forked from AFPy/gestion
Create compte_rendu_20221214.md
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4211af83eb
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0707ad5269
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@ -0,0 +1,135 @@
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# Compte rendu point CD AFPy
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- [https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2022](https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2022)
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- [https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost](https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost)
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## 14 Décembre 2022
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**Début prévu : 20h00**
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Présents :
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- [x] Marc Debureaux
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- [ ] Jules Lasne
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- [x] Lucie Anglade
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- [ ] Thomas Bouchet
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- [ ] Bruno Bonfils
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- [x] Pierre Bousquié
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- [x] Antoine Rozo
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- [ ] Laurine Leulliette
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- [ ] Jean Lapostolle
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- [x] Hervé Sousset
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- [x] JeffD
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- [x] Julien Palard
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- [ ] Florian Guillet
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- [ ] Marcos Medrano
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## Actions prévues lors de la réunion précédente
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* Antoine/Marc : Faire un post sur discuss pour établir une liste des exigences que l'on a pour des locaux PyConFr (matériel nécessaire, disponibilités en calendrier, nombre de places, etc.). Au plus fort de la journée à Bordeaux on avait 666 personnes (moins qu'à Lille où on avait dépassé les 800). Partager avec les universités un document formel incluant ces exigences et des photos des événements. → en cours pour le moment rien
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* Pierre : Faire la paperasse pour le transfert de « propriétaire » à la banque et sur paypal. ← J’imagine qu’il faudra de la paperasse style PV d’AG +dépot préfecture + Carte d’identités + patte blanche et petit four à Lyon -> A tenter sans le dépôt préfecture → FAIT... en cours au sein de la banque... en attente du SI de la banque /o\.
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* Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général
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* mdk : Créer alias contact@afpy.org redirigé vers le CD → résolu autrement avec un lien vers les adresses du bureau
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* debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions
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* Pierre : Prendre contact avec Hévéa pour la gestion du courrier et savoir ce qui est envisageable → en cours
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* - Antoine : Lancer un sondage pour savoir quel serait le meilleur jour/heure pour les réunions CD → fait [https://discuss.afpy.org/t/deplacer-les-points-mensuels/1064](https://discuss.afpy.org/t/deplacer-les-points-mensuels/1064)
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* - Julien: Ajouter un paragraphe sur photos.afpy.org concernant le droit à retirer les photos
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* - Pierre : Regarder les factures des années précédentes pour voir à quels imprimeurs on faisait appel et quels sont les tarifs habituels
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* - Antoine : Demander à Yoan quelle serait la date buttoir pour répondre à l'université → fait
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## Ordre du jour
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* Migration du AFPy/pass côté git.afpy.org : Ceux qui veulent les accès, créez-vous un compte que je vous les donne.
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* Est-ce qu'on migre AFPy/gestion ? → pas une urgence mais ça paraîtrait normal + garder github en backup et pour les liens externes qui pointent vers les dépôts
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* Qui s’occupe du petit-déjeuner ?
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* Est-ce qu’on ferait pas un peu plus de com pour la pycon ? (tweets plannifiés ou autre ?)
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* Envoi des mails aux adhérent·e·s : données 2019 \& 2020 perdues par Helloasso donc impossible de retrouver les 700 inscrits de l'édition 2019, seulement accès à ~120 adresses
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# Stats d'inscrits
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| date | reste | inscrits | commentaire |
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| 2022-11-18 | 991 | 9 | |
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| 2022-11-19 | 970 | 30 | |
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| 2022-11-20 | 967 | 33 | |
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| 2022-11-21 | 963 | 37 | |
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| 2022-11-23 | 957 | 43 | |
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| 2022-11-24 | 953 | 47 | Pubication sur linuxfr.org |
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| 2022-11-26 | 948 | 52 | |
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| 2022-11-28 | 943 | 57 | |
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| 2022-11-30 | 934 | 66 | |
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| 2022-12-02 | 929 | 71 | |
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| 2022-12-05 | 928 | 72 | |
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| 2022-12-07 | 921 | 79 | |
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| 2022-12-08 | 916 | 84 | |
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| 2022-12-09 | 915 | 85 | |
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| 2022-12-11 | 911 | 89 | |
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| 2022-12-13 | 905 | 95 | |
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| 2022-12-14 | 903 | 97 | |
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#+TBLFM: $3 = 1000-$2
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## Actions
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- Pierre : Récupérer les modèles de lettres d'invitations envoyées en 2019 et vérifier quelles infos étaient demandées
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- Antoine : Vérifier la légitimité des demandes d'invitations à la PyConFr (speakers ? inscrit·e·s ?) et envoyer les invitations si nécessaires après récolte des infos nécessaires (nom complet, numéro d'identité, etc.)
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- Équipe comm : relancer le cycle général de comm (twitter / mastodon / linkedin / discord / etc.) autout de la participation à l'événement et pour les speakers
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- Lucie : envoyer message au groupe meetup Lyon (~1500 personnes)
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- Marc : idem sur le meetup Lille mais semble un peu mort
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- Antoine : Prendre contact avec les foodtrucks si personne n'est sur le coup
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- Marc : contacter les Paniers de Léa
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- CD : voter pour les confs entre le 7 et le 11 janvier pour qu'on puisse se décider lors de la réunion du 11
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- Jeff : voir pour imprimer des affiches PyConFr et Afpy pour la fosdem qui aura lieu début février
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Prochaine réunion le 11 janvier à 20h00
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**Fin : 20h55 **
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