forked from AFPy/gestion
Create compte_rendu_20230111.md
This commit is contained in:
parent
648a81f4f7
commit
69e3d88888
|
@ -0,0 +1,126 @@
|
|||
|
||||
# Compte rendu point CD AFPy
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- [https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2023](https://github.com/AFPy/afpy\_gestion/tree/master/compte\_rendus\_cd/2023)
|
||||
|
||||
- [https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost](https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost)
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## 11 Janvier 2023
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Début prévu : 20h00**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Présents :
|
||||
|
||||
- [x] Marc Debureaux
|
||||
- [] Jules Lasne
|
||||
- [x] Lucie Anglade
|
||||
- [x] Thomas Bouchet
|
||||
- [] Bruno Bonfils
|
||||
- [x] Pierre Bousquié
|
||||
- [] Antoine Rozo
|
||||
- [x] Laurine Leulliette
|
||||
- [x] Jean Lapostolle
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- [x] Hervé Sousset
|
||||
- [] JeffD
|
||||
- [x] Julien Palard
|
||||
- [] Florian Guillet
|
||||
- [] Marcos Medrano
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Actions prévues lors de la réunion précédente
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
* Antoine/Marc : Faire un post sur discuss pour établir une liste des exigences que l'on a pour des locaux PyConFr (matériel nécessaire, disponibilités en calendrier, nombre de places, etc.). Au plus fort de la journée à Bordeaux on avait 666 personnes (moins qu'à Lille où on avait dépassé les 800). Partager avec les universités un document formel incluant ces exigences et des photos des événements. → en cours pour le moment rien
|
||||
* Pierre : Faire la paperasse pour le transfert de « propriétaire » à la banque et sur paypal. ← J’imagine qu’il faudra de la paperasse style PV d’AG +dépot préfecture + Carte d’identités + patte blanche et petit four à Lyon -> A tenter sans le dépôt préfecture → FAIT avec succès
|
||||
* Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général
|
||||
* debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions
|
||||
* Pierre : Prendre contact avec Hévéa pour la gestion du courrier et savoir ce qui est envisageable → en cours
|
||||
* - Pierre : Regarder les factures des années précédentes pour voir à quels imprimeurs on faisait appel et quels sont les tarifs habituels
|
||||
* Pierre : Récupérer les modèles de lettres d'invitations envoyées en 2019 et vérifier quelles infos étaient demandées
|
||||
* Antoine : Vérifier la légitimité des demandes d'invitations à la PyConFr (speakers ? inscrit·e·s ?) et envoyer les invitations si nécessaires après récolte des infos nécessaires (nom complet, numéro d'identité, etc.)
|
||||
* Équipe comm : relancer le cycle général de comm (twitter / mastodon / linkedin / discord / etc.) autout de la participation à l'événement et pour les speakers
|
||||
* Lucie : envoyer message au groupe meetup Lyon (~1500 personnes)
|
||||
* Marc : idem sur le meetup Lille mais semble un peu mort
|
||||
* Antoine : Prendre contact avec les foodtrucks si personne n'est sur le coup
|
||||
* Marc : contacter les Paniers de Léa
|
||||
* CD : voter pour les confs entre le 7 et le 11 janvier pour qu'on puisse se décider lors de la réunion du 11
|
||||
* Jeff : voir pour imprimer des affiches PyConFr et Afpy pour la fosdem qui aura lieu début février
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Ordre du jour
|
||||
|
||||
* Qui fait le programme ? (je suis chô − Lucie)
|
||||
* Règles de sélection des confs / sprints / ateliers (en plus de suivre les votes bien sûr, pour maximiser le nombre de speakers) : nombres de talk (on évite qu’une personne ait plein de talks), les personnes qui viennent de loin, détails sur la présentation du talk
|
||||
* Une limite sur le nombre de talks en anglais ou pas ? : 1,5 tracks anglophones, bien étiquetter en anglais / en français
|
||||
* Combien de sprints possibles niveau place ? : il y a plein de places, on peut sûrement tout accepter
|
||||
* Est-ce qu’on sélectionne des sprints en anglais même si ils ne sont pas bien classés après les votes (je n’ai pas encore regardé ce que ça donnait) pour que les participants non-francophones aient le choix dans les sprints ? : y a plein de places, osef
|
||||
* Comment ça se passe la communication pour informer les gens si leur sujet est retenu ou non ? (au moment de la création du planning ?) (chô aussi − Lucie) : quand on clique sur accepter ça envoit un mail, on peut test sur nos conférences. Dire aux gens d’en parler et rappeler qu’il faut s’inscrire sur HelloAsso
|
||||
* Liste des salles pour les sprints du jeudi/vendredi, liste des salles pour les ateliers, liste des salles pour les conférences (et le nombre de places) : c’est pareil que la précédente édition
|
||||
* Est-ce qu’on met des plénières ? Si oui, quels talks on met en plénière ? : une plénière bienvenue le samedi matin, une clôture pour le dimanche soir (si possible), un créneau pour les sponsors (dans la plénière de bienvenue), pas de plénières car on a pas demandé avant
|
||||
* Un créneau Lightning Talks ? : OUI!!!!
|
||||
* Convocation à l’AG : à faire
|
||||
* Point sur les bourses : [https://discuss.afpy.org/t/suivi-demande-de-bourses/1173](https://discuss.afpy.org/t/suivi-demande-de-bourses/1173) : attention à la limite (le 15 janvier)
|
||||
* Point sur le budget : [https://discuss.afpy.org/t/bilan-previsionnel-pycon-2023/1174](https://discuss.afpy.org/t/bilan-previsionnel-pycon-2023/1174) : on est plutôt bon, même en payant des bourses à toutes les demandes
|
||||
* Demande par mail de gens qui veulent faire des confs mais se sont réveillés trop tard dimanche → leur proposer de faire un lightning talk
|
||||
* Point sur les t-shirts : quelle quantité / tailles Et quel surplus pour de l'achat sur place ? : pour les tailles il faut voir avec le prestataire, idem pour les quantités (200 max)
|
||||
* Point sur les badges : on rachète quelque chose ou pas ?
|
||||
* Staff (50aine), Volunteer (50aine), Speaker, Sponsor
|
||||
* un peu de tout, arrondi à la centaine supérieure
|
||||
* badges plastiques : 200
|
||||
* Point sur les tours de cou : On achète tout ? Si oui, combien ?
|
||||
* 1000
|
||||
* Est-on assez de bénévoles ? : jamais assez
|
||||
* Heure pour récup le buffet du samedi avec le traiteur et pour rendre le matériel (verres et écocup) : mettre une caution sur les verres car c’est 1€ par pièce qui manque sinon
|
||||
* Le comité diversité : Laurine et Lucie (au minimum)
|
||||
|
||||
|
||||
Taipy :présentation de 2 minutes en pleinière, possiblité d'avoir un stand permanent.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
# Stats d'inscrits
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
[https://pad.chapril.org/p/inscriptions-pycon-fr-2023](https://pad.chapril.org/p/inscriptions-pycon-fr-2023) <= pas à jour ? Si si julien le met à jour "de temps en temps".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Actions
|
||||
|
||||
* Lucie : fait le programme avec Guillaume
|
||||
* Marc : envoyer la convocation avant le 19 janvier
|
||||
* Jean : Répondre à Taipy
|
||||
* Âme charitable : rappeler à Marc si il a pas fait de convocation d’ici le 16 janvier
|
||||
* Jean : Retardataire : Leur proposer de faire un Lightning Talk ou trou dans le planning
|
||||
* Mindiell : les t-shirts
|
||||
* Marc : voir avec Yoann pour le retour du matériel du buffet
|
||||
* Laurine et Lucie : voir l’orga pour le comité diversité
|
||||
|
||||
|
||||
Prochaine réunion le 26 janvier à 20h00
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Fin : 21h39 **
|
Loading…
Reference in New Issue