ajout du compte rendu novembre 2018

compte_rendus_cd/compte_rendu_20181121.rst

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+Ordre du jour — 21 novembre 2018 - S02E02 CD Afpy
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+- [Pierre] Signature des PV d'AG
+- [Pierre] Mails de Charles-Eric ADAM et Fredéric Zind
+- [Rémy/Jules] Moyen de communication de l'Afpy
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+  - Hangout ?
+  - https://meet.jit.si/ ? Open source et hebergeable..
+  - appear.in ?
+  - https://framatalk.org/accueil/fr/ ? (il est basé sur https://meet.jit.si/ )
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+- [Rémy] Rapport de transparence CoC PyConFR 2018 : On le traduit et on le publie
+- [Rémy] Démissions :
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+  - Objectifs:
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+    - Restreindre le CD à 9 dès cette année pour pouvoir le renouveler à chaque AG par la suite
+    - Pouvoir compter sur les membres présent comme membres actifs
+    - Nous sommes actuellement 15
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+      - Amandine Nayrolles (2016)     - Lucien Deleu (2017)
+      - Gaël Pasgrimaud (2017)        - Marc Debureaux (2017)
+      - Guillaume Ayoub (2017)        - Michael Scherer (2016)
+      - Hugo Herter (2016)            - Pierre Charlet (2017)
+      - Jean-Michel Armand (2017)     - Pierre-Yves David (2016)
+      - Jules Lasne (2018)            - Rémy Hubscher (2018)
+      - Laurent Paoletti (2017)       - Victor Stinner (2018)
+      - Xavier Ordoquy (2017)
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+    - Souhaitent rester :
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+      - Guillaume Ayoub (2017)
+      - Jules Lasne (2018)
+      - Victor Stinner (2018)
+      - Rémy Hubscher (2018)
+      - Pierre-Yves David (2016)
+      - Marc Debureaux (2017)
+      - Pierre Charlet (2017)
+      - Lucien Deleu (2017)
+      - Amandine Nayrolles (2016)
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+    - Démissionaires ?
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+      - Amandine Nayrolles (2016) ?
+      - Gaël Pasgrimaud (2017) ?
+      - Xavier Ordoquy (2017) (à confirmer)
+      - Laurent Paoletti (2017) (à confirmer)
+      - Jean-Michel Armand (2017) (à confirmer)
+      - Michael Scherer (2016) (à confirmer)
+      - Hugo Herter (2016) (à confirmer)
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+- [Jules] RDV Mensuels Traduction doc Python :
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+  - Budget (Participation AFPY/PSF)
+  - Partenariat
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+- [Guillaume] Financements
+- [Guillaume] Bilan PyConFr 2018 : https://github.com/AFPy/afpy_gestion/blob/master/factures/2018/bilan_pyconfr_2018
+- [Marc] Approché fortuitement par un organisateur de l'EuroPython chercheur à l'université de Lille
+- [Marc] Spam liste diffusion
+- [Rémy] Questions diverses
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+Compte-rendu
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+*Début de la réunion 18h06*
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+Présent·e·s :
+  - Lucien
+  - Marc
+  - Jules
+  - Pierre
+  - Rémy
+  - Guillaume
+  - Victor
+
+Excusé·e·s :
+  - Pierre-Yves
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+
+Signatures du PV AG
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+Pierre envoie une version signé au format png des PV d'AG à Marc
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+Mails
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+Rediriger vers IRC, le site de l'AFPY pour les offres d'emplois, twitter ou autre
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+Mailing list membres pour qu'il y ait plus de réponses
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+Connaissance en Django / Python et souhaite aider
+  - Traduction de la doc ?
+  - Rediriger vers le github de l'AFPY
+  - Améliorer Alain bot afpy
+  - Préparer le site de la pyconfr pour l'an prochain
+    - réfléchir à comment faire en sorte de générer un programme à partir de yaml ou base de données
+    - Passer en full html pour simplifier
+  - Meetup
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+Meetup mensuel de la traduction de la doc
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+Meetup le 6 décembre financé par la PSF
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+Meetup en Janvier par rapport au financement comment ça se passe ? Est-ce qu'on a une idée du budget de financement ?
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+Deux demandes autour de Python qui souhaite des financements
+  - En décembre on ne finance rien
+  - En janvier on fait un budget avec une ligne subvention événements (environ 200€ / mois ?)
+  - Une somme totale répartie mois par mois avec les demandes financées par mois à concurence du budget.
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+
+Financements
+------------
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+Attendre début 2019 pour faire un budget prévsionnel sur l'année
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+Bilan de la PyConFR 2018 ~ + 250€
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+Demande de fiancement
+  - au moins un mois avant
+  - avec répartition du budget par mois sur les différentes demandes
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+Quelles sont les exigences pour financer ?
+  - État des lieux :
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+    - ouvert à tous, lié à la promotion de python dans la zone francophone
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+  - Conditions souhaitées :
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+    - Dire que c'est financé par l'Afpy dans la communication autour de l'événement
+    - Communiquer sur les événements: ie https://www.afpy.org/posts/actualites/1540025822
+    - Faire un article de compte rendu: ie https://linuxfr.org/news/afpy-camp-ideas-box-de-bibliotheque-sans-frontieres-les-28-et-29-novembre-2015
+    - Un membre de l'Afpy doit être présent à l'événement si possible
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+Commité Direction
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+Proposer aux membres de rester cette année et de devenir démissionnaire à l'AG 2019 afin de passer à 9 au CD. Marc rédige le mail et le transmet au membre du CD pour validation.
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+CoC
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+Retour positif sur la rédaction en anglais du compte rendu.
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+Traduction en français à faire (Rémy et Joachim)
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+Moyens de communication
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+Besoin d'un outils de communication mensuel pour le CD. L'objectif est d'étendre l'outils selectionné à toute la communauté AFPY. Tester au niveau du CD l'outil
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+- Conditions à respecter si possible :
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+  - Aller si possible vers un usage logiciel/libre pour nos réunions
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+- Conditions à respecter obligatoirement :
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+  - Respecter la GDPR concernant la gestion des données personnelles
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+- Proposition :
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+  - Essayer Framatalk ou directement https://meet.jit.si/ car Framatalk est basé dessus, meet.jit.si est un outil open source et peut être hebergé.
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+Faire une demande aux membres sur les outils possibles à utiliser avec un cahier des charges. Lucien et Jules rédigent un cahier des charges pour Janvier.
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+Approche par un organisateur EuroPython
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+Pierre Boulet - Chercheur
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+Proposition d'organisation à Lille 2019 : pas retenu
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+Nouveau dossier pour 2020 à Lille au palais des congrès
+  - Discussion souhaité avec les membres organisateur de PyConFR et PSF
+  - Dossier à émettre avant novembre 2019
+  - Faire un état d'avancement sur le sujet aux points CD
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+Listes de diffusion
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+Réception de spam - Marc s'occupe de gérer les mails non sollicités
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+Questions Diverses
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+Comment se passe la PyConFR 2019 à Montpeller ?
+  - Plus de réponses la semaine prochaine, Lucien va à Montpellier
+  - Lucien gère le sujet conventions/location de salle
+  - Association avec Montpellier Libre qui servira de passe plat entre l'Afpy et les boites (salles+captation)
+  - Attente d'un contrat de la part de Montpellier Libre, relecture et discussion nécessaire sur ce sujet.
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+Compte rendu Afpy Gestion
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+Pierre s'occupe de publier le compte rendu sur le Github
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+Guillaume "soignera sa maniaquerie" dans les commits
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+**Prochaine réunion CD le 19 décembre**
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+*Fin de la réunion 18h52*
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+À rediscuter les prochaines fois
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+- [Guillaume] Budget de financement
+- [Marc] Point avancement Europython 2020 en France à Lille
+- [Jules et Lucien] Point choix technologique cahier des charges et critères de validation d'une techno
+- [Rémy] Envoi du rapport de transparence
+- [Lucien] Discuter du contrat de convention avec Montpellier Libre