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Compte rendu point CD AFPy
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https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte_rendus_cd/2024
16 avril 2024
Début prévu : 19h30
Présents :
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Lucie Anglade
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Marc Debureaux
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Thomas Bouchet
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Bruno Bonfils
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Pierre Bousquié
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Antoine Rozo
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Laurine Leulliette
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Jean Lapostolle
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Nicolas Ledez
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Hervé Sousset
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Jeff D
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Julien Palard
Informations
Actions prévues lors de la réunion précédente
- Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence -> https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-framasoft/1792
- Marc : contacter les paniers de Léa pour évaluer les tarifs 2024 → https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-le-petit-dejeuner/1793 -> il faut les recontacter par email avec les détails
- Lucie : contacter Laura pour la convention avec l’université → attente de réponse de Laura
- Pierre : regarder si on peut upgrade le compte Meetup pour créer plus de groupes avec un tarif association
- Lucie : contacter les personnes pour les keynotes -> Houley OK, Carolyn en attente de réponse
- Hervé : relancer Nicolas pour le JRES -> done
- Lucie : contacter la PDG pour la PyConFR -> pas fait
- Pierre : répondre à la proposition du sponsor -> pas fait
- Melcore (+ Laurine ?) : les posts / articles pour la communication sur l’event -> fait, à relire avant d’envoyer
- Marc : transmettre article en anglais contact PyConUS -> en attente
- Marc : mettre en prod PretalX (voir avec Julien) -> fait \o/
- Lucie : vérifier les textes sur le CFP -> fait \o/
- Lucie : ouvrir un sujet sur le Discuss pour le modèle de lettre d’invitation bien blindax (dans PyConFR-orga) -> fait, Laurine et Antoine sur le coup
- Pierre : Mettre en ligne les sponsors/PRs -> fait
- Jeff : faire les demandes de devis pour la soirée du samedi -> Le Tigre et les Haras contactés.
- Les Haras répondus très vite, il faudrait privatiser l’ensemble si on veut plus de 120 personnes mais ça coûte reuch de ouf car chef étoilé (du coup pas le Haras).
- Le Tigre sûrement moyen de réserver "le grand Tigre" (~150/200 personnes). Moyen le végé et ils s’y connaissent pas de ouf en végan. Possible de réserver juste le lieu et de cumuler avec un traiteur externe / mix eux et traiteur externe végan.
- Melcore : créer le sujet dans le Discuss pour l’appel à volontaire -> en cours
Ordre du jour
- Des stickers AFPy et une affiche (A4 ?) pour les JRES ?
- Réfléchir au contenu une affiche
- Nappe ? à voir suivant les prix
- Stickers : pourquoi pas
- Points sponsors
- 5 factures envoyées, 3 encaissées
- EPS et DSF demandes envoyées
- Prestataire captation
- Idéalement voir avec des gens de l’université
- Modalités bourses
- Même montant que les années précédentes
- Voir le budget total un peu plus tard (juillet)
Actions
- Pierre : Revoir le stock de goodies/tourdecoup
- Pierre : regarder si on peut upgrade le compte Meetup pour créer plus de groupes avec un tarif association
- Pierre : répondre à la proposition du sponsor
- Melcore : Contenu affiche
- Hervé : se renseigner sur les prix pour une nappe
- Marc : envoyer la demande à la PSF
- Lucie : transmettre lettre EPS à Marc pour PSF
- Lucie : ouvrir sujet pour la captation sur le Discuss
- Lucie : préparer une PR pour mettre en prod sur le site l’ouverture du CFP et des bourses
- Lucie : ajouter Hervé dans PyConFR-orga
- Hervé : ouvrir sujet dans Association pour location logement pendant la PyConFR
Actions reportées indéfiniment
- Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général
- debnet : Prendre contact avec Gandi pour l'interview et obtenir les questions → voir une occasion pour aller sur Paris et coupler avec Gandi
- Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> Relancé le 16/10/23, pas de réponse -> Toujours pas de réponse (au 20/02/24)
Prochaine réunion le 21 mai à 19h30
Fin : 20h21