------+------------+
| Domiciliation | 420.00 |
+---------------------+------------+
| Assurance | 381.41 |
+---------------------+------------+
| Meetup | 181.77 |
+---------------------+------------+
| Banque | 128.40 |
+---------------------+------------+
| April | 100.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 2256.40 |
+---------------------+------------+
Soldes
======
+---------------------+------------+
| SociétéGénérale | 5413.09 |
+---------------------+------------+
| PayPal | 2821.27 |
+---------------------+------------+
| Total | 8234.36 |
+---------------------+------------+

View File

@ -1,140 +0,0 @@
Assemblée Générale du 30/10/2020
================================
L'assemblé délibère à titre ordinaire
Marc Debureaux (Président) préside l'assemblée.
Lucie Anglade (vice-secrétaire) rédige ce rapport.
Feuille de présence :
=====================
+ présents :
- Lucie Anglade
- Guillaume Ayoub
- Julien Palard
- Marc Debureaux
- Hervé Sousset
- Pierre Bousquié
- Antoine Rozo
- Arthur Vuillard
- Bruno Bonfils
- Jules Lasnes
- Julien Vitard
- Lucien Deleu (pas à jour de cotisation)
- Milena Jael Silva
- Michael Scherer (pas à jour de cotisation)
- Pierre Charlet
- Pierre-Louis Bonicoli
- Thomas Bouchet
- Guillaume Gautier (pas à jour de cotisation)
- Philippe Boulanger (arrivé après les votes)
+ pouvoirs : 0
Ordre du jour :
===============
- rapport moral de lannée par le président
- rapport financier par le trésorier
- vote du renouvellement du CD
- élection du président
Rapport moral de lannée par le président :
===========================================
Implication des membres
-----------------------
Les membres de lassociation ne sont pas très impliqués dans la vie associative,
ce que donne lui à des problèmes pour déléguer les choses.
Cependant, le Comité Directeur (CD) na pas non plus cherché à impliquer les
membres.
Il y a beaucoup de comptes fantômes sar les mailing-list, par rapport au nombre
de cotisations (48).
Annulation de la PyConFr
------------------------
Le CD a cru pouvoir organiser la PyConFr jusquà la fin de lété. Il y avait des
gens motivés sur place pour lorganisation. Mais à la vue du contexte actuel,
lévènement sur place a été annulé.
La PyConFr na pas été organisée en format en ligne car il ny a pas la
logistique nécessaire pour ce format, ni assez de personnes pour gérer pendant
lévènement.
Cependant, luniversité de Strasbourg est toujours ok pour accueillir
lévènement lannée suivante. Mais il faudra un effort collectif pour
lorganisation.
Diversité
---------
Depuis lan dernier, il y a une fille au CD, mais ce nest pas suffisant.
Il y a eu beaucoup de travail de la part de Victor et Laura sur linclusivité.
Lassociation cherche dautres idées pour saméliorer sur ce point.
Il y a toujours des contacts avec PyLadies et DjangoGirls qui pourront continuer
par la suite.
Point mensuel
-------------
Chaque mois le CDse réunit, mais tout le monde ne vient pas. Il serait bien que
plus de monde soit présent.
Ce point mensuel est une bonne façon de garder le contact avec les différents
membres car tout le monde nest pas dans la même ville.
Vote :
+ pour : 11
+ contre : 0
+ abstention : 3
Rapport financier par le trésorier :
====================================
Voir bilans :
- `<bilan_financier_2019.rst>`_
- `<bilan_financier_2020_provisoire.rst>`_
Vote bilan financier 2019 :
+ pour : 13
+ contre : 0
+ abstention : 1
Vote du renouvellement du CD :
==============================
+ démissions :
- Victor Stinner
- Pierre Charlet
- Rémy Hubscher
- Lucien Deleu
+ tiers sortant : aucun
+ nouveaux candidats :
- Bruno Bonfils (pour : 11, contre : 0, abs : 4)
- Antoine Rozo (pour : 14, contre : 0, abs : 1)
- Thomas Bouchet (pour : 8, contre : 0, abs : 7)
- Pierre Bousquié (pour : 12, contre : 0, abs : 2)
+ les autres membres :
- Julien Palard (élu en 2019)
- Lucie Anglade (élue en 2019)
- Jules Lasne (élu en 2018)
- Marc Debureaux (élu en 2017)
- Guillaume Ayoub (élu en 2017)
Élection du président :
=======================
Le CD se réunit et propose Marc Debureaux au poste de président de lAFPy.
Vote :
+ pour : 13
+ contre : 0
+ abstention : 2
Marc Debureaux est élu président.
Séance levée à 17h25.

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@ -1,52 +0,0 @@
+---------------------+------------+
| Recettes | 2310.00 |
+---------------------+------------+
| Dépenses | 2530.78 |
+---------------------+------------+
| Resultat | -220.78 |
+---------------------+------------+
Recettes
========
+---------------------+------------+
| Cotisation | 1030.00 |
+---------------------+------------+
| PyConFr18 | 1000.00 |
+---------------------+------------+
| Don | 280.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 2310.00 |
+---------------------+------------+
Dépenses
========
+---------------------+------------+
| Hébergement(serveur)| 714.80 |
+---------------------+------------+
| Domiciliation | 504.00 |
+---------------------+------------+
| Sponsor | 500.00 |
+---------------------+------------+
| Assurance | 381.41 |
+---------------------+------------+
| Meetup | 181.77 |
+---------------------+------------+
| Banque | 148.80 |
+---------------------+------------+
| April | 100.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 2530.78 |
+---------------------+------------+
Soldes
======
+---------------------+------------+
| SociétéGénérale | 5528.71 |
+---------------------+------------+
| PayPal | 2821.27 |
+---------------------+------------+
| Total | 8349.98 |
+---------------------+------------+

View File

@ -1,54 +0,0 @@
+---------------------+------------+
| Recettes | 1207.37 |
+---------------------+------------+
| Dépenses | 2138.79 |
+---------------------+------------+
| Resultat | -931.42 |
+---------------------+------------+
Recettes
========
+---------------------+------------+
| Cotisation | 1010.00 |
+---------------------+------------+
| Don | 160.00 |
+---------------------+------------+
| Hébergement | 29.99 |
+---------------------+------------+
| Assurance | 7.38 |
+---------------------+------------+
| Total | 1207.37 |
+---------------------+------------+
Dépenses
========
+---------------------+------------+
| Hébergement(serveur)| 872.40 |
+---------------------+------------+
| Domiciliation | 504.00 |
+---------------------+------------+
| Assurance | 388.79 |
+---------------------+------------+
| Banque | 138.40 |
+---------------------+------------+
| Meetup | 125.20 |
+---------------------+------------+
| April | 100.00 |
+---------------------+------------+
| PayPal | 10.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 2138.79 |
+---------------------+------------+
Soldes
======
+---------------------+------------+
| SociétéGénérale | 4607.29 |
+---------------------+------------+
| PayPal | 2811.27 |
+---------------------+------------+
| Total | 7418.56 |
+---------------------+------------+

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@ -1,19 +0,0 @@
Suite au dernier rejet je me permets de joindre ce courrier explicatif des dernières modifications.
L'Assemblée générale de l'AFPY s'est tenue le 9 février dernier selon les statuts en vigueur depuis 2018.
La première déclaration du compte-rendu de cette AG a été refusée parce que nous avions oublié de vous soumettre les nouveaux statuts en 2018 et que l'AG n'était pas conforme aux statuts plus anciens.
J'ai donc inclus les statuts en question dans une seconde déclaration qui a été rejetée pour plusieurs remarques auxquelles j'aimerais ici répondre.
Le siège social n'a pas été modifié, l'association est toujours domicilée au 2 rue Professeur Zimmermann, 69007 Lyon.
Cependant cette adresse est maintenant stipulée dans le réglement général (que je joins ici) plutôt que dans les statuts.
L'objet a été quelque peu affiné et je vais donc le préciser lors de cette nouvelle déclaration.
Ont été modifiés dans les statuts les articles 1 à 9, un nouvel article article 10 a été inséré (décalant le précédent article 10 à 11, de même pour les articles suivants), ont aussi été modifiés les articles 11 à 13 (anciennement 10 à 12) et les articles 15 à 21 (anciennement 14 à 20) ainsi que l'article 25 (anciennement 24).
Les articles 21, 22, 23 et 25 ont été supprimés, remplacés par de nouveaux articles 22, 23 et 24.
La composition du breau est précisée dans le réglement général et leur mandat est d'un an (jusqu'à la nouvelle composition du bureau parmi le comitant dirigeant lors de la nouvelle assemblée générale ordinaire).
Le mandat des membres du CD n'est pas spécifié explicitement, simplement un tiers du comité est renouvelé chaque année (affectant prioritairement les membres les plus anciens s'il n'y a pas de démissionnaires). Un mandat dure alors classiquement trois ans.
Cordialement.

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@ -1,212 +0,0 @@
Assemblée Générale du 09/02/2022
================================
L'assemblé délibère à titre ordinaire
Marc Debureaux (Président) préside l'assemblée.
Antoine Rozo (vice-secrétaire) rédige ce rapport.
La réunion démarre à 18h15.
Feuille de présence :
=====================
+ Membres présents (29) :
- Jules Lasne (seluj78)
- Julien Palard (mdk)
- Bruno Bonfils (asyd)
- David Giraud
- Frédéric Kingué Makongué
- Guillaume Ayoub
- Hervé Sousset (HS-157)
- Jean Pierre Mac Veigh
- Laurine Leulliette
- Lucie Anglade
- Lucien Deleu
- Maxime Pigou (Ezlo)
- Jean Lapostolle (Melcore)
- Pierre Bousquié
- Pierre Charlet
- Pierre-Louis Bonicoli (Pilou)
- Thomas Loiret
- Thomas Bouchet (Mindiell)
- Antoine Rozo (entwanne)
- Aurthur Vuillard (arthru)
- Michael Scherer (misc)
- Philippe Boulanger
- Florian Guillet
- Feth Arezki (feth)
- Geoffroy Bailly (JeffD)
- Emmanuel S (Fipaddict)
- Lajoie Batadiwa
- Paul m. p. P. (pmp-p)
- Stéphan Dufour
+ Pouvoirs : 0
L'AGO se tient exceptionnellement en ligne en raison de la situation sanitaire et l'absence de PyConFR.
Ordre du jour :
===============
- Rapport moral de lannée 2021 par le président
- Rapport financier par le trésorier
- Vote du renouvellement du CD
- Élection du ou de la président·e
Rapport moral de lannée par le président :
===========================================
Vie de l'association
--------------------
- Presentation des membres du bureau, 9 personnes du CD, 6 personnes au bureau.
- Rappel des moyens de communication de l'association (site web, discuss, salon IRC, discord, comptes réseaux sociaux), rappel du bridge discord/IRC.
- Actuellement 50 membres dans l'association (au 9 février 2022), baisse visible depuis 2020 en raison de la crise sanitaire et donc de l'absence de PyConFR, nombre d'adhérents stable par rapport à l'année précédente.
- Infos fraîches à trouver principalement sur le site web + discuss.afpy.org
PyConFr
-------
La PyConFR devait être organisée à l'automne 2020 à Strasbourg (accord de principe signé), mais a été annulée à cause au covid. Le CD avait décidé de ne pas organiser de conférence en ligne (pas les outils ni les personnes ou la volonté pour prendre ça en charge).
Bon espoir d'organiser une édition 2022 mais il y a pour cela besoin de soutien, de personnes pour épauler / contacter les gens (foodtrucks, restaurateurs, salles d'événement, personnel de sécurité)
Rétrospective 2021
------------------
Pas mal de choses faites en 2021 malgré l'inactivité apparente, le CD a continué de se réunir tous les mois pour continuer de faire tourner l'association.
- Il s'agit principalement de chantiers techniques (emails par Gandi, nettoyage des serveurs, refonte du site avec interface d'admin et BDD, discuss pour réunir la communauté)
- Mais aussi des meetups en ligne (« En attendant la PyConFR ») avec 5-6 éditions sur l'année. Ils ne seront pas forcément renouvelés cette année en raison de l'organisation d'un événement physique, l'association essaiera aussi d'aider à monter des meetups locaux.
- Désertification des ateliers de traduction FR de la doc Python
- Projet HackInScience en cours d'intégration dans l'association
- Mise en place d'une solution de vidéoconférence pour les membres (BBB)
Qu'est-ce qui ne va pas ?
-------------------------
- Nombre de membres qui baisse, mouvance globale constatée dans d'autres associations
- Les événements en ligne attirent très peu de monde malgré la bonne volonté (on culminait à 50 personnes au maximum)
- L'association est assez mauvaise pour ce qui est de la communication (chacun s'occupe d'un morceau donc ça crée de la latence et on n'a pas le même discours partout) → on recherche toujours des gens pour aider sur ces sujets
- Ça implique qu'il y a peu de choses qui se lancent et que l'on a peu d'impact sur les membres et non-membres, on n'arrive pas à s'adresser à de potentiels nouveaux membres (on tourne autour de 50 membres historiques, le noyau dur ne change pas beaucoup)
- Ça implique aussi qu'il y a un nombre restreint de personnes actrices dans la vie de l'association
- La PyConFR et le fait d'échanger / rencontrer nous manque à tous, mais son organisation est toujours un enfer. La PyConFR est gratuite et ouverte à tou·te·s, pour réunir un maximum de personnes, mais cela représente aussi un défi. Venez nous aider pour son organisation.
Quelques propositions de membres
--------------------------------
- Mettre en place un trombinoscope sur le site
- Faire des ateliers d'initiation à la programmation
- Délivrer des certifications Python
- Participer à des événements tiers autres que la PyConFR (fosdem, april)
- Possibilité d'embaucher des prestataires pour déléguer certaines tâches de l'association (communication ?)
- Réflexions sur un système de contreparties pour les sponsors et adhérent·e·s de l'asso
Vote du bilan moral 2021 :
+ pour : 22
+ contre : 0
+ abstention : 1
Rapport financier par le trésorier :
====================================
Voir bilans :
- `<bilan_financier_2020.rst>`_
- `<bilan_financier_2021.rst>`_
- 2 bilans financiers à voir pendant cette AG (2020 & 2021) et à voter (deux bilans en raison du décalage de la date de l'AG: il fallait boucler l'année 2020 pour le bilan financier 2020).
- Activités assez faible pour ces deux années en raison de l'absence de PyConFR
- Le montant fin 2020 (8350€) reste un matelas suffisant pour organiser une PyConFR (~15k€)
Vote du bilan financier 2020 :
+ pour : 23
+ contre : 0
+ abstention : 0
- Total confortable vu les dépenses de l'année mais qui risque d'être juste pour l'organisation de la PyConFR si on reste sur les montants des dernières éditions
- On a plus de cotisations que l'année dernière et on a bon espoir d'organiser une PyConFR ce qui devrait amener cotisations et sponsors
- On a normalement ce qu'il faut pour l'organiser, l'argent des sponsors étant normalement fourni en avance et que l'on ne dépense pas plus que ce que les sponsors s'engagent à nous donner. L'appel à sponsors a généralement lieu début d'été pour pouvoir commencer à payer les frais à la fin de l'été
- Reprise en main du compte en banque!
- Quelques mois de négo et pas mal d'appel téléphoniques et d'aller-retour /o\.
Vote du bilan financier 2021 :
+ pour : 22
+ contre : 0
+ abstention : 0
Vote du renouvellement du CD :
==============================
démissions :
- Julien Palard
tiers sortant :
- Guillaume Ayoub (élu en 2017)
- Marc Debureaux (élu en 2017)
candidat·e·s :
- Jean Lapostolle
- Philippe Boulanger
- Laurine Leulliette
- Lajoie Batadiwa
- Marc Debureaux
Système de vote de Condorcet, tri des candidat·e·s par ordre de préférence :
- 23 votant·e·s
- Sont élu·e·s (remportent le plus de duels) :
- Marc Debureaux
- Laurine Leulliette
- Jean Lapostolle
Nouvelle composition du CD :
- Jules Lasne (élu en 2018)
- Lucie Anglade (élue en 2019)
- Bruno Bonfils (élu en 2020)
- Antoine Rozo (élu en 2020)
- Thomas Bouchet (élu en 2020)
- Pierre Bousquié (élu en 2020)
- Marc Debureaux (élu en 2022)
- Laurine Leulliette (élue en 2022)
- Jean Lapostolle (élu en 2022)
Élection du président :
=======================
Le CD se réunit et propose Marc Debureaux au poste de président de lAFPy.
Vote :
+ pour : 19
+ contre : 0
+ abstention : 0
Marc Debureaux est élu président.
Le CD procède au vote de la composition du bureau.
Jules Lasne est seul à se présenter au poste de vice-président.
Approbation du vice-président par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention.
Pierre Bousquié est seul à se présenter au poste de trésorier.
Approbation du trésorier par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention.
Thomas Bouchet est seul à se présenter au poste de vice-trésorier.
Approbation du vice-trésorier par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention.
Antoine Rozo est seul à se présenter au poste de secrétaire.
Approbation du secrétaire par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention.
Jean Lapostolle est seul à se présenter au poste de vice-secrétaire.
Approbation du vice-secrétaire par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention.
Composition du bureau :
- Président : Marc Debureaux
- Vice-président : Jules Lasne
- Trésorier : Pierre Bousquié
- Vice-trésorier : Thomas Bouchet
- Secrétaire : Antoine Rozo
- Vice-secrétaire : Jean Lapostolle
Les autres membres du CD (Lucie Anglade, Laurine Leulliette, Bruno Bonfils) sont administrateurs et administratrices.
La comité directeur se réunira le 15 mars pour sa prochaine réunion mensuelle.
Questions et remarques
======================
- Sponsoring et contreparties : permettre aux entreprises de financer d'autres événements que la PyConFR, ou d'envisager d'autres contreparties
- Discussion sur le moyen de communication privilégié à adopter pour le CD
Séance levée à 20h07.

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@ -1,52 +0,0 @@
====================================
Période du 2022/01/06 au 2022/12/27
====================================
+---------------------+------------+
| Recettes | 9770.00 |
+---------------------+------------+
| Dépenses | 1210.07 |
+---------------------+------------+
| Resultat | 8559.93 |
+---------------------+------------+
Recettes
========
+---------------------+------------+
| PyconFr2023 | 7000.00 |
+---------------------+------------+
| Cotisation | 2770.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 9770.00 |
+---------------------+------------+
Dépenses
========
+---------------------+------------+
| Domiciliation | 504.00 |
+---------------------+------------+
| Assurance | 381.41 |
+---------------------+------------+
| Banque | 156.00 |
+---------------------+------------+
| APRIL | 100.00 |
+---------------------+------------+
| Meetup | 68.66 |
+---------------------+------------+
| Total | 1210.07 |
+---------------------+------------+
Soldes
======
+---------------------+------------+
| SociétéGénérale | 13361.08 |
+---------------------+------------+
| PayPal | 2617.41 |
+---------------------+------------+
| Total | 15978.49 |
+---------------------+------------+

View File

@ -1,48 +0,0 @@
====================================
Période du 2023/01/05 au 2023/02/13
====================================
+---------------------+------------+
| Recettes | 17628.60 |
+---------------------+------------+
| Dépenses | 11002.07 |
+---------------------+------------+
| Resultat | 6626.53 |
+---------------------+------------+
Recettes
========
+---------------------+------------+
| PyconFr2023 | 12912.60 |
+---------------------+------------+
| Cotisation | 4716.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 17628.60 |
+---------------------+------------+
Dépenses
========
+---------------------+------------+
| PyconFr2023 | 10507.13 |
+---------------------+------------+
| Domiciliation | 481.94 |
+---------------------+------------+
| Banque | 13.00 |
+---------------------+------------+
| Total | 11002.07 |
+---------------------+------------+
Soldes
======
+---------------------+------------+
| SociétéGénérale | 14978.99 |
+---------------------+------------+
| PayPal | 7626.03 |
+---------------------+------------+
| Total | 22605.02 |
+---------------------+------------+

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@ -1,13 +0,0 @@
Bonjour,
Je fais suite au rejet de la déclaration pour apporter quelques précisions dans la nouvelle version jointe.
- Le PV a été modifié afin de corriger la date et d'ajouter les modifications précises apportées aux statuts.
- Les noms est fonctions des 9 membres du comité directeur y étaient déjà décrites.
- La composition précise du bureau est décrite dans le règlement intérieur que je joins à cette nouvelle déclaration.
Nous sommes actuellement bloqués depuis plus d'un an sur cette déclaration parce qu'avons dû convoquer une nouvelle assemblée générale pour apporter les modifications nécessaires, nous aimerions si possible pouvoir éviter de recommencer.
Cordialement,
Antoine Rozo.

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@ -1,277 +0,0 @@
Assemblée Générale du 19/02/2023
================================
L'assemblée délibère à titre ordinaire
Marc Debureaux (président) préside l'assemblée.
Antoine Rozo (secrétaire) est secrétaire de séance.
La réunion démarre à 9h18.
Feuille de présence :
=====================
+ Membres présents votants (14) :
- Lucie Anglade
- Guillaume Ayoub
- Pierre Bousquoié
- Pierre Charmet
- Marc Debureaux
- François Guérin
- Florian Guillet
- Nicolas Ledez
- Laurine Leuillette
- Gaël Lickindorf
- Julien Palard
- Vincent Poulailleau
- Claire Révillet
- Arthur Vuillard
+ Pouvoirs (2) :
- Mauranne Lagneau donne pouvoir à pierre Charlet
- Mouna Sebti donne pouvoir à Arthur Vuillard
+ Membres présents non votants (13) :
- Antoine Rozo
- Yoan Mollard
- Jean Lapostolle
- Jérome Tanghe
- Marc Bennica
- Amaury Carrade
- Thomas Bouchet
- Fred Zeemed
- Thierry Chantier (arrivé à 9h30)
- Xavier Ordoquy (arrivé à 9h30)
- Marie-Claire Ordoquy (arrivée à 9h30)
- Élise Ordoquy (arrivée à 9h30)
- Emmanuel Leblond (arrivé à 9h30)
Les membres non votants sont les membres ayant cotisé moins de deux semaines avant la tenue de l'Assemblée Générale Ordinaire.
Il y a un total de 16 votant·e·s.
Ordre du jour :
===============
- Rappel de l'ordre du jour par le président
- Bilan moral de l'année 2022 par le président
- Rapport financier par le trésorier
- Validation des statuts de l'association
- Vote du renouvellement du CD
- Élection du ou de la président·e
Rapport moral de l'année par le président :
===========================================
Le président est content de reprendre la PyConFR, un événement toujours bancal mais qui fonctionne : les gens sont contents.
Le constat est globalement positif.
L'organisation est toujours très compliquée, par manque de monde plutôt que de moyens.
Mais on arrive chaque fois à retomber sur nos pattes, et c'est ce qui compte.
Le covid a mis à l'arrêt pas mal d'activités qu'on voulait mettre en place, notamment les meetups.
La PyConFR devait avoir lieu à Strasbourg initialement en 2020 puis en 2022, mais le covid a compliqué les choses (contrôle des pass sanitaires, travaux à l'université de Strasbourg) et c'est pourquoi nous sommes à nouveau à l'unviersité de Bordeaux (que l'on remercie).
La reprise est fluide car on a maintenu une certaine rigueur (réunion mensuelle du CD avec le noyau dur) qui a permis d'organiser les choses.
Beaucoup d'événéments pourront se relancer dès la fin de cette pycon.
Pleins de petits projets commencent à graviter autour de l'association :
- On a fait un pas en direction de l'EuroPython Society, on est pas encore certains des détails mais l'EPS cherche à pérenniser son activité en Europe avec les contraintes qu'elle a (organiser une pycon dans une ville différente d'Europe chaque année). Ils veulent un référent dans chaque pays d'Europe pour les aiguiller sur les aspects locaux et les guider.
Le rapprochement se fait car nos travaux sont similaires. Un travail sur la communication sera à mener par le prochain CD.
On veut maintenir une relation neutre (ne pas se faire absorber), faire de l'échange d'informations, grandir ensemble, collaborer et s'inviter les uns les autres.
- D'autres associations (La Quadrature du Net, Zeste de Savoir) ont des convergences avec nous / partagent les mêmes valeurs, avec qui on pourrait travailler sur certains projets. À voir quelle forme cela pourrait prendre mais on n'a pas de doute sur le fait que ça se passerait bien (membres que l'on connaît déjà, discussions déjà entamées).
Malgré la morosité de la pandémie, la lassitude du présentiel et la flemme générale à l'idée d'organiser des choses, il reste des gens motivés pour organiser des événements.
On peut bien sûr toujours en faire toujours plus.
De nouveaux membres (non votants) rejoignent l'assemblée générale après l'exposé du bilan (à 9h30).
Vote du bilan moral 2022 :
+ pour : 14
+ contre : 0
+ abstention : 2
Le bilan moral du président est approuvé.
Rapport financier par le trésorier :
====================================
Voir bilans :
- `<bilan_financier_2022.rst>`_
- `<bilan_financier_2023.rst>`_
Le trésorier prend la parole pour présenter son bilan financier.
L'année s'est bien passée même si on a eu très peur.
La compta est publique, publiée sur <https://git.afpy.org/AFPy/gestion> (neuf de cette année, merci Julien).
Mis à jour très récemment, à jour de la compta jusqu'à la PyConFR actuelle (sauf dernières dépenses manuelles).
On disposait de 7418,56€ fin 2021.
Pas grand chose en 2022 jusqu'à ce qu'on se réveille pour la PyConFR, menant à beaucoup de recettes en novembre/décembre.
On disposait de 15978,49€ fin 2022
On n'a désormais plus d'hébergeur à payer puisque Gandi nous héberge gracieusement.
On voit en 2021/2022 les coûts d'une année à vide
Le principal poste de dépenses est la domiciliation (boite postale à Lyon), suivent l'assurance, la banque, la cotisation à l'APRIL et les autres.
Nous disposons actuellement de 22605,02€ en 2023, mais on a encore beaucoup de devis à payer.
Le solde sera positif après la Pycon (entre 3000 et 5000€ de bénéfices à la fin), on était quasi à l'équilibre jusqu'à la semaine dernière (et on avait peur des dépenses imprévues), mais des sponsors de dernière minute ont permis un gain de 3000€ la semaine dernière.
Le bilan donne lieu à quelques questions de la part de l'assemblée.
Fred demande ce que représente le coût de la PyConFR 2023 par rapport aux éditions précédentes.
Le trésorier répond que le coût est dans les mêmes eaux que les précédentes, en 2019 le coût était de 2000€ de plus (en raison de la captation et de la transcription).
Marc demande si on a observé une augmentation des coûts liée à l'inflation.
Le trésorier indique oui sur la nourriture (augmentation supérieure à l'inflation), sur les t-shirts et autres goodies (augmentation équivalente à l'inflation) mais pas sur la location des bâtiments.
Une personne demande si l'on a bénéficié d'une réduction pour l'organisation de la soirée de la veille sans serveurs.
Yoan répond que oui, et que la salle nous a été mise à disposition gracieusement.
Vote du bilan financier 2022 :
+ pour : 14
+ contre : 0
+ abstention : 2
Le bilan financier du trésorier est approuvé.
Validation des status de l'association :
========================================
Marc doit quitter temporairement la séance pour gérer un incident.
Il sera comptabilisé dans les absentions pour les prochains votes.
Le secrétaire prend la parole pour exposer la situation.
Le procès verbal de l'AGO 2022 a initialement été retoqué car la préfecture de Lyon n'était pas informée de nos nouveaux statuts (votés en 2018).
Les status de 2018 ont ensuite été réfusés par la préfeture car il ne précisaient pas de commune pour le siège social, n'explitaient pas la composition du bureau ni la durée des mandats de ses membres.
L'assemblée discute de la durée de mandat à inscrire (3, 4 ou 5 ans) pour les membres du CD, sachant qu'il est de facto de 3 ans par le renouvellement du tiers sortant.
La durée de mandat d'un poste au sein du bureau est de 1 an (renouvellement ou prolongement à chaque assemblée générale).
Les modifications suivantes sont proposées pour corriger les statuts :
- Ajout de la commune de domiciliation (Lyon) dans l'article 1.
- Article 1 : la phrase « Le siège social est fixé par le Règlement Intérieur. » est remplacée par « L'association est domiciliée à Lyon et son siège social est fixé par le Règlement Intérieur. ».
- Indiquer 6 membres minimum au CD dans l'article 10.
- Article 10 : la phrase « L'Association est administrée par un Comité Directeur de 9 (neuf) membres » est remplacée par « L'Association est administrée par un Comité Directeur de 6 (six) à 9 (neuf) membres ».
- Préciser la durée de mandat de 3 ans des membres du CD à l'article 11.
- Article 11 : la phrase « Ils sont rééligibles. » est remplacée par « Ils sont élus pour un mandat de 3 ans et sont rééligibles. ».
- Préciser la durée de mandat de 1 an des membres du bureau aux articles 15 et 16.
- Article 15 : la phrase « Il est élu par l'Assemblée Générale au scrutin public » est remplacée par « Il est élu pour un an par l'Assemblée Générale au scrutin public ».
- Article 16 : la phrase « Le mandat du Bureau prend fin avec celui de Président. » est remplacée par « Le mandat du Bureau prend fin avec celui de Président (mandat d'un an). ».
Vote sur les modifications des statuts :
+ pour : 13
+ contre : 0
+ abstention : 3
Les modifications sur les statuts sont validées.
Vote du renouvellement du CD :
==============================
Tiers sortant :
- Jules Lasnes
- Lucie Anglade
- Marc Debureaux
Marc a fait part de son intention de rester au CD.
candidat·e·s :
- Nicolas Ledez
- Lucie Anglade
- Marc Debureaux
Vote pour l'élection de Nicolas Ledez au CD :
+ pour : 13
+ contre : 0
+ abstention : 3
Marc rejoint la séance.
Vote pour l'élection de Lucie Anglade au CD :
+ pour : 16
+ contre : 0
+ abstention : 0
Vote pour l'élection de Marc Debureaux au CD :
+ pour : 15
+ contre : 0
+ abstention : 1
Nicolas Ledez, Lucie Anglade et Marc Debureaux sont élu·e·s au Comité Directeur.
Nouvelle composition du CD :
- Bruno Bonfils (élu en 2020)
- Antoine Rozo (élu en 2020)
- Thomas Bouchet (élu en 2020)
- Pierre Bousquié (élu en 2020)
- Laurine Leulliette (élue en 2022)
- Jean Lapostolle (élu en 2022)
- Nicolas Ledez (élu en 2023)
- Lucie Anglade (élue en 2023)
- Marc Debureaux (élu en 2023)
Élection du président :
=======================
Le CD se réunit et propose Lucie Anglade au poste de présidente de lAFPy.
Vote :
+ pour : 16
+ contre : 0
+ abstention : 0
Lucie Anglade est élue présidente à l'unanimité.
La séance se termine à 10h06.
Composition du CD :
===================
Le Comdité Directeur se réunit à 10h15 pour procéder au vote de la composition du bureau.
Tous les membres du CD sont présents à l'exception de Bruno Bonfils.
Jean Lapostolle est seul à se présenter au poste de vice-président.
Approbation du vice-président par le CD: 8 votes pour, 0 contre, 1 abstention.
Antoine Rozo est seul à se présenter au poste de secrétaire.
Approbation du secrétaire par le CD: 8 votes pour, 0 contre, 1 abstention.
Nicolas Ledez est seul à se présenter au poste de vice-secrétaire.
Approbation du vice-secrétaire par le CD: 8 votes pour, 0 contre, 1 abstention.
Pierre Bousquié est seul à se présenter au poste de trésorier.
Approbation du trésorier par le CD: 8 votes pour, 0 contre, 1 abstention.
Thomas Bouchet est seul à se présenter au poste de vice-trésorier.
Approbation du vice-trésorier par le CD: 8 votes pour, 0 contre, 1 abstention.
Composition du bureau :
- Présidente : Lucie Anglade
- Vice-président : Jean Lapostolle
- Trésorier : Pierre Bousquié
- Vice-trésorier : Thomas Bouchet
- Secrétaire : Antoine Rozo
- Vice-secrétaire : Nicolas Ledez
Les autres membres du CD (Laurine Leulliette, Marc Debureaux et Bruno Bonfils) sont administrateurs et administratrices.
La comité directeur se réunira le 15 mars pour sa prochaine réunion mensuelle.
La séance se termine à 10h19.

View File

@ -1,350 +0,0 @@
++ SociétéGénérale (Order,Transfer,Cash,Check): 5258.99
++ PayPal (PayPal): 0
-- Janvier
2019/01/07 -374.15€ Order Assurance X
MAIF
2019/01/08 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/01/10 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/01/11 20.00€ Transfer Cotisation X
2019/01/26 -10.20€ Order Banque X
-- Février
2019/02/08 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/02/08 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/02/12 20.00€ Transfer Cotisation X
2019/02/21 -10.20€ Order Banque X
2019/02/25 500.00€ Transfer PyConFr18 X
Tempo Consulting
2019/02/28 500.00€ Transfer PyConFr18 X
Logilab
-- Mars
2019/03/07 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/03/11 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/03/12 40.00€ Transfer Cotisation X
2019/03/26 -10.20€ Order Banque X
-- Avril
2019/04/08 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/04/08 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/04/10 50.00€ Transfer Cotisation X
2019/04/26 -10.20€ Order Banque X
-- Mai
2019/05/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/05/10 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/05/13 470.00€ Transfer Cotisation X
2019/05/13 50.00€ Transfer Don X
2019/05/25 -10.20€ Order Banque X
-- Juin
2019/06/07 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/06/07 -32.96€ Transfer Meetup X
AV
2019/06/12 160.00€ Transfer Cotisation X
2019/06/12 42.00€ Transfer Don X
2019/06/18 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/06/25 -10.20€ Order Banque X
2019/06/25 50.00€ Transfer PyConFr19 X
Mergify
2019/06/27 -47.00€ PayPal Meetup X
JP
2019/06/27 47.00€ PayPal Meetup X
JP
2019/06/27 -47.00€ Order Meetup X
JP
-- Juillet
2019/07/01 1000.00€ Transfer PyConFr19 X
Logilab
2019/07/01 600.00€ Transfer Don X
Logilab
2019/07/01 200.00€ Transfer PyConFr19 X
OctopusMind
2019/07/02 2000.00€ Transfer PyConFr19 X
Clever Cloud
2019/07/05 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/07/05 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/07/08 1000.00€ Transfer PyConFr19 X
Entr'ouvert
2019/07/11 500.00€ Transfer PyConFr19 X
Oslandia
2019/07/12 1000.00€ Transfer PyConFr19 X
Yaal
2019/07/15 1000.00€ Transfer PyConFr19 X
PeopleDoc
2019/07/15 30.00€ Transfer Cotisation X
2019/07/25 500.00€ Transfer PyConFr19 X
Gandi
2019/07/26 -10.20€ Order Banque X
2019/07/26 500.00€ Transfer PyConFr19 X
Anybox
-- Août
2019/08/06 4910.96€ PayPal PyConFr19 X
PSF
2019/08/08 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/08/08 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/08/15 240.00€ Transfer Cotisation X
2019/08/16 -100.00€ Transfer April X
2019/08/19 -85.00€ PayPal PyConFr19 X
Bourse MK
2019/08/26 2000.00€ Transfer PyConFr19 X
Invivoo
2019/08/26 -10.20€ Order Banque X
-- Septembre
2019/09/03 -400.00€ PayPal PyConFr19 X
Bourse AS
2019/09/05 500.00€ Transfer PyConFr19 X
IT Link
2019/09/06 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/09/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/09/11 100.00€ Transfer PyConFr19 X
Alves Info
2019/09/15 70.00€ Transfer Cotisation X
2019/09/18 2000.00€ Transfer PyConFr19 X
Jet Brains
2019/09/25 -10.20€ Order Banque X
2019/09/30 500.00€ Transfer PyConFr19 X
BearsTech
-- Octobre
2019/10/02 -3906.00€ Transfer PyConFr19 X
Captation HF Prod acompte
2019/10/02 1000.00€ Transfer PyConFr19 X
Falguière - MeilleursAgents
2019/10/03 -438.00€ Transfer PyConFr19 X
Esprit Planète Gobelets
2019/10/03 -52.89€ Transfer Meetup X
GA
2019/10/03 500.00€ Transfer PyConFr19 X
Wifirst
2019/10/02 -864.36€ Transfer PyConFr19 X
Badges et tours de cou GA
2019/10/08 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/10/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/10/14 -1301.92€ Transfer PyConFr19 X
T-shirts
2019/10/14 -1266.00€ Transfer PyConFr19 X
Paniers de Léa petit déjeuner acompte
2019/10/14 220.00€ Transfer Cotisation X
2019/10/21 -403.99€ PayPal PyConFr19 X
Bourse TS
2019/10/22 -400.70€ PayPal PyConFr19 X
Rubans badges JP
2019/10/26 -10.20€ Order Banque X
2019/10/29 2000.00€ Transfer PyConFr19 X
Backmarket / Jung
2019/10/29 -2712.05€ Transfer PyConFr19 X
Repas samedi
2019/10/30 -48.53€ Transfer PyConFr19 X
Fournitures JL
-- Novembre
2019/11/01 -40.00€ Cash PyConFr19 X
Boissons samedi soir
2019/11/01 40.00€ Cash PyConFr19 X
T-shirts + EcoCups
2019/11/05 -356.56€ Check PyConFr19 X
Boissons samedi soir
2019/11/05 -159.00€ Transfer PyConFr19 X
Keynote NC
2019/11/05 -459.85€ Transfer PyConFr19 X
Repas vendredi midi GB
2019/11/06 -400.00€ PayPal PyConFr19 X
Bourse GD
2019/11/09 -2954.00€ Transfer PyConFr19 X
Paniers de Léa petit déjeuner reste
2019/11/10 -400.00€ PayPal PyConFr19 X
Bourse NP
2019/11/12 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/11/18 -346.00€ Transfer PyConFr19 X
Keynote ALG
2019/11/18 -400.00€ Transfer PyConFr19 X
Keynote CTH
2019/11/12 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/11/15 3125.00€ Transfer PyConFr19 X
Repas samedi soir
2019/11/15 1170.00€ Transfer PyConFr19 X
T-Shirts
2019/11/15 360.00€ Transfer Cotisation X
2019/11/19 -3940.00€ Transfer PyConFr19 X
Transcription Scribovox
2019/11/22 -1476.00€ Transfer PyConFr19 X
Cap sciences salle samedi soir
2019/11/25 -10.20€ Order Banque X
-- Décembre
2019/12/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2019/12/09 500.00€ Transfer PyConFr19 X
Tempo consulting
2019/12/10 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2019/12/11 200.00€ Transfer Cotisation X
2019/12/11 20.00€ Transfer Don X
2019/12/11 75.00€ Transfer PyConFr19 X
Repas samedi soir
2019/12/11 10.00€ Transfer PyConFr19 X
T-Shirts
2019/12/13 1000.00€ Transfer PyConFr19 X
Makina Corpus
2019/12/19 -8385.00€ Transfer PyConFr19 X
Captation HF Prod reste
2019/12/23 3000.00€ Transfer PyConFr19 X
EuroPython
2019/12/26 -10.20€ Order Banque X
2019/12/30 825.00€ Transfer PyConFr19 X
GA - T-shirts + EcoCups + Boissons samedi soir
-- Payé en 2020 pour des factures 2019
2020/01/08 4000.00€ Transfer PyConFr19 X
Google Cloud
2020/01/11 40.00€ Transfer Cotisation X
2020/01/24 500.00€ Transfer PyConFr19 X
Algoo
2020/02/13 -2946.05€ Transfer PyConFr19 X
Nettoyage et sécurité

View File

@ -1,166 +0,0 @@
++ SociétéGénérale (Order,Transfer,Cash,Check): 5749.49
++ PayPal (PayPal): 2821.27
-- Janvier
2020/01/07 -381.41€ Order Assurance X
MAIF
2020/01/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/01/14 -69.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/01/28 -10.20€ Order Banque X
-- Février
2020/02/10 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/02/11 -52.76€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/02/12 140.00€ Transfer Cotisation X
2020/02/13 -129.00€ Transfer Meetup X
Remboursement MD Pizzas traduction
2020/02/14 -500.00€ Transfer Sponsor X
Django Girls Abidjan
2020/02/14 -26.40€ Order Banque X
Commission Django Girls Abidjan
2020/02/25 -10.20€ Order Banque X
-- Mars
2020/03/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/03/11 -52.76€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/03/16 60.00€ Transfer Cotisation X
2020/03/26 -10.20€ Order Banque X
-- Avril
2020/04/06 -52.77€ Transfer Meetup X
GA
2020/04/07 -52.76€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/04/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/04/14 20.00€ Transfer Cotisation X
2020/04/25 -10.20€ Order Banque X
-- Mai
2020/05/11 -52.76€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/05/13 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/05/13 280.00€ Transfer Don X
2020/05/13 60.00€ Transfer Cotisation X
2020/05/26 -10.20€ Order Banque X
-- Juin
2020/06/09 -52.76€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/06/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/06/13 40.00€ Transfer Cotisation X
2020/06/25 -10.20€ Order Banque X
-- Juillet
2020/07/09 -52.76€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/07/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/07/28 -10.20€ Order Banque X
-- Août
2020/08/10 -52.76€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/08/10 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/08/11 100.00€ Transfer Cotisation X
2020/08/17 -100.00€ Order April X
2020/08/26 -10.20€ Order Banque X
-- Septembre
2020/09/08 -52.76€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/09/08 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/09/11 220.00€ Transfer Cotisation X
2020/09/15 1000.00 Transfer PyConFr18 X
2020/09/25 -10.20 Order Banque X
-- Octobre
2020/10/08 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/10/12 -52.76€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/10/27 -10.20 Order Banque X
-- Novembre
2020/11/10 320.00€ Transfer Cotisation X
2020/11/10 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/11/10 -96.83€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/11/27 -10.20 Order Banque X
-- Décembre
2020/12/08 -73.15€ Order Hébergement X
Dédibox
2020/12/09 50.00€ Transfer Cotisation X
2020/12/08 -42.00€ Order Domiciliation X
2020/12/26 -10.20 Order Banque X
-- Payé en 2021 pour des factures 2020
2021/01/08 20.00€ Transfer Cotisation X

View File

@ -1,177 +0,0 @@
++ SociétéGénérale (Order,Transfer,Cash,Check): 5528.71
++ PayPal (PayPal): 2821.27
-- Janvier
2021/01/07 -388.79€ Order Assurance X
MAIF
2021/01/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/01/12 -73.15€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/01/26 -10.20 Order Banque X
-- Février
2021/02/08 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/02/10 390.00€ Transfer Cotisation X
2021/02/10 65.00€ Transfer Don X
2021/02/12 -73.15€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/02/22 -10.20 Order Banque X
2021/02/24 7.38€ Order Assurance X
MAIF
-- Mars
2021/03/08 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/03/08 -73.15€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/03/10 80.00€ Transfer Cotisation X
2021/03/10 10.00€ Transfer Don X
2021/03/26 -10.20 Order Banque X
-- Avril
2021/04/08 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/04/09 -73.15€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/04/12 20.00€ Transfer Cotisation X
2021/04/27 -10.20 Order Banque X
-- Mai
2021/05/07 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/05/11 -73.15€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/05/12 110.00€ Transfer Cotisation X
2021/05/12 45.00€ Transfer Don X
2021/05/25 -10.20 Order Banque X
-- Juin
2021/06/07 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/06/08 -121.72€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/06/16 40.00€ Transfer Cotisation X
2021/06/25 -10.20 Order Banque X
-- Juillet
2021/07/07 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/07/08 -79.15€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/07/16 120.00€ Transfer Cotisation X
2021/07/16 20.00€ Transfer Don X
2021/07/26 -10.20 Order Banque X
-- Août
2021/08/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/08/10 -79.15€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/08/11 20.00€ Transfer Cotisation X
2021/08/11 -100.00€ Order April X
2021/08/25 -10.20 Order Banque X
-- Septembre
2021/09/07 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/09/09 -79.15€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/09/25 -10.20 Order Banque X
-- Octobre
2021/10/07 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/10/07 -49.16€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/10/13 100.00€ Transfer Cotisation X
2021/10/19 29.99€ Order Hébergement X
Scaleway (Avoir)
2021/10/26 -10.20 Order Banque X
-- Novembre
2021/11/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/11/09 -49.16€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/11/13 60.00€ Transfer Cotisation X
2021/11/26 -10.20 Order Banque X
2021/11/27 -16.00 Order Banque X
Frais de mise à jour de dossier
-- Décembre
2021/12/08 -42.00€ Order Domiciliation X
2021/12/10 -49.16€ Order Hébergement X
Dédibox
2021/12/13 30.00€ Transfer Cotisation X
2021/12/13 20.00€ Transfer Don X
2021/12/17 -10.00€ PayPal PayPal X
Frais de service d'inactivité
2021/12/28 -10.20 Order Banque X
-- Payé en 2022 pour des factures 2021
2022/01/13 40.00€ Transfer Cotisation X
2022/01/08 -125.20€ PayPal Meetup X
GA

View File

@ -1,134 +0,0 @@
++ SociétéGénérale (Order,Transfer,Cash,Check): 4732.49
++ PayPal (PayPal): 2686.07
-- Janvier
2022/01/06 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/01/07 -381.41€ Order Assurance X
MAIF
2022/01/26 -13.00€ Order Banque X
-- Février
2022/02/04 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/02/10 670.00€ Transfer Cotisation X
2022/02/23 -13.00€ Order Banque X
-- Mars
2022/03/04 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/03/10 440.00€ Transfer Cotisation X
2022/03/25 -13.00€ Order Banque X
-- Avril
2022/04/04 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/04/12 20.00€ Transfer Cotisation X
2022/04/26 -13.00€ Order Banque X
-- Mai
2022/05/04 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/05/12 40.00€ Transfer Cotisation X
2022/05/23 -68.66€ PayPal Meetup X
Remboursement à Guillaume Ayoub
2022/05/25 -13.00€ Order Banque X
-- Juin
2022/06/03 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/06/10 75.00€ Transfer Cotisation X
2022/06/25 -13.00€ Order Banque X
-- Juillet
2022/07/03 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/07/10 40.00€ Transfer Cotisation X
2022/07/25 -13.00€ Order Banque X
-- Aout
2022/08/03 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/08/10 10.00€ Transfer Cotisation X
2022/08/14 -100.00€ Order APRIL X
2022/08/26 -13.00€ Order Banque X
-- Septembre
2022/09/05 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/09/14 20.00€ Transfer Cotisation X
2022/08/27 -13.00€ Order Banque X
-- Octobre
2022/10/03 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/10/11 20.00€ Transfer Cotisation X
2022/10/26 -13.00€ Order Banque X
-- Novembre
2022/11/02 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/11/15 1000.00€ Transfer PyconFr2023 X
Entrouvert
2022/11/15 60.00€ Transfer Cotisation X
2022/11/15 500.00€ Transfer PyconFr2023 X
Emencia
2022/11/17 500.00€ Transfer PyconFr2023 X
Alkivi
2022/11/22 500.00€ Transfer PyconFr2023 X
My Selling Tools
2022/11/26 -13.00€ Order Banque X
2022/11/30 500.00€ Transfer PyconFr2023 X
Yaal Coop
-- Decembre
2022/12/02 -42.00€ Order Domiciliation X
2022/12/02 2000.00€ Transfer PyconFr2023 X
AVAIGA (Taipy)
2022/12/06 500.00€ Transfer PyconFr2023 X
MERGIFY
2022/12/13 1375.00€ Transfer Cotisation X
2022/12/13 500.00€ Transfer PyconFr2023 X
CAMPTOCAMP
2022/12/27 -13.00€ Order Banque X
2022/12/27 1000.00€ Transfer PyconFr2023 X
MAKINACORPUS

View File

@ -1,231 +0,0 @@
++ SociétéGénérale (Order,Transfer,Cash,Check): 13361.08
++ PayPal (PayPal): 2617.41
-- Janvier
2023/01/05 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/01/05 -397.94€ Order Domiciliation X
MAIF
2023/01/10 5412.60€ PayPal PyconFr2023 X
PSF grant (6000 $)
2023/01/11 1208.00€ Transfer Cotisation X
Cotisation + PyConFr
2023/01/16 1000.00€ Transfer PyconFr2023 X
CGWIRE
2023/01/20 2000.00€ Transfer PyconFr2023 X
GITGUARDIAN
2023/01/23 -200.00€ Transfer PyconFr2023 X
BOURSE
2023/01/23 -174.10€ Transfer PyconFr2023 X
BOURSE
2023/01/25 -13.00€ Order Banque X
2023/01/31 -2262.00€ Transfer PyconFr2023 X
TSHIRT MISTERUGBY
2023/01/31 -275.93€ Transfer PyconFr2023 X
ECOCUP REUZ
2023/01/31 2000.00€ Transfer PyconFr2023 X
SPONSORING ALMA
2023/01/31 500.00€ Transfer PyconFr2023 X
SPONSORING Mozilla
2023/01/31 -403.98€ PayPal PyconFr2023 X
BOURSE
-- Février
2023/02/04 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/02/06 -1213.92€ Transfer PyconFr2023 X
TOURDECOUP AFPY
2023/02/06 -377.88€ Transfer PyconFr2023 X
BOURSE
2023/02/09 -4999.32€ Transfer PyconFr2023 X
DEJEUNER PANIERDELEA
2023/02/10 3508.00€ Transfer Cotisation X
Cotisation + PyConFr
2023/02/13 1000.00€ PayPal PyconFr2023 X
SPONSORINGMICHELIN
2023/02/13 -29.35€ PayPal PyconFr2023 X
FRAISPAYPAL
2023/02/13 2000.00€ Transfer PyconFr2023 X
SPONSORING Clevercloud
2023/02/13 -400.00€ Transfer PyconFr2023 X
BOURSE
2023/02/13 -200.00€ Transfer PyconFr2023 X
BOURSE
2023/02/20 20.00€ Transfer PyconFr2023 X
Don TSHIRT
2023/02/21 -31.20€ Transfer PyconFr2023 X
REMOURSEMENTCasino Bordeaux
2023/02/21 -90.00€ Transfer PyconFr2023 X
REMBOURSEMENTCOPYFAC
2023/02/21 -200.00€ Transfer PyconFr2023 X
BOURSE
2023/02/21 -200.00€ Transfer PyconFr2023 X
REMBOURSEMENT Fond de caisse
2023/02/21 -509.25€ Transfer PyconFr2023 X
REMBOURSEMENT Fond de caisse
2023/02/23 -13.00€ Order Banque X
2023/02/24 -28€ Transfer PyconFr2023 X
REMBOURSEMENT COPIFAC
2023/02/24 -288.70€ Transfer PyconFr2023 X
REMBOURSEMENT REPASAFPY
2023/02/27 90€ Transfer PyconFr2023 X
REVERSEMENT
2023/02/28 -316.50€ Transfer PyconFr2023 X
PAIEMENT Panier de LEA FACTURE 230220-5563
-- Mars
2023/03/01 1607.01€ Transfer PyconFr2023 X
CAISSEAFPYVENTESURPLACE
2023/03/01 -2142.56€ Transfer PyconFr2023 X
DEJEUNER PANIERDELEA SOLDE
2023/03/02 500.00€ Transfer PyconFr2023 X
SPONSORING Gandi
2023/03/03 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/03/06 -30.00€ Transfer PyconFr2023 X
REMBOURSEMENTPLACE
2023/03/06 -1771.00€ Transfer PyconFr2023 X
PAIEMENT REPAS MARIECURRY
2023/03/08 -2340.00€ Transfer PyconFr2023 X
PAIEMENT REPAS ENTR-AUTRES
2023/03/10 2065.00€ Transfer PyconFr2023 X
HELLOASSO Cotisation et paiement
2023/03/13 -55.60€ Transfer PyconFr2023 X
REMBOURSEMENT CASINOPILES
2023/03/13 -153.72€ Transfer PyconFr2023 X
PAIEMENT BADGES
2023/03/13 -3888.05€ Transfer PyconFr2023 X
PAIEMENT CAPTATIONVIDEO
2023/03/17 -20.63€ PayPal Meetup X
SPONSORING BOISSON AFPyro
2023/03/27 -13.00€ Order Banque X
-- Avril
2023/04/03 -216.00€ Transfer PyconFr2023 X
PAIEMENT LIVESTREAM
2023/04/05 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/04/12 145.00€ Transfer Cotisation X
Cotisation
2023/04/24 -13.00€ Order Banque X
-- Mai
2023/05/04 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/05/10 20.00€ Transfer Cotisation X
Cotisation
2023/05/25 -13.00€ Order Banque X
-- Juin
2023/06/05 -2377.72€ Transfer PyconFr2023 X
LOCATIONUNIVERSITE
2023/06/05 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/06/27 -13.00€ Order Banque X
-- Juillet
2023/07/04 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/07/26 -13.00€ Order Banque X
2023/07/27 -432.00€ Transfer PyconFr2023 X
HEBERGEMENT VIDEO Octopuce
-- Aout
2023/08/03 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/08/09 70.00€ Transfer Cotisation X
Cotisation
2023/08/15 -100.00€ Transfer APRIL X
Cotisation APRIL
2023/08/26 -13.00€ Order Banque X
-- Septembre
2023/09/04 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/09/06 20.00€ Transfer Cotisation X
Cotisation
2023/09/26 -13.00€ Order Banque X
-- Octobre
2023/10/03 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/10/06 20.00€ Transfer Cotisation X
Cotisation
2023/10/26 -13.00€ Order Banque X
-- Novembre
2023/11/03 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/11/25 -13.00€ Order Banque X
-- Décembre
2023/12/04 -42.00€ Order Domiciliation X
2023/12/05 10.00€ Transfer Cotisation X
Cotisation
2023/12/23 -13.00€ Order Banque X

View File

@ -1,20 +0,0 @@
++ SociétéGénérale (Order,Transfer,Cash,Check): 3812.70
++ PayPal (PayPal): 8576.05
-- Janvier
2024/01/02 -42.00€ Order Domiciliation X
2024/01/08 -421.42€ Order Domiciliation X
MAIF
2024/01/08 20€ Transfer Cotisation X
Cotisation
2024/01/26 -13.77€ Order Banque X
2024/02/05 -42.00€ Order Domiciliation X
2024/02/05 1230.42€ Transfer Cotisation X
Cotisation

View File

@ -184,9 +184,9 @@
2018/03/07 -42.00€ Order Domiciliation X
2018/03/13 1210.00€ Transfer Cotisation X
2018/03/13 1210.00€ Order Cotisation X
2018/03/13 255.00€ Transfer Don X
2018/03/13 255.00€ Order Don X
2018/03/27 -10.20€ Order Banque X
@ -212,9 +212,9 @@
2018/04/10 -29.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2018/04/10 220.00€ Transfer Cotisation X
2018/04/10 220.00€ Order Cotisation X
2018/04/10 90.00€ Transfer Don X
2018/04/10 90.00€ Order Don X
2018/04/11 -500.00€ Transfer DjangoGirlsBordeaux X
@ -223,7 +223,7 @@
-- Mai 2018
2018/05/08 40.00€ Transfer Cotisation X
2018/05/08 40.00€ Order Cotisation X
2018/05/09 -42.00€ Order Domiciliation X
@ -238,7 +238,7 @@
-- Juin 2018
2018/06/06 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/06/06 1000.00€ Order PyConFr18 X
Anybox
2018/06/11 -42.00€ Order Domiciliation X
@ -246,36 +246,36 @@
2018/06/11 -29.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2018/06/12 40.00€ Transfer Cotisation X
2018/06/12 40.00€ Order Cotisation X
2018/06/12 10.00€ Transfer Don X
2018/06/12 10.00€ Order Don X
2018/06/15 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/06/15 1000.00€ Order PyConFr18 X
PeopleDoc
2018/06/19 500.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/06/19 500.00€ Order PyConFr18 X
Algoo
2018/06/20 500.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/06/20 500.00€ Order PyConFr18 X
Alwaysdata
2018/06/22 500.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/06/22 500.00€ Order PyConFr18 X
Odoo
2018/06/26 -10.20€ Order Banque X
2018/06/22 500.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/06/22 500.00€ Order PyConFr18 X
Nexedi
-- Juillet 2018
2018/07/05 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/07/05 1000.00€ Order PyConFr18 X
Sewan
2018/07/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2018/07/12 60.00€ Transfer Cotisation X
2018/07/12 60.00€ Order Cotisation X
2018/07/13 -500.00€ Transfer DjangoGirlsAbidjan X
@ -284,21 +284,21 @@
2018/07/16 -32.00€ Order CommissionBanque X
2018/07/16 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/07/16 1000.00€ Order PyConFr18 X
Budget Insight
2018/07/18 500.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/07/18 500.00€ Order PyConFr18 X
Yaal
2018/07/23 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/07/23 1000.00€ Order PyConFr18 X
Makina Corpus
2018/07/25 2000.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/07/25 2000.00€ Order PyConFr18 X
Jung / Back Market
2018/07/26 -10.20€ Order Banque X
2018/07/27 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/07/27 1000.00€ Order PyConFr18 X
IT Link
2018/07/30 -480.00€ Transfer PyConFr18 X
@ -307,94 +307,28 @@
2018/07/30 -40.50€ Transfer BoursePyConFr18 X
Bourse LB
2018/07/30 3000.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/07/30 3000.00€ Order PyConFr18 X
Sewan
2018/07/31 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/07/31 1000.00€ Order PyConFr18 X
Invivoo
-- Août 2018
2018/08/03 40.00€ Transfer Cotisation X
2018/08/03 40.00€ Order Cotisation X
2018/08/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2018/08/10 -29.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2018/08/10 500.00€ Transfer PyConFr18 X
2018/08/10 500.00€ Order PyConFr18 X
B2CK
2018/08/16 -100.00€ Transfer CotisationApril X
2016/08/16 -100.00€ Transfer CotisationApril X
2018/08/28 -10.20€ Order Banque X
2018/08/31 -133.28€ Transfer BoursePyConFr18 X
Bourse FC
-- Septembre 2018
2018/09/03 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
CIM
2018/09/04 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
Planet-Work
2018/09/07 -42.00€ Order Domiciliation X
2018/09/10 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
Dolead
2018/09/11 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
Octobus
2018/09/12 -29.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2018/09/13 -1000.00€ Transfer PyConFr18 X
Bocaux Locaux
2018/09/13 5.00€ Transfer Don X
2018/09/13 40.00€ Transfer Cotisation X
2018/09/13 10.00€ Transfer PyConFr18 X
T-shirts
2018/09/17 -2387.27€ Transfer PyConFr18 X
JJ Câbles USB / T-shirts / Gemma
2018/09/17 -420.60€ Transfer PyConFr18 X
Tours de cou
2018/09/17 500.00€ Transfer PyConFr18 X
Legalstart
2018/09/18 1000.00€ Transfer PyConFr18 X
Numberly
2018/09/19 -400.00€ Transfer PyConFr18 X
Miss Cuisine Traiteur Acompte
2018/10/20 322.79€ Paypal VirementInterne X
2018/10/20 -322.79€ Order VirementInterne X
2018/10/24 -10.20€ Order Banque X
2018/10/26 -600.00€ Transfer DjangoGirlsMarseille X
2018/09/26 -541.22€ Transfer PyConFr18 X
Paniers Léa Samedi Acompte 541,22
2018/09/26 -541.22€ Transfer PyConFr18 X
Paniers Léa Dimanche Acompte 541,22
2018/09/26 -541.22€ Transfer PyConFr18 X
AV Vin 238,56
2018/09/26 -200.00€ Transfer BoursePyConFr18 X
Bourse KP
2018/08/31 -40.50€ Transfer BoursePyConFr18 X
Bourse FC

View File

@ -1,115 +0,0 @@
-- Octobre
2018/10/04 -211.00€ Transfer PyConFr18 X
Paniers Léa Café
2018/10/05 -608.55€ Transfer PyConFr18 X
Pizzas
2018/10/05 -350.00€ Transfer BoursePyConFr18 X
Bourse AS
2018/10/05 -16.49€ Transfer PyConFr18 X
Pompe à bière
2018/10/08 -57.74€ Transfer PyConFr18 X
Café
2018/10/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2018/10/09 -1000.00€ Transfer PyConFr18 X
Bocaux Locaux
2018/10/09 -350.00€ Transfer PyConFr18 X
Miss Cuisine Traiteur Acompte
2018/10/10 -4420.00€ Transfer PyConFr18 X
Transcription
2018/10/10 -480.00€ Transfer PyConFr18 X
Salons du Pont neuf - Salle samedi soir
2018/10/10 -291.13€ Transfer PyConFr18 X
Atelier Mixteen TC
2018/10/10 -57.60€ Transfer PyConFr18 X
Goûter Mixteen TC
2018/10/11 -29.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2018/10/11 2000.00€ Transfer PyConFr18 X
Repas samedi soir
2018/10/11 1030.00€ Transfer PyConFr18 X
T-Shirts
2018/09/13 190.00€ Transfer Cotisation X
2018/09/13 35.00€ Transfer Don X
2018/10/16 -312.75€ Transfer PyConFr18 X
Atelier Mixteen LLH
2018/10/18 1000.00€ Check PyConFr18 X
Ecreall
2018/10/18 80.00€ Check PyConFr18 X
T-Shirts
2018/10/23 -26.88€ Transfer Meetup X
Meetup AV
2018/10/26 -7903.08€ Transfer PyConFr18 X
Meetup AV
2018/10/26 -10.20€ Order Banque X
2018/10/26 -2525.66€ Transfer PyConFr18 X
Paniers Léa
2018/10/30 -141.60€ Transfer PyConFr18 X
Impressions
-- Novembre
2018/11/02 -400.00€ Transfer BoursePyConFr18 X
Bourse AKS
2018/11/02 -400.00€ Transfer BoursePyConFr18 X
Bourse PS
2018/11/02 -150.00€ Transfer BoursePyConFr18 X
Bourse AA
2018/11/09 -42.00€ Order Domiciliation X
2018/11/09 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2018/11/13 570.00€ Transfer Cotisation X
2018/11/13 90.00€ Transfer Don X
2018/11/13 90.00€ Transfer PyConFr18 X
T-Shirts
2018/11/14 -481.25€ Transfer PyConFr18 X
Sécurité
2018/11/27 -10.20€ Order Banque X
-- Décembre
2018/12/07 -41.98€ Order Hébergement X
Dédibox
2018/12/10 -42.00€ Order Domiciliation X
2018/12/11 60.00€ Transfer Cotisation X
2018/12/11 5.00€ Transfer Don X
2018/12/26 -10.20€ Order Banque X

View File

@ -1,94 +0,0 @@
Compte rendu point CD 17/10/2018
================================
Présents :
- Guillaume, Pierre Yves, Marc, Lucien, Pierre, Jules, Victor, Rémy,
- Laurent est arrivé à 18h24
- Amandine est arrivé 18h28
Diminution des membres du CD
----------------------------
- Rédiger le mail de relance pour les membres du CD
- Le mail demande de se (re)prononcer sur son maintient au CD. Rappeler dans le mail, les "obligations" d'un membre du CD.
- La décision de radier si le mail reste sans réponse ne fais pas concensus et est donc abandonnée.
- Une diminution des membre permettrait de cadrer et remettre de l'activité chez les membres. Les actions peuvent (doivent) venir de tous les membres.
- Les informations sont public et peuvent être demandé par n'import quel membre donc un membre qui n'est pas au CD peut accéder à l'information.
- Possibilité de mettre les compte rendu sur Github
Elections
---------
Secretaire et son vice-secretaire
`````````````````````````````````
Secrétaire :
- Pierre candidat : 8 pour / 0 abstention / 0 contre. Elu à l'unanimité
Vice Secrétaire :
- Lucien : 8 pour / 0 abstention / 0 contre. Elu à l'unnanimité
Vice-président
``````````````
- Rémy candidat : 9 pour / 0 abstention / 0 contre. Elu à l'unanimité
Trésorier
`````````
- Guillaume candidat : 8 pour / 0 abstention / 0 contre. Elu à l'unanimité
PV d'AG pour envoi à la préfecture
----------------------------------
- Pierre contact Xavier pour récupérer les PV.
- Pierre recontact Marc pour la signature et l'envoie à la préfécture.
Compte-rendu et retours de la PyConFR 2018 de Lille
---------------------------------------------------
- CoC : entre 5 et 10 signalements, le comité diversité doit faire un compte rendu et le communiquer
- Discussion autour des sprints : d'un point de vue participant (ou conférencier) c'est mieux après car on est plus impliqué, on ne prépare pas sa conférence... d'un point de vue organisation, c'est mieux avant car cela permet de tester les infrastructures. Un test est envisageable, proposer un poll twitter. In finé, c'est l'orga locale qui décide.
- Tension dans l'équipe orga PyconFR 2018. Pierre Yves se propose de donner des indications pour que ça ne se reproduise pas lors de la prochaine PyconFR (2019)
PyConfr Montpellier
-------------------
- Réunion sur l'organisation le 22/10/2018
- Lucien et Vincent (organisaterus des meetup Montpellier) sont en relation avec MontpellierLibre, Université Montpellier 2
Etat de la trésorerie et recettes/dépenses à venir
--------------------------------------------------
- cf bilan de lors de l'AG
Discussion autour du financement des meetups Python dans les différentes villes
-------------------------------------------------------------------------------
- 9/11 atelier de traduction de la doc python de 19h à 22h à Supelec. Guillaume envoie un mail pour fincancer de manière exceptionnelle cet atelier.
- Point d'entrée au niveau de la trésorerie
- Mettre un cadre, condition d'éligibilité et de récurrence. À faire avant la fin de l'année 2018.
- Budget fait par Guillaume à la cloture des comptes pour cette année fiscal. Une fois le budget fait, on pourra faire un prévisionnel pour les financements de l'année 2019
- Les règles seront écrite quand il y aura un budget
- Le but reste de pousser les gens à organiser des évènements autour de python
Divers
------
- Ouvrir un googledoc pour a prise de note lors des points CD
- PyParis : Jules se propose pour aider. Il faut trouver les sponsors, faire de la comm, mettre une annonce sur le site de l'afpy, participer à la conf et faire une intervention pour plébisciter l'Afpy.
- Outils de communication afpy : trouver un outils de communication contralisé. Besoin : Historique, temporisation, visio, échange de fichiers, RGPD, gestion depermissions et droits. À revoir au prochain point.
- Pierre et Lucien récupère les pistes sur les contacts hors france de Arthur et les transmet au CD

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@ -1,228 +0,0 @@
Ordre du jour — 21 novembre 2018 - S02E02 CD Afpy
=================================================
- [Pierre] Signature des PV d'AG
- [Pierre] Mails de Charles-Eric ADAM et Fredéric Zind
- [Rémy/Jules] Moyen de communication de l'Afpy
- Hangout ?
- https://meet.jit.si/ ? Open source et hebergeable..
- appear.in ?
- https://framatalk.org/accueil/fr/ ? (il est basé sur https://meet.jit.si/ )
- [Rémy] Rapport de transparence CoC PyConFR 2018 : On le traduit et on le publie
- [Rémy] Démissions :
- Objectifs:
- Restreindre le CD à 9 dès cette année pour pouvoir le renouveler à chaque AG par la suite
- Pouvoir compter sur les membres présent comme membres actifs
- Nous sommes actuellement 15
- Amandine Nayrolles (2016) - Lucien Deleu (2017)
- Gaël Pasgrimaud (2017) - Marc Debureaux (2017)
- Guillaume Ayoub (2017) - Michael Scherer (2016)
- Hugo Herter (2016) - Pierre Charlet (2017)
- Jean-Michel Armand (2017) - Pierre-Yves David (2016)
- Jules Lasne (2018) - Rémy Hubscher (2018)
- Laurent Paoletti (2017) - Victor Stinner (2018)
- Xavier Ordoquy (2017)
- Souhaitent rester :
- Guillaume Ayoub (2017)
- Jules Lasne (2018)
- Victor Stinner (2018)
- Rémy Hubscher (2018)
- Pierre-Yves David (2016)
- Marc Debureaux (2017)
- Pierre Charlet (2017)
- Lucien Deleu (2017)
- Amandine Nayrolles (2016)
- Démissionaires ?
- Amandine Nayrolles (2016) ?
- Gaël Pasgrimaud (2017) ?
- Xavier Ordoquy (2017) (à confirmer)
- Laurent Paoletti (2017) (à confirmer)
- Jean-Michel Armand (2017) (à confirmer)
- Michael Scherer (2016) (à confirmer)
- Hugo Herter (2016) (à confirmer)
- [Jules] RDV Mensuels Traduction doc Python :
- Budget (Participation AFPY/PSF)
- Partenariat
- [Guillaume] Financements
- [Guillaume] Bilan PyConFr 2018 : https://github.com/AFPy/afpy_gestion/blob/master/factures/2018/bilan_pyconfr_2018
- [Marc] Approché fortuitement par un organisateur de l'EuroPython chercheur à l'université de Lille
- [Marc] Spam liste diffusion
- [Rémy] Questions diverses
Compte-rendu
============
*Début de la réunion 18h06*
Présent·e·s :
- Lucien
- Marc
- Jules
- Pierre
- Rémy
- Guillaume
- Victor
Excusé·e·s :
- Pierre-Yves
Signatures du PV AG
-------------------
Pierre envoie une version signé au format png des PV d'AG à Marc
Mails
-----
Rediriger vers IRC, le site de l'AFPY pour les offres d'emplois, twitter ou autre
Mailing list membres pour qu'il y ait plus de réponses
Connaissance en Django / Python et souhaite aider
- Traduction de la doc ?
- Rediriger vers le github de l'AFPY
- Améliorer Alain bot afpy
- Préparer le site de la pyconfr pour l'an prochain
- réfléchir à comment faire en sorte de générer un programme à partir de yaml ou base de données
- Passer en full html pour simplifier
- Meetup
Meetup mensuel de la traduction de la doc
-----------------------------------------
Meetup le 6 décembre financé par la PSF
Meetup en Janvier par rapport au financement comment ça se passe ? Est-ce qu'on a une idée du budget de financement ?
Deux demandes autour de Python qui souhaite des financements
- En décembre on ne finance rien
- En janvier on fait un budget avec une ligne subvention événements (environ 200€ / mois ?)
- Une somme totale répartie mois par mois avec les demandes financées par mois à concurence du budget.
Financements
------------
Attendre début 2019 pour faire un budget prévsionnel sur l'année
Bilan de la PyConFR 2018 ~ + 250€
Demande de fiancement
- au moins un mois avant
- avec répartition du budget par mois sur les différentes demandes
Quelles sont les exigences pour financer ?
- État des lieux :
- ouvert à tous, lié à la promotion de python dans la zone francophone
- Conditions souhaitées :
- Dire que c'est financé par l'Afpy dans la communication autour de l'événement
- Communiquer sur les événements: ie https://www.afpy.org/posts/actualites/1540025822
- Faire un article de compte rendu: ie https://linuxfr.org/news/afpy-camp-ideas-box-de-bibliotheque-sans-frontieres-les-28-et-29-novembre-2015
- Un membre de l'Afpy doit être présent à l'événement si possible
Commité Direction
-----------------
Proposer aux membres de rester cette année et de devenir démissionnaire à l'AG 2019 afin de passer à 9 au CD. Marc rédige le mail et le transmet au membre du CD pour validation.
CoC
---
Retour positif sur la rédaction en anglais du compte rendu.
Traduction en français à faire (Rémy et Joachim)
Moyens de communication
-----------------------
Besoin d'un outils de communication mensuel pour le CD. L'objectif est d'étendre l'outils selectionné à toute la communauté AFPY. Tester au niveau du CD l'outil
- Conditions à respecter si possible :
- Aller si possible vers un usage logiciel/libre pour nos réunions
- Conditions à respecter obligatoirement :
- Respecter la GDPR concernant la gestion des données personnelles
- Proposition :
- Essayer Framatalk ou directement https://meet.jit.si/ car Framatalk est basé dessus, meet.jit.si est un outil open source et peut être hebergé.
Faire une demande aux membres sur les outils possibles à utiliser avec un cahier des charges. Lucien et Jules rédigent un cahier des charges pour Janvier.
Approche par un organisateur EuroPython
---------------------------------------
Pierre Boulet - Chercheur
Proposition d'organisation à Lille 2019 : pas retenu
Nouveau dossier pour 2020 à Lille au palais des congrès
- Discussion souhaité avec les membres organisateur de PyConFR et PSF
- Dossier à émettre avant novembre 2019
- Faire un état d'avancement sur le sujet aux points CD
Listes de diffusion
-------------------
Réception de spam - Marc s'occupe de gérer les mails non sollicités
Questions Diverses
------------------
Comment se passe la PyConFR 2019 à Montpeller ?
- Plus de réponses la semaine prochaine, Lucien va à Montpellier
- Lucien gère le sujet conventions/location de salle
- Association avec Montpellier Libre qui servira de passe plat entre l'Afpy et les boites (salles+captation)
- Attente d'un contrat de la part de Montpellier Libre, relecture et discussion nécessaire sur ce sujet.
Compte rendu Afpy Gestion
-------------------------
Pierre s'occupe de publier le compte rendu sur le Github
Guillaume "soignera sa maniaquerie" dans les commits
**Prochaine réunion CD le 19 décembre**
*Fin de la réunion 18h52*
À rediscuter les prochaines fois
--------------------------------
- [Guillaume] Budget de financement
- [Marc] Point avancement Europython 2020 en France à Lille
- [Jules et Lucien] Point choix technologique cahier des charges et critères de validation d'une techno
- [Rémy] Envoi du rapport de transparence
- [Lucien] Discuter du contrat de convention avec Montpellier Libre

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@ -1,63 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPY 19 décembre 2018
===========================================
*Début de la réunion 18h10*
Présent·e·s :
- Lucien
- Guillaume
- Marc
- Jules
- Pierre
Ordre du jour
-------------
- [Pierre] Déclaration afpy + MAJ github
- [Jules/Lucien] Moyens de communication AFPY
Declarations
------------
- Les déclarations de l'AG et l'AGE sont faites sur servicepublic.fr. En attente de validation.
- A fait un tuto de comment faire pour mettre a jour les status. sera mis sur GitHub
Moyens de Communication
-----------------------
- Discussion entre Jules et Lucien : framasoft / talk / pad / ...
- Pas encore de travail sur la communication externe : trouver un outils genre slack / discord / mattermost mais réussir à avoir une gouvernance locale (hébergement ?). Doit permettre le partage de photo, fichier, ...
- Problème de l'hébergement : trouver un responsable. Solution de facilité hébergement externe
Outils validés par l'AFPY
-------------------------
- Fournir une documentation d'installation et de maintenance pour que l'héritage technique ne soit pas ingérable.
- Ne pas faire d'adoption d'un outil tant qu'il n'y a pas plusieurs personnes capable de s'en occuper
Bilan financements sur 2017-2018
--------------------------------
- 1600€ de financements pour 3 évènements en 2017-2018 (entre les PyconFR)
- Soit on reste sur le même budget pour 2019 (400€ / trimestre)
- Soit on prend une partie du budget de PyconFR : informer à la déclaration de la prochaine PyconFR pour indiquer aux sponsors l'utilisation des fonds
À faire
-------
- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication type slack
- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication de type confcall
- [Marc] Mettre en place
- [Guillaume] Mettre à jour les CGU sur le site
- [Marc] Prototype du mail de relance membre AFPY
**Prochaine réunion CD le 16 janvier 2019**
Établir un ordre du jour une semaine avant (si possible)
*Fin de la réunion 18h32*

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@ -1,157 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPY 16 janvier 2019
==========================================
*Début de la réunion 18h05*
Présents :
- Pierre
- Rémy
- Marc
- Jean-Michel
- Guillaume
- Pierre-Yves
- Jules
Ordre du jour
-------------
- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication type slack
- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication de type confcall
- [Guillaume] Mettre à jour les CGU sur le site
- [Marc] Prototype du mail de relance membre AFPY
- [Rémy] Faut-il publier le rapport Code of Conduct de la PyConFR quelque part ? Si oui où ?
- [Guillaume] Déterminer le montant et le rythme des subventions
- [Jules] Créer compte mastodon (comme twitter mais fédéré (Julien Palard s'y propose))
- [Jules] Partager mdp twitter aux membres du bureau/CD et Julien (très motivé)
- [Jules] Vérifier infra et serveurs. Besoin de sponsor ? Besoin de sponsor ou est ce que l'afpy continue de tout payer ? Julien a deux trois pistes d'hébergeurs
- [Jules] PSF paye compte meetup? https://framabin.org/p/?07dafd11c90ac98d#/znkrpRVSutcj6BW9XzTsk2zfsdV8X4ed0pHHlnhfOc=
- [Jules] Info: Julien progresse sur l'infra
Static dump de
paullaroid.pycon.fr
cubiqweb -> need qqun pour faire jpeg et css. Si personne, publié comme ca
- [Jules] Subventions afpy pour pyconUS ?
- [Jules] Droits github afpy?
- [Jules] Des news europycon 2020 ?
- [Jules] Moyen de demander des financements a l'afpy ?
Moyens de Communication
-----------------------
Type slack : Pas eu le temps d'en reparler mais Mattermost est bien. Hébergement à gérer. Gratuit / Open source / Appli pour tout.
Voir Framateam, une instance hébergée par Framasoft
Type confcall : Mattermost propose un service video mais pas fou. Essayer Famatalk.
Possibilité de contacter Framasoft pour possible partenariat
CGU du site
-----------
Mise à jour faite.
Prototype du mail de relance membre AFPY
----------------------------------------
Réutiliser celui de l'année dernière
Demander les scripts de relance à Arthur (le script qui envoie les mails)
Retrouver le contenu du mail
- Pierre s'occupe du contenu
- Guillaume s'occupe de l'envoie
Code of Conduct de la PyConFR
-----------------------------
Envoyer un mail sur la liste membre et publier la version PDF sur le site de la PyconFR
Rémy s'en occupe
Subventions
-----------
Proposition : Allouer une somme de 200€/mois. 2 400€ sur l'année
Si la subvention n'est pas allouée, reporter sur le mois d'après.
Le CD décide de qui reçoit la subvention chaque mois.
Mastodon
--------
Possibilité de re-poster sur tweeter directement via config
Partage mdp Twitter
-------------------
Pas de problème mais besoin d'etablir des regles de publications, trans-média (twitter, linkedin, mastodon)
Faire des guidelines en markdown sur repo afpy
Demander a julien s'il est motivé pour faire de la recherche sur des moyens de com trans-media multi membres - Jean-michel armand en sidekick - Jules dispo aussi si besoin
Mot de passe/documents sécurisé partagé, le git chiffré Keybase est pas mal
Infra et serveurs
-----------------
Deux/trois serveurs, freebsd, dédié, chez online, france, 41.98 euros par mois
Projet pour la PyconFR 2019 : Migrer les services afpy vers un serveur linux ? Ou seulement le site et Alain
Guillaume commence par désactiver / supprimer les servoces disponibles sur le serveur de l'AFPY.
PSF paye compte meetup
----------------------
Demander les modalités et vérifier si la mise en place est possible pour les différents meetup de France.
Voir avec julien pour avoir la discussion dans une mailing list ? Mettre un/des membres en copies des emails
Dump
----
Garder le style par défaut de Pelican
Subventions afpy pour pyconUS
-----------------------------
Non trop cher
Droits github afpy
------------------
Marc : Écrémer + contacter tout le monde (faire des ticket en citant les personnes)
Europycon 2020
--------------
Marc rencontre une des organisatrice.
Pragues candidat également.
Comment faire des demandes de subvention à l'AFPY
-------------------------------------------------
Plus tard, il faudrait ajouter un lien sur le site pour faire une demande.
Pour l'instant faire une demande sur l'adresse mail du bureau
Ajouter un alias
PyconFR 2019
------------
Pierre fait un point avec Lucien et remonte les problèmes (si il y a)
**Prochain point 20/02/2019**
- Établir un ordre du jour une semaine avant (si possible)
Trello ?
- Gestion des mails sur les listes de diffusion à partager
- Faire un point sur pyconFR 2019
*Fin de la réunion 19h05*

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@ -1,66 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPY 20 février 2019
==========================================
*Début 18h00*
Présents :
- Pierre
- Marc
- Pierre-Yves
- Jules
- Lucien
- Rémy
Ordre du jour
-------------
- Établir un ordre du jour une semaine avant (si possible)
Utiliser le pad https://annuel.framapad.org/p/afpy-cd
- Gestion des mails sur les listes de diffusion à partager
- Faire un point sur pyconFR 2019
- Départ de Marc à 18h30 tout comme Lucien et Pierre
Outils
------
- Framasoft pour tout
- Talk : https://framatalk.org/Afpy
- Pad : https://annuel.framapad.org/p/afpy-cd
- Team : https://framateam.org/afpy/channels/town-square
- lien pour rejoindre l'équipe : https://framateam.org/signup_user_complete/?id=ooce1u7dntg9jbq3zdke4934ba
Mails et listes de diffusion
----------------------------
- Faire une vérification du bon fonctionnement
PyConFR 2019
------------
- Découragement de Vincent
- Pas de candidat sérieux
- Motivation pour Paris mais problématique de locaux (prix excessif ?) : Jules / Julien
- Budget 2018 environs 20000€
- Pour PyConFR Rennes on était plus sur 10 000€, le tout c'est d'équilibrer les entrées
- Dans mon souvenir les foodtrucks c'est les participants qui paient, donc rien à payer de notre côté
- Proposition de décaler au Printemps 2020 en dernier recours
- Lucien fait une ébauche page explicative sur la marche à suivre pour organiser un évènement Pycon (PyConFR, meetup, ...). Avec une liste de contact (ancien orga), lieux mini à avoir, planning, date pour contacter les foodtrucs et autres...
- Rémy envoie le planning de la pyconfr Rennes quand il le retrouve
EuroPython Lille
----------------
- Marc voit avec Victor et Stephane pour avoir un contact direct avec l'EuroPython afin d'avoir plus d'information sur les critères
- Constituer un dossier pour faire venir l'EuroPython -> objectif 2021
**Prochain point 20/03/2019**
*Fin 18h32*

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@ -1,63 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPY 20 mars 2019
=======================================
*Début 18h12*
Présents :
- Pierre
- Lucien
- Marc
- Victor
- Pierre-Yves
- Guillaume
- Jules
- Julien
Ordre du jour
-------------
- Problème de mailing liste
- PyconFr 2019
- Serveur
- Cotisations : relance
Mailing list
------------
- Problème de server qui se bloque sans timeout.
- Relancer smtpd et le mailman "corrige" le problème. On devrait pouvoir relancer les choses régulièrement en attendant.
Serveur
-------
- Repos infra https://github.com/AFPy/infra
- Julien investigue Ansible
- Faire un appel à contribution sur la mailing liste cd puis membre pour venir en soutient
Cotisations
-----------
- Faire un envoie de mail aux membres actuels
- Liste des destinataire → Guillaume,
- Rédaction émail de relance → Marc
- Envoi du mail → Marc
PyConFR 2019
------------
- Guillaume à contacté l'INSA de Lyon, cela semble possible d'avoir des salles chez eux pour octobre mais ça serait payant.
- Des discussions sont en cours pour établir les tarifs, à voir si de la gratuité est possible via des dons (sponsor) ou autres ...
- Jules a potentiellement des contact, à voir avec lui.
- Victor en a parlé à une personne à Strasboug mais rien de certain
- Accord de principe du lieu avant l'été [30 juin]. Si le délais est passé, l'événement sera repporté à l'année prochaine.
- Faire plus de communication pour informer qu'on cherche des orgas et un lieu (Mail, Twitter, Mattermost...)
**Prochain point 17/04/2019 à 18h**
*Fin 18h43*

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@ -1,58 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPY 17 avril 2019
========================================
*Début 18h16*
Présents :
- Pierre
- Lucien
- Marc
- Victor
- Pierre-Yves
- Guillaume
- Jules
- Rémy
Ordre du jour
-------------
- Relance des cotisations, comment sait-on où on en est ? Est-ce que seul les membres en retard on reçu le mail ?
- PyConFR 2019
- Sponsorisation de la PyConFR par la PSF [Victor]
- Ou noter les personnes a possiblement contacter pour devenir sponsor ? [Jules]
Actions menées durant le mois dernier
-------------------------------------
Plus de problèmes pour mailing-list grâce a Julien
Adhérents relancés par mail
Cotisations
-----------
- Relancer adhérents une dernière fois en mai avec la date de dernière cotisation?
- Discussions en cours avec HelloAsso afin d'utiliser leur API pour récupérer directement les membres à jours
- Faire un tweet pour annoncer la campagne de cotisation. Les mots de passe sont sur passbolt. Julien ?
- Jules met en lien ParisPy avec AFPY pour récupérer des membres
PyConFR 2019
------------
- Victor à contacter la PSF pour demander les conditions de financements : Remplir formulaire
- Contact fait avec l'université de Bordeaux (Victor)
- Contact fait avec l'université de Versailles (Jules)
- Rester ouvert sur la location de salles. On peut monter jusqu'à 10K €
- Centraliser les infos sur les potentiels sponsor pour la PyConFR mais où ? Document de suivi des demandes de financement sur Github : https://github.com/AFPy/afpy_gestion/tree/master/factures
- Insa : en réflexion, relance la semaine du 08/04 mais pas de réponse pour l'instant.
Le suivi se fait par mail
**Prochain point 15/05/2019 à 18h**
*Fin 18h26*

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@ -1,84 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPY 15 mai 2019
======================================
*Début 18h05*
Présents :
- Pierre
- Guillaume
- Lucien
- Jules
- Pierre-Yves
- Marc
- Julien
Excusés :
- Jean-Michel
- Rémy
Ordre du jour
-------------
- Organisation de la PyConFR 2019 : peut être une piste sérieuse ?
- Cotisations : relances et diffusion, prochaines étapes.
- Sponsorisation par la PSF : de bonnes nouvelles, et la suite ?
- Programme scolaire et Python, nous sommes consultés, faisons le point.
Actions menées le mois dernier
------------------------------
PyConFR
-------
- Marc en contact avec Bordeaux :
- capacité de fournir un amphi et 2-3 salles de classe
- Univ pas de problème pour amener des foodtrucks
- Traiteur contre rémunération
- Service info ok pour donner un coup de main
- Pendant les vacances ok pour eux
- Diffusion broadcaster dans tous les amphis de l'univ
- Tarification : 30k€ , après discussion salles gratuites, seul les frais de ménage et de sécurité sont à la charge de l'Afpy
- **Problème** : trouver des personnes sur place (hors personnel de d'univ) pour gérer la communication et l'organisation. à faire
- Guillaume à recontacter les gens de Lyon (INSA), en attente de confirmation pour continuer ou non le travail pour une PyconFR à Lyon.
Sponsorisation par la PSF
-------------------------
- Victor à réussi à avoir un financement de 5050€ de la PSF
Cotisations
-----------
- Relances faites
- Les cotisations se faisaient souvent pendant la PyconFR
- Quelques nouvelles inscriptions grâce à la relance, Guillaume s'occupe de faire un point lors du prochain point.
Réseaux sociaux
---------------
Julien s'en occupe
Programme scolaire et Python
----------------------------
Le CNED souhaite se rapprocher d'experts. Besoin Immédiat. Contrat de vacation possible.
Marc transfert le mail dans la liste Comité Direction
Session extraordinaire
----------------------
Pour avancer sur l'organisation de PyconFR, nous nous retrouvons le 5 juin à 18h. On garde également le prochain point ordinaire le 19/06/2019 à 18h.
Pour cette session extraordinaire, nous inviterons des personnes extérieures qui pourraient s'investir pour l'organisation.
**Fin 18h40**

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@ -1,132 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy 19 juin 2019
=======================================
*Début 18h00*
Présents :
- Victor
- Jules
- Julien
- Marc
- Guillaume
- Pierre-Yves
Excusés :
- Pierre
- Lucien
Ordre du jour
-------------
- Organisation de la PyConFR 2019.
- Certification Python.
- L'appel du CNED.
PyConFR
-------
Appel à sponsors : Validation du mail à envoyer aux potentiels
sponsors, Jules et Julien s'occupent des envois.
Côté organisation, l'université devrait nous envoyer des photos pour
nous aider à nous organiser. Marc a eu confirmation de l'université
pour la réservation du 31 octobre au 3 novembre, mais elle ferme tout
le mois d'août, aucun contact n'est donc possible durant la fermeture.
Nous avons l'adresse, mais ne la rendons pas publique pour le moment,
on attend un tout petit peu avant de communiquer dessus, au cas où
l'université souhaite en changer.
Nombre de stands sponsors possibles : on déduira quand on aura les photos.
Courant et réseau : Selon la DSI le réseau n'est pas un problème, on
aura une exemption pour n'avoir aucun blocage au niveau du
réseau. Pour le courant il faut voir avec la maintenance du site, il
faut les contacter (TODO debnet).
On aura 5 amphi, 278 places par amphi. On peut diffuser d'un amphi à tous
les autres, par exemple pour les pleinières, mais ça n'a jamais été testé.
Aucune nouvelle des collectivités territoriales contactées pour nous
aider à couvrir l'évènement (au niveau com, pas finance) (TODO debnet:
relancer).
TODO : Propecter les food trucks de la region, ne pas oublier les
végétariens et végétaliens.
Accessibilité aux malentendants : comment on fait ? Qu'est-ce qu'on
fait ? Il nous faudrait quelque chose de propre, à la PyCon US il y
avait un humain par salle qui retranscrivait en live (stenotypes),
c'est une bonne solution, mais à quel prix ?
Sprints
-------
On a pas vraiment de salles, on va utiliser les couloirs, comme à
Lille, mais sans le soleil.
On pourrait cette année avoir les stands sponsors durant les sprints,
ce serait une première, mais il faut confirmer avec l'université (TODO
debnet).
Appel à orateurs
----------------
On ouvre la CFP le 21 juin, qui se ferme le 31 août : https://cfp-2019.pycon.fr.
On a toujours à l'idée de tenter la parité homme-femme chez les orateurs.
Sponsors
--------
Victor à réussi à avoir un financement de 5050€ de la PSF, il faut les
accepter dans les 6 mois sinon c'est perdu.
- On a déjà 4 sponsors, 2 or, 2 prix libre.
- 300 Linux Mag en goodies.
CNED
----
Sujet en suspens, on leur a envoyé deux profils, pas de réponse pour
le moment.
Certification Python
--------------------
L'académie de Lyon voudrait faire « certifier » leur enseignants
Python, ils nous demandent des conseils sur le sujet. C'est une
expérimentation académique nationale. Lyon se donne comme échéance
juin 2020.
Niveau : BTS et DUT.
110bis
------
Le 110bis est un « Lab Ouvert » de l'éducation nationale, Julien est
en contact avec eux, on doit les rencontrer prochainement.
Ceux qui veulent venir sont priés de donner leur disponibilités
(juillet/aout/septembre) à Julien.
Il faut aussi méditer ce ce qu'on va leur dire, ce qu'on peut leur proposer :
- La traduction de la doc est quelque chose qu'ils utilisent
indirectement puisque les élèves la lisent.
- Est-ce qu'ils savent / peuvent nous aider sur la traduction ?
Financement ? Communication auprès des profs pour avoir du feedback
ne serait-ce qu'orthographique.
- Se proposer comme point de contact référent en ce qui concerne
Python.
**Fin à 18h45**

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@ -1,139 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy 17 juillet 2019
==========================================
*Début 18h07*
Présents :
- Pierre
- Lucien
- Julien
- Marc
- Guillaume
Excusés :
- Victor
- Jules
- Jean Michel
Ordre du jour
-------------
- Transcription Pyconfr
- Diversité Pyconfr
- Bourses
- Site
- Sponsors
- Aide orga
- Adhérents
Transcription PyConFR
---------------------
Maxime Rinna propose de s'occuper comme en 2018 de la transcription.
On est en attente du sponsoring de Google qui souhaite sponsoriser en particuler la transcription.
Diversité à PyconFR
-------------------
- 16 personnes ont fait des propositions pour l'instant, dont des femmes.
- Julien : Faire un rappel sur les réseau sociaux. Accentuer le message dans le "bon sens" (?) pour faire venir des conférencières.
- Pierre et Lucien prennent contact avec Thierry Chantier pour proposer, comme en 2018, un atelier pour les enfants / ados (voir plus ouverte ?).
- Contacter des groupes (PyLadies, Django-Girls…).
- Proposer un système de tutoring pour les conférencier·e·s novices. Pendant les sprints.
- Pour la prochaine AG, insister sur le fait d'avoir plus de femmes au sein du CD.
- Faire venir des femmes dans le comité de selection des confs
Bourses
-------
- Ouverte jusqu'au 15/07 donc officiellement fermé
- 13 demandes
- Si on accepte tout le monde 3500€
- Qui on accepte ? Qui on accepte pas ? Établir une liste de critères (participe à la conférence d'une manière ou d'une autre, vient de loin, est étudiant, ...) et se mettre d'accord dessus. Typiquement, quelqu'un qui propose une conférence, du point de vue de Julien c'est une bonne chose. Demander l'avis au cd si des doutes persistent
Site web
--------
- Adresse disponible et présente sur le site.
- Reste du contenu à faire : Trucs et astuce pour dormir / manger / transport. Si des bordelais peuvent remplir ça serait parfait.
- Lucien améliore le site ce weekend
Sponsors
--------
- Facturé : 13 450 €
- En attente : 6 100 €
- 2018 : 24 000 € (quasiment égale au budget de la PyConFR)
- 2019 : 20 000 € (pour l'instant)
- Limite à ne pas dépasser (sinon on paye de la TVA) : 35 200€. Concerne la prestation de service. Adhésion et don peut être extraite de cette somme.
Donc viser 30 000 € maximum si possible.
- Tableau de suivi pour la compta sur le dépôt github
- Julien et Jules s'occupent de relancer
- Yaal à Bordeaux josselin at yaal.fr (possibilité d'aide sur place) :
- Les contacter pour savoir ce qu'il peuvent / veulent faire.
- Remplir la partie Trucs et astuces du site ?
- Demander des conseils pour la soirée du samedi soir.
- Marc les contacte
- Changement de méthode de communication avec les sponsors : Présenter la facture en premier lieu et discuter ensuite des modalités.
Cloture de l'appel à sponsors le 15 septembre (pour l'impression c'est bien d'avoir une petite marge). TODO Guillaume : À mettre sur le site.
Adhérents
---------
Actuellement on a seulement 42 adhérents alors qu'il en avait 111 l'année dernière. Ce n'est pas assez. On avait eu deux gros kicks : la demande d'adhésion et la PyCon Fr.
TODO : Faire un mail de relance à la rentrée, un mois avant l'évènement, en leur rappelant que c'est important pour la PyConFR.
TODO : Demander "est-ce que vous êtes à jour de votre cotisation" lors de l'inscription à la PyConFr.
Orga Bordeaux
-------------
- 5 amphis + 16 salles réservés et confirmés, on a reçu les photos (c.f. paragraphe Divers)
Cloturer 15 octobre l'appel à conférencié·e·s.
Ouverture des inscriptions
--------------------------
Prérequis :
- La soirée du samedi : réfléchir au prix et au lieux, à transmettre aux acteurs locaux.
- Les t-shirts : comme l'année dernière ?
Une fois que c'est OK, on peut ouvrir les inscriptions.
Divers
------
On a le compte paypal bloqué, à cause du don de la PSF, il faut maintenant justifier de notre identité, mais du coup y'avait pas le bon nom, on a passé le compte en "business" (après des disaines de formulaires). Tout est rempli sauf le changement de personne.
- Notice de sécurité à remplir et renvoyer
- Album des photos des locaux :
https://photos.google.com/share/AF1QipPHrk9fNUATSATj-eB2Ok20ujbdv8fA0IGeUmziRtPin7Iz5Lr08fTYhyRwgRprSg?key=RGpZUnZHUmJpV1BsR29zLXA4R1ZYX2NjU0VKdDVn
- Il faut qu'on trouve rapidement les foodtrucks (combien et qui ?) car l'université a besoin de la liste.
- Définir les horaires des 4 jours afin de transmettre à la sécurité : 9h-18h pour les sprints / 9h-18h30 pour les conférences.
- Plan des salles : https://drive.google.com/file/d/1Y-m9lIqx1wJ_uDupb22HCF-ATM98Xk6L/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1vm64nHmc4DDTdzbz0c2tfG6YaNeQI-uq/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1ySMRP8iw0faekiVIXjeQc7_rk9ui_k1G/view?usp=sharing
- Marc doit recontacter le responsable du réseau éléctrique du parc de l'université de Bordeaux.
- Leur demander si on peut utiliser les 16 salles pour faire les sprints plutôt que les faire dans le couloir ? Plus simple niveau éléctrique, et plus confortable.
- La convention est en cours de finalisation du côté de l'université.
**Prochain point le 21/08/2019**
*Fin à 19h00*

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@ -1,166 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy 21 aout 2019
=======================================
*Début 18h00*
Présents :
- Julien
- Jules
- Guillaume
- Rémy
- Pierre
- Lucien
- Victor
Ordre du jour
-------------
- Transcription Pyconfr
- TShirt, SWAG Bag / Goodies
- Diversité Pyconfr
- Bourses
- Site
- Sponsors
- Adhérents
- Deadline du Call For Paper : Repoussée au 30 septembre.
Transcription
-------------
Langue des signes ou non ?
La transcription (texte) permet la traduction, c'est bien aussi (et n'empêche pas la langue des signes).
Quid de l'intégration dans les fichiers vidéos (sous titres) ?
Captation : Il faut voir avec l'université mais courant août ils ne répondent pas. Il faut que quelqu'un (qui) prenne le relai pendant le moi de septembre pour communiquer avec eux.
Guillaume démarche et Jules propose son aide.
Budget?
TShirt, SWAG Bag / Goodies
--------------------------
Reprendre les prestataires de 2018: 10€/TShirt
- Sticker Mule nous envoie qq centaines de packs de stickers (pour environ 700 personnes).
- DigitalOcean ?
- On peut relancer côté adafruit, et tester côté raspi ou similaire.
- LinuxMag
- Écocup systématique tous les ans, il faut le refaire.
- Tour de cou personnalisé ?
- Stick-a-ribbon (à la https://www.nametag.com/badge-ribbons/_img/_cat/a-bh-rib.jpg avec "Volontaire", "Speaker", "Organisateur", "Code Of Conduct Responder", ...)
- Badges : pré-imprimer et éventuellement imprimer sur place (pour les corrections orthographique de dernier moment typiquement).
Diversité Pyconfr
-----------------
- Contacter des communautés féminines.
- Proposer d'aider à propose des conférences.
- Identifier des profils et les aider/encourager à proposer des confs.
- Conférencières pour des keynotes ?
Victor et Jules, voir aussi Jean-Marc.
Bourses
-------
- Première bourse payée via Paypal.
- Beaucoup de personne en attente de visa.
- 4400€ maxi on sera plus autour de 1500€.
- 2 bourses en attentes faites après les délais. Si il s'agit de conférencier ne pas hésiter à accepter les bourses.
Site
----
Pas grand chose à dire, il est nikel ! Merci Lucien pour la dernière mise à jour de style !
Rajouter les sections :
- Se loger
- Se restaurer
- Venir depuis votre ville
- Marc envoie à Rémy l'adresse email de Yaal.
- Rémy prend le relais pour trouver les infos pour venir et se loger.
Sponsors
--------
- Google : platine pour la transcription
- Backmarcket
- Makina Corpus
À relancer :
- Algoo (ils nous avaient contactés via Twitter)
- Alves Info
- Deezer
- Jet Brains
- PeopleDoc
- Wifirst
Ne pas dépasser les 32.700 € de budget pour la conf. En laissant une marge 30k€
Évènement
---------
Évènement du samedi soir : Yaal continue à chercher de leur côté, aucune piste sympa pour le moment.
Yaal nous a aussi donné des adresses pour les food trucks.
Aide orga
---------
- Rémy pas présent du 30 au 1 novembre, évènement à Rennes en même temps.
- Pierre pas présent pour la PyConFR non plus -> Lucien tiendra le rôle de secrétaire pendant l'AG.
Qui arrive quand :
- Marc arrive dès mercredi après-midi.
- Julien arrive dès mercredi après-midi (part de Paris, en train).
- Jules ne sait pas quand il arrive.
Les adhérents
-------------
Une partie des potentiels adhérents ne sait pas forcément qu'on existe, et au mieux ne sait pas comment adhérer. Il faut communiquer sur ça.
On pourrait en parler lors des AFPyro (Julien / Jules, et les autres, faites des AFPyro), sur twitter.
Sur le formulaire d'inscription à la PyCon Fr, marquer bien en gros que c'est gratuit, mais que si les gens adhèrent à l'AFPy, ça aide.
Guillaume écrit le mail de la relance.
Actions
-------
- Guillaume : Captation / Transcription (avec Jules).
- Qui : Prendre le relai pour la communication avec l'université.
- Julien : Relancer adafruit pour obtenir des goodies.
- Qui se loge où, on peut prendre un airbnb commun ? Covoiturage ?
- Qui : Écocup.
- Voir avec l'université si on peut avoir une imprimante sur place ? (on peu prendre en charge le prix de l'impression)
- Julien et Jules : L'impression des badges (à l'avance / sur place / les deux), les tour de coup, et les stick-a-ribbon.
- Tous : Communiquer sur la CFP partout !
- Victor : Conférencier·e·s pour les keynotes.
- Marc : Demander à Yaal de nous aider pour le site pour les sections "se loger", "se restaurer" et "venir".
- Rémy : Demander à Yaal les bons plans pour se loger, se restaurer et venir à Bordeaux lors de la PyCon.
- Julien : Peut être faire un tweet pour chercher un lieu sympa pour la soirée du samedi soir ? Et des volontaires locaux !
- Marc : Faire un framapad dédié à "qui arrive quand et d'où et comment et qui dort où airbnb tout ça" à partager.
- Guillaume : Écrire le mail de relance d'adhésion.
**Prochains point le 11/09/2019 puis le 25/09/2019**
*Fin à 18h56*

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@ -1,103 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy 11 septembre 2019
============================================
*Début 18h00*
Présents :
- Rémy
- Pierre
- Victor
- Guillaume
- Lucien
- Julien
Ordre du jour
-------------
- Point sur les actions: badges, foodtrucks, enregistrement vidéo, écocup
- Keynote speakers : Victor a fermé le vote
Keynote speakers
----------------
- Résultats du vote :
- Nina LaPalice de Cercy
- Emmanuelle Gouillart <= habite au Canada ?
- Anna-Livia Gomart Cardin
- Victor écrit un mail et soumet à relecture.
ÉcoCup
------
- https://espritplanete.com/
- Quantité ?
- Gobelet réutilisable EP 25 en bio-plastique d'algues avec languette
- 1000 unités : 0,40€/verre (sérigraphie 1 couleur)
- 1000 unités : 0,54€/verre (sérigraphie 2 couleurs) => 540€ pour 1000u
- 500 unités : 0.55€/verre (sérigraphie 1 couleur)
- 500 unités : 0.73€/verre (sérigraphie 2 couleurs)
- Caution : 1€/verre
- Texte "Pycon FR"... sans année? ... + logo Python ?
- Lucien fourni le logo en unicolor et bi-color (noir et bleu)
- 500u : colis de 34 Kg
- Adresse de facturation :
- AFPY 2 rue professeur Zimmermann 69007 Lyon
- Adresse de livraison : Victor se renseigne pour faire livrer à l'université
Bourses
-------
- Bourse exceptionnelle de 500€ accordée pour un candidat motivé du Népal qui se propose d'être volontaire sur place
Cotisations
-----------
- Plein de nouvelles cotisations le mois dernier
Sponsors
--------
- Tout est bon, pas de relance nécessaire
- Si besoin, à la fin pour atteindre 30K : contacter EuroPython, voir avec Julien.
Enregistrement vidéo
--------------------
- 5 salles, 2 jours : 13 k€. synchro son/vidéo, pas de sous titrage, caméra(wo)men, pas de streaming <= ok
- Tarif 2018 : 8 k€ pour vidéo + 4400€ pour la transcription
- Devis dans 2 semaines pour prise de décision
Ouvrir les inscriptions
-----------------------
- Nécessité de savoir si y'a un événement le Samedi : Si pas de nouvelles pistes dans deux semaines, pas de soirée aroganisé par l'AFPY samedi
- Proposer de payer 1€ pour l'ecocup lors de l'inscription en même temps que les T-shirt et la soirée du samedi soir si elle a lieu
Actions
-------
- Guillaume: pêche aux infos sur les foodtrucks
- Guillaume: question du sous-titrage à inclure dans la vidéo ?
- Remy : commande EcoCup, où est-ce qu'on livre et stocke ?
- Victor : retrouver les contacts à l'université de Bordeaux
- Victor écrit un mail aux candidates pour les keynotes et soumet à relecture.
- Jules : soirée du samedi soir ?
- Tout le monde : commencez à relire les propositions de conférence.
- Victor : Créer un compte pour : pierre, lucien, Remy
- Julien : tweet pour rappeler la deadline du CfP
- Lucien fourni le logo en unicolor et bi-color (noir et bleu)
- Pierre : si email : Voir avec l'université si on peut avoir une imprimante sur place ? (on peu prendre en charge le prix de l'impression)
**Prochains point le 25/09/2019**
*Fin à 18h58*

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@ -1,79 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy 25 septembre 2019
============================================
*Début 18h01*
Présents :
- Pierre
- Guillaume
- Lucien
Foodtrucks
----------
- en attente de Marc
Sous-titrage à inclure dans la vidéo
------------------------------------
- Guillaume a 2 devis
- Pour les deux :
- Captation + montage + insertion des présentations + le reste (offre complète).
- Manque le streaming et le sous-titrage
- 1ère : 13 020 €, semble plus sérieuse, et plus réactif. 5 techniciens (un par salle)
- 2ème : 10 840 €, semble plus confuse et seulement 2 techniciens.
- On choisi la première solution à l'unanimité
- Recontacter l'offre de transcription de l'année dernière sans solution concrète.
Commande EcoCup
---------------
- L'univ veut savoir quand les colis arrivent et quelle place cela prend.
- Il faut lister tout ce qui va arriver la bas :
- éco-cup
- tour de cou
- colis de google
- colis de JetBrains
Soirée
------
- Guillaume a trouvé un truc trop cool ! Le lieux: CapSciences
- http://talk.arbalet-project.org/t/evenement-arbalet-frontage-pour-la-conference-scratch/15
- Vérifier si c'est possible d'ouvrir un peu plus tard pour voir l'expo et avoir la salle. S'organiser en terme de budget et en terme de timing.
Bourses
-------
- Une personne demande une bourse de 500€ supplémentaire. Validé à l'unanimité
Sponsor
-------
- On en est à 26 000€
- contacter EuroPython, voir avec Julien.
Actions
-------
- Julien : envoie les logos à ReadTheDoc (mail envoyé)
- Julien : Contact EuroPython pour finir le sponsoring
- Au prochain point : Voir avec Marc pour les foodtruc
- ?? : Recontacter l'offre de transcription de l'année dernière
- Guillaume : valide la captation
- Guillaume contact l'université pour confirmer le stockage
- Guillaume donne le contact de l'université à Rémy et Julien et Jules pour qu'ils voient directement avec l'université
- Si qqun est interessé : Voir avec l'université si on peut avoir une imprimante sur place ? (on peu prendre en charge le prix de l'impression)
- Pierre et Lucien : Contact l'université pour avoir des infos sur l'epace sponsor (surface / tables / tailles / ...)
**Prochains point le 16/10/2019**
*Fin à 18h40*

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@ -1,35 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy 14 octobre 2019
===========================================
*Début 18h01*
Présents :
- Pierre
- Guillaume
- Lucien
- Jules
- Julien
- Pierre-Yves
- Marc
Organisation PyConFR
--------------------
Budget provisoire : https://github.com/AFPy/afpy_gestion/blob/master/factures/2019/bilan_pyconfr_2019
- Foodtrucks : on en a un, d'autres ont été contactés
- Pour la transcription, on essaie de louer des vidéoprojecteurs et des écrans, mais c'est dur de trouver des vidéoprojecteurs
- Affiche : https://github.com/AFPy/pyconfr_2019/issues/5
- Impression badges : on attend
- T-shirts : c'est commandé et payé https://www.webshirt.fr/suivi-commande/101189-c880db6d23
- Pierre et Lucien contact les assos étudiante https://assos.bordeaux.fr
- Poser des affiches
- Faire de la pub aux étudiants
- Machine à café
- Trouver des video-projecteurs ?
**Prochains point le 23/10/2019**
*Fin à 19h00*

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@ -1,107 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy 20 Novembre 2019
===========================================
https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2019
https://framatalk.org/afpy
*Début 18h00*
Présents :
- Jules Lasne
- Victor Stinner
- Julien Palard
- Marc Debureaux
- Guillaume Ayoub (sest absenté)
- Lucie Anglade
- Lucien Deleu
- Laura Mendoza
PyConFR 2020 à Strasbourg
-------------------------
- LUFR de Strasbourg est *super* motivé pour une PyCon Fr 2020. Ils
ont commencé un `framapad`_}
Laura connaît le directeur de la faq, les locaux par cœur, et pense que
cest une bonne idée.
Locaux trouvés : LUFR de mathématique et dinformatique, de
luniversité de Strasbourg. Ils sont OK pour quon ne paye que le ménage
et la sécurité.
LUFR na cependant que deux amphis de 300 places, 2 salles de 100
personnes, et plein de salles de TD (la plus grande fait 56 places, la
moyenn est plutôt de 30 personnes).
Laura à demandé si on peut utiliser un autre bâtiment dans luniversité.
Ça arrange plusieurs personnes si les PyCon tombent durant les vacances
scolaires.
Une future PyConFR sur la région Parisienne
-------------------------------------------
- Julien a pris contact avec le LIP6, lINRIA, lISC-PIF,
telecom-paristech
- LINRIA pense que les dates et la jauge ne sont pas compatible avec
leurs offres, ils nous redirigent vers lIHP (Henri Pointcarré dans
le 5ème) et le site des Cordeliers
(https://www.hal.inserm.fr/SU-SCIENCES).
- Les locaux du siège du CNRS et de lISC-PIF ne sont pas assez grands
- Le LIP6 est un peu cher
http://www.locations.espaces.upmc.fr/ mais avec de
bon contacts interne on peut essayer de faire quelque chose.
- Ça me fait penser, as-on déjà essayé le CNAM ? → TODO debnet.
Divers
------
- Debnet a reçu un mail de bordeaux pour demander ce quils font des
tours de cou …
- Il faut remplir un formulaire pour létablissement de la facture,
debnet transfère à Guillaume.
- Lancer un appel officiel sur twitter/mastodon/liste AFPy membres pour
chercher un lieu et des personnes sur place prêtes à être bénévoles.
Une future PyConFR à Genève
---------------------------
Un « Paul » avait envoyé un message à Jules. TODO Jules recontacter Paul
avec la liste des prérequis qua construit Laura.
https://usercontent.irccloud-cdn.com/file/xUC6tyN8/Screenshot%202019-11-17%20at%2022.08.21.png
Rétrospective de PyConFR
------------------------
- Quest-ce qui sest-il bien passé, quest-ce qui sest mal passé,
quest-ce quon peut améliorer
Bien
- « Bonne » organisation générale, les participants lont en tout cas
apprécié.
- Peu de rapports CoC (un ou deux).
- Salles de conférences au top, disposition, bien fléché. Très belles
flèches de Jules. ♥
- Retours plutôt bons (oral et twitter)
- Pas mal de bénévoles : on a réussi à se répartir le boulot.
- Il y aura des enregistrements vidéos, dici décembre
- Lévénement reste gratuit \o/ et le restera toujours.
Pas bien
- Pizzas pas assez rapides daprès Geoffroy, jai fait de mon mieux dit
J
.. _framapad: \url%7Bhttps://bimestriel.framapad.org/p/bischheim_20pycon

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@ -1,121 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy 11 Décembre 2019
===========================================
*Début 18h00*
Présents :
- Jules Lasne
- Victor Stinner
- Julien Palard
- Marc Debureaux
- Guillaume Ayoub
- Lucie Anglade
- Geoffroy Bailly (remplace: Laura Mendoza)
- Pierre-Yves David
- Pierre Charlet
Ordre du jour
-------------
- Peut on envoyer un mail a partir de HelloAsso, aux membres, pour leur parler de la miling list membres ? Ou peut-on les abonner « manuellement » ?
- PyCon Bénin ? c.f. le mail de Monkoun Archange du Bénin sur la ml orga. Demande d'aider pour organiser, ou juste d'infos sur quoi et comment organiser ?
Il y a eu une première édition de Pycon Africa en 2019 au Ghana, https://africa.pycon.org/ (anglophone)
Ca bouge en Ouganda: https://twitter.com/pykampala (anglophone). Mouvement lancé par Joannah Nanjekye (devenue core dev Python) ;-)
=> victor va répondre
- On peut avoir une page comme ça : https://www.python.org/psf/donations/python-dev/ sur afpy.org pour mettre dans le FUNDING.yml du https://github.com/python/python-docs-fr ?
=> Mettre lien vers PayPal/HelloAsso AFPy pour les repos autre que python-docs-fr
- Point d'avancement sur Strasbourg (potentiel lieu pour PyConFr 2020): repo, photos, dossier, nouveaux bénévoles sur place, contact assos locales (point par Jeff = Geoffroy) https://github.com/AFPy/pyconfr-2020-orga/tree/master/strasbourg
- Résumé du compte rendu sur le code de conduite. https://semestriel.framapad.org/p/2019_pyconfr_transparency_report?lang=fr Copie PDF (vu que le pad a l'air HS) : http://haypo.alwaysdata.net/2019_pyconfr_transparency_report.pdf Laura s'est occupée de le traduire en anglais. Le compte rendu (en FR) a été relu par tous les membres de l'équipe de gestion des incidents au code de conduite.
- Publier le compte rendu sur le code de conduite. comment/qui ? Pareil que https://www.afpy.org/posts/actualites/1550742755 mais faut penser à changer l'année :-D Comment : il faut aller sur https://www.afpy.org/posts/actualites et cliquer sur "Créer un article", ensuite qqun doit valider.
=> Victor s'occupe de publier dans 1 semaine
- Analyse du sondage PyconFr ?
=> Victor a envoyé les réponses aux CD, le sondage se termine fin du mois.
- Déclarations administrative service-public.fr
- Facture affiches PyConFR
- Juste pour Info :
- Meetup Python sur Strasbourg pour début 2020 (conditions particulières autre que le CoC?) => "blusky" (IRC) propose d'organiser ça
- Tweet du MixIT pour l'accessibilité des conférences
- Pas de meetup trad en novembre 😱
Mailing list
------------
- Utiliser les mails de HelloAsso
- Communiqué pour informer de l'existance de la mailing list, les gens doivent demander pour être inscrit
- Pas top légalement. On va attendre l'an prochain pour mettre un blabla pour inciter les gens à s'inscrire à la mailing list.
PyCon Bénin
-----------
- Jules à répondu pour demander des précisions, sans réponse depuis le 2 décembre
Funding
-------
- Ajouter un système de donnation par repo sur le github de l'AFPY. Jules s'en occupe.
Passbolt
--------
- Jules, Julien et Marc en discutent et nous retransmettent leur conclusions.
Point PyconFR 2020
------------------
- Détails ici https://github.com/AFPy/pyconfr-2020-orga/tree/master/strasbourg
- On peut mettre 10 tables sponsors.
- 4 salles pour conférences.
- Utiliser les salles de sprint pour des conférences plus petit format ?
- Nouveau bénévole (3 en tout sans compter Entwanne de Nancy).
- Lancement d'un meetup pour recruter des volontaires.
- Paris pas pour 2020, prise de contacts.
Coc
---
- Écrit et relu, traduit en anglais par Laura. PDF généré, à relir par le CD.
- Aucun appel ni SMS reçu.
- 2 incidents mineurs.
- 14% de conférencière (hors keynotes).
- Créer un article sur le site web (Jules, Julien, Guillaume ou Marc).
- Une semaine avant publication, en attendant on peut relire ici : https://semestriel.framapad.org/p/2019_pyconfr_transparency_report?lang=fr
Sondage
-------
- à lire.
Administrative
--------------
- Déclaration re-faites, en attente de la réponse.
Factures affiches
-----------------
- Pour les impressions, la facture va mettre du temps à arriver ou même peut être jamais. Cloture des comptes à la fin de l'année.
**Prochaine réunion le 15 janvier 18h00.**
*Fin 18h48*

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@ -1,64 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy
==========================
https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2020
https://framatalk.org/afpy
| 07:53 < mdk> Je pense que je ne pourrai pas venir ce soir, mais je
nai pas grand chose a dire à part quon a maintenant tous nos sites
| web sur deb.afpy.org et gérés par Ansible sur github afpy/infra
##janvier 2019
**Début : ??**
Présents :
- ☐ Jules Lasne (absent, excusé)
- ☒ Victor Stinner
- ☒ Julien Palard
- ☐ Marc Debureaux (absent, excusé)
- ☒ Guillaume Ayoub
- ☒ Lucie Anglade
- ☐ Lucien Deleu (absent) sout- [ ] Geoffroy Bailly (remplace: Laura
Mendoza)sout sout- [ ] Pierre-Yves Davidsout
- ☐ Pierre Charlet
Ordre du jour
=============
- Mail demande de formation pour les débutants permettant davoir des
bases solides en python => personne ne sait rien…
- [Victor] Choix du lieu pour PyconFr 2020. Julien a envoyé un courriel
le 29 novembre à la liste afpy-membres. Seul Strasbourg a déposé un
dossier. Strasbourg semble avoir un dossier solide. 2 choix : (1) On
attend encore (jusquà quand ? 1er février) (2) Strasbourg.
=>Pas mal de monde motivé juste après Bordeaux puis… rien :-( Pas besoin
dattendre. On a déjà fait un appel par courriel. On ne relance pas. On
vote pour Strasbourg ! Pour: Jules, Rémy, Marc, Guillaume, Lucie,
Victor, Julien. Contre: personne !
- [Victor] Vidéos pas encore en ligne. Jai été débordé. Jai décidé de
mettre les transcriptions à la poubelle : cf. mon courriel, elles
sont inutilisables. Le son nest pas assez fort sur les fichiers
.mp4. Une idée de comment le normaliser ? Ou bien dois-je demander à
Hocus Focus ? => on peut upload les vidéos comme ça, et les gens se
débrouilleront
- [Guillaume] Sponsoring Django Girl Abidjan => demande de sponsoring,
comme en 2018 et cétait grave cool. ils avaient envoyé un dossier
avec des photos. 400 ou 500€. 50 personnes (après vérification,
cétait 500€)
https://www.facebook.com/media/set/?set=a.248629055734632.1073741836.207937973137074\&type=1\&l=9ededef787
https://djangogirls.org/abidjan/ Adopté à lunanimité ! 4/4
Actions
=======
- Guillaume: Envoyer des sous à Abidjan :-D
- Victor: contacter Laura/Jeff pour Strasbourg. Signer une convention
pour lUFR. Prochaine réunion le 19 février à 18h00.
**Fin 18h25**

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@ -1,71 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy 19 Février 2020
==========================================
*Début : 18h00*
Présents :
- Jules Lasne
- Victor Stinner
- Julien Palard
- Marc Debureaux
- Guillaume Ayoub
- Lucie Anglade
- Lucien Deleu
- Pierre Charlet
Formations
----------
- On reçoit des demandes de formation Python, on fait quoi ?
- Proposer une liste de formations / formateurs disponible sur afpy.org / aggréger peut être le topic de #python-fr.
Les vidéos
----------
- Victor : clé USB envoyée à Pierre-Louis Bonicoli (reçue). Victor n'a rien fait depuis mi-décembre. Pierre-Louis est motivé pour investiguer le soucis de volume et uploader sur Youtube.
PyConFR 2020
------------
- Strasbourg a été voté à la séance précédente.
- Design du site, identité graphique, et autre ? Guillaume ne travaillera plus à Kozea, le design, l'affiche, le logo, ça ne pourra plus passer par Guillaume. On peut demander à Kozea directement, via celui qui remplace Guillaume. Guillaume va amorcer la chose et nous tient au courant. Lucien peut aider aussi.
- Si on pouvait avoir une ébauche de site courant avril ce serait bien, comme ça on peut lancer avant l'été les appels à sponsoring.
- On lance le sponsoring ? Selon Guillaume attendre le site à un avantage : Les questions trouveront leurs réponses sur le site.
- Sponsoring : quels paliers cette année ?
- La captation texte, il faut trouver un autre moyen.
- Il faut valider avec Laura comment on peut capter la vidéo sur place avant de pouvoir communiquer sur les paliers.
- On annoncera la ville quand on aura le site. Pareil pour le CFP on attends d'avoir le site.
Comptabilité 2019
-----------------
- La facture de Bordeaux a été reçue, on a terminé la compta 2019, on a reçu tout les paiements, et effectués tout les versements.
- Pour le sponsoring SNCF 2018 non payé, on va dire qu'il y a prescription, tant pis.
- Résultats :
- \+ 3311,79 € sur l'année.
- Pas de sponsor qui n'ont pas payé en 2019.
afpy.org
--------
- Site de l'AFPy → Backend sqlite (chantier en cours par Marc depuis la PyCon 2018, à reprendre (pousser une branche sur github)) ?
Actions
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- Julien : Ajouter une page statique à afpy.org avec une liste de resources : tutos, formations, formateurs, ... Julien aura besoin d'aide côté UI/UX/CSS du truc, des motivés ?
- Laura : Voir ce qu'on peut faire côté captation vidéo (HDMI, ...), on a besoin de l'info pour les paliers sponsor.
- Marc doit faire une vérification de sa branche pour le chantier afpy.org / sqlite et pousse sur le dépôt
**Prochaine réunion le 18 mars à 18h00**
*Fin 18h37*

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@ -1,72 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy
==========================
https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2019
https://framatalk.org/afpy
Mars 2020
=========
**Début : 18h00**
Présents :
- [] Jules Lasne
- ☒ Victor Stinner
- ☒ Julien Palard
- ☒ Marc Debureaux
- ☒ Guillaume Ayoub
- ☒ Lucie Anglade
- [] Lucien Deleu
- ☐ Rémy Hubscher
- ☒ Laura Mendoza
- [] Pierre Charlet
Ordre du jour
=============
- Pycon Fr 2020 : convention signée, attente du retour de luniversité.
- Selon Laura, ça risque un peu de prendre du temps à cause des
réformes: nouvelles en mai ?
- Avec le COVID-19, les universités sont fermées et débordées. Il
faut être patient.
- Accord pour les foodtrucks en attente
- On annule Pycon Fr si le 1er juin on na pas laccord de
luniversité (à voir dici là selon comment la crise COVID-19
évolue).
- Laura ne sera pas dispo entre Juin et Octobre: prévoir un fallback
local (Jeff) ;-)
- (question sérieuse) Est-ce quil y a un risque de COVID-19 dici
Octobre à Strasbourg (Pycon Fr 2020)? Je (Victor) pense que non.
(Oui, je pose les questions et jy réponds.)
- Risque de conflit avec les conférences reportées :
https://wiki.python.org/moin/PythonEventsCalendar#Submitting\_an\_Event
genre PyData à Londres ou Python Brasil 2020
- Calendrier : https://www.python.org/events/
- Guillaume : avancement sur le site web Pycon Fr 2020 ?
- Guillaume a contacté Kozea. Aucune news depuis. Voir avec Lucien ?
- Vidéos de PyconFr 2019 en ligne : dl.python.org, Youtube et PyVideos.
Peertube à venir.
- Annoncé sur Twitter.
- Captation sur Strasbourg?
- Pycon Fr 2013 capté/diffusé par “Canal C2” :
http://www.canalc2.tv/video/12399}` <= https://www.pycon.fr/2013/
Actions
=======
- Guillaume : Relancer Lucien et le bureau pour le site web Pycon Fr
2020.
Prochaine réunion le 15 avril à 18h00.
**Fin**

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@ -1,81 +0,0 @@
Compte rendu point CD AFPy
==========================
https://github.com/AFPy/afpy_gestion/tree/master/compte_rendus_cd/2020
https://framatalk.org/afpy
Avril 2020
----------
**Début : 18h00**
Présents :
- [] Jules Lasne
- ☒ Victor Stinner
- [] Julien Palard
- ☒ Marc Debureaux
- ☒ Guillaume Ayoub
- ☒ Lucie Anglade
- [] Lucien Deleu
- [] Rémy Hubscher
- ☒ Laura Mendoza
- [] Pierre Charlet
- ☒ Jeff
Ordre du jour
-------------
- Pycon Fr 2020
La convention est signée pour tout. Il faut des détails pour les
foodtrucks sur les emplacements (payer l'emplacement ?)
On ne peut rien prévoir / organiser du côté de la fac d'ici
septembre.
On peut préparer certaines choses à l'avance qui ne demandent pas
d'engagement financier (le site, repérer des gens pour la captation
et le petit-dej, repérer des lieux pour le samedi soir).
Des devis peuvent être fait mais avec une condition d'annulement si
on se retrouve de nouveau en confinement.
Éléments qui peuvent être faits dès à présent:
- Site internet
- T-shirts
- Ecocups
- Salle du samedi soir
- Traiteur du samedi soir
- Petits déjeuners du samedi et dimanche
- Captation audio et vidéo
Pas de nouvelles par rapport au site
- Annulation du Django Girls Abidjan dont on était sponsor, l'évènement
sera reporté
- Demande pour faire un don
Actions
-------
-
Prochaine réunion le 13 mai à 18h00.
**Fin**

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@ -1,88 +0,0 @@
# Compte rendu point CD AFPy
[https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2020](https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2020)
[https://framatalk.org/afpy](https://framatalk.org/afpy)
## Mai 2020
**Début : 18h00**
Présents :
- [ ] Jules Lasne
- [ ] Victor Stinner
- [x] Julien Palard
- [x] Marc Debureaux
- [x] Guillaume Ayoub
- [x] Lucie Anglade
- [ ] Lucien Deleu
- [ ] Rémy Hubscher
- [ ] Laura Mendoza
- [ ] Pierre Charlet
- [ ] Jeff
## Ordre du jour
* Mail du groupe d'utilisateurs de l'île Maurice qui veut faire un event sur Flask et demande si on veut faire partie de l'initiative. Plutôt ok, à voir ce qu'ils veulent dire par là. Plutôt ok si ils demandent de la thune.
* PyConFr :
Kozea a relancé pour savoir si ils peuvent avancer.
Il faut une personne pour gérer le projet, car il n'y a pas d'interlocuteur pour centraliser les demandes.
Marc s'occupe d'être le contact pour Kozea.
Un mail va être envoyé sur les mailing-list pour initier le mouvement et trouver des gens motivés pour gérer les choses.
On peut avoir un site et communiquer dessus, les gens comprendront qu'en juin on ne puisse pas annoncer les conférences etc.
On est capable d'accueillir les gens dans un cadre sanitaire ok.
* Code Lutin
[https://framaforms.org/mecenat-code-lutin-2020-1589209347](https://framaforms.org/mecenat-code-lutin-2020-1589209347)
Participation pour certains projets (PyConFr, traduction…) ?
À creuser, et voir si ça peut être intéressant
## Actions
* Marc répond aux gens de l'île Maurice
* Guillaume demande aux gens de répondre sur la mailing-list, et Marc va suivre
* Guillaume envoie le mail sur les mailing-list pour initier le mouvement
* Julien se renseingne par rapport à Code Lutin
* Marc envoie un mail une semaine avant pour prévenir pour la réunion
Prochaine réunion le 17 juin à 18h00.
**Fin**

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@ -1,98 +0,0 @@
# Compte rendu point CD AFPy
[https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2020](https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2020)
[https://framatalk.org/afpy](https://framatalk.org/afpy)
## Juin 2020
**Début : 18h00**
Présents :
- [ ] Jules Lasne
- [ ] Victor Stinner
- [x] Julien Palard
- [x] Marc Debureaux
- [x] Guillaume Ayoub
- [x] Lucie Anglade
- [ ] Lucien Deleu
- [ ] Rémy Hubscher
- [ ] Laura Mendoza
- [ ] Pierre Charlet
- [x] Jeff
## Ordre du jour
* Mail de motivation d'orga de PyConFr : 1 réponse de la part de Kozea pour faire le site
* Contact membre orga de la FlaskCon pour aider à l'orga de la PyConFr
* Renouvellement cotisations pour les membres : il y a que 17 inscrits pour le moment (c'est pas ouf, vs 30 en avril l'an dernier)
* Orga PyConFr sur place :
* Jeff et Dan, sûrement d'autres personnes pour filer un coup de main. Mais pas de voiture pour l'instant, mais pas très important pour ce qu'il y a à préparer en avance
* Savoir les lieux (pour le samedi), les foodtrucks (5/6 déjà, dont 1 vegan), la captation et la transcription : au moins avoir une liste de gens à contacter
* Avoir le texte sur les informations sur le lieu, comment venir (prototype de texte déjà fait)
* Pour la captation, ça peut être intéressant de voir si il y a pas des asso étudiantes qui font ça, sinon des boîtes (budget autour de 10k€). Si ils font de la transcription aussi c'est top
* Le contrat avec l'université dit que l'on peut pas boire d'alcool sur le lieu de l'université, du coup pour les foodtrucks ? >>> pas d'alcool pour les foodtrucks
* Stickers, comment ça se passe le partenariat avec stickermules ? >>> c'est gratuit. Demander à Jules pour ce qu'on peut leur demander comme modèles
* Communautés DjangoGirls autour (Allemagne, Luxembourg), est ce qu'on peut leur proposer de venir même si elles sont pas du côté français ? >>> pourquoi pas, même si elles risquent d'être perdues si elles ne parlent pas français. Bref, c'est ok pour leur proposer
* Pour les tâches qu'il y a sur le mail, possible de faire un Trello (ou similaire) pour ça ? >>> oui
* Logo : Jeff a commencé à travailler sur un logo, voir avec Kozea pour l'orga
* Gestion du compte Twitter : les gens seront rédirigés vers la mailing-list
* PyConFr :
* Appel à conférence en septembre
* Être sûr du nombre de salles et des horaires
* Lancement des inscriptions en octobre
## Actions
* Marc transfére le mail de motivation à la personne de la FlaskCon
* Guillaume demande à Julien (Kozea) de prendre contact avec l'afpy directement pour le site
* Marc envoie un mail pour rappeler de cotiser et que la cotisation est maintenant annuelle (liste de diffusion et liste des adhérents)
* Jeff propose le logo sur pyconfr-orga et contacte Kozea
* Marc fait un appel sur Twitter
* Jeff reprend contact avec Laura pour voir si c'est possible de faire livrer chez elle (car plus proche de l'université)
* Jeff gère pour les goodies
* Marc relance Jules et Julien pour les sponsors
* Trouver quelqu'un pour être chef d'orchestre de l'orga
* Guillaume envoie un mail pour coordonner début sponsoring et site
Prochaine réunion le 15 juillet à 18h00.
**Fin**

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