Howto assemblée générale de l'afpy ================================== (à compléter) Avant l'AG ---------- Envoyer une convocation à tous les membres au moins 15 jours avant l'AG. (voir http://lists.afpy.org/mailman/private/afpy-membres/2008-May/001505.html ) Faire un appel à candidature pour le Comité Directeur Pendant l'AG ------------ Présenter un bilan moral Présenter un bilan financier Elire le nouveau comité directeur Elire le nouveau bureau Boire du Picon Après l'AG ---------- Voir les modèles de documents dans le dossier 'modeles de documents' - Rédiger un Procès Verbal d'Assemblée Générale, - Rédiger un rapport moral - Rédiger un rapport financier - Stocker tout ça dans le classeur rouge de l'afpy - Envoyer un courrier + enveloppe timbrée à la préfecture. Voir les explications ici : * http://www.prefecture-police-paris.interieur.gouv.fr/demarches/article/association.htm * http://www.prefecture-police-paris.interieur.gouv.fr/demarches/associations/associations.htm Si un changement administratif a eu lieu (bureau, comité directeur, siège social, etc.) il faut envoyer un courrier à la prefecture de police en indiquant les changements. Utiliser le modèle de lettre : lettre_modification_statutaires.odt *Important* : il faut joindre au courrier une enveloppe timbrée pour recevoir un récépicé.