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Compte rendu point CD AFPy
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https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte_rendus_cd/2023
16 août 2023
Début prévu : 20h00
Présents :
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Marc Debureaux
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Lucie Anglade
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Thomas Bouchet
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Bruno Bonfils
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Pierre Bousquié
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Antoine Rozo
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Laurine Leulliette
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Jean Lapostolle
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Nicolas Ledez
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Hervé Sousset
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Jeff D
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Julien Palard
Informations
Actions prévues lors de la réunion précédente
- Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général → pas avancé
- debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en septembre
- Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> en attente
- JeffD : Partager des infos (plan, accès) sur le lieux l'Université sur discuss → à voir fin août à la réouverture de l'université (vérifier accès fauteuils)
- ReiNula : Boite à idée sur le discuss pour récupérer des idées pour la PyConFR et une boite à idée physique durant la PyConFr → a commencé à rédiger et à rechercher pour une boite pliable
- Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> en attente (Jeff)
- Lucie & Mindiell : Lucie repasse sur la refonte du site pour le CSS et Mindiell fera une PR après → en cours
- Lucie : Ouvrir un sujet discuss pour se coordonner en septembre à Paris (rdv Gandi, repas ?)
- Laurine : Ajouter le point ecocup à la liste des choses à prévoir pour la prochaine pycon → après vérification, point déjà inscrit dans le sujet prévu
Ordre du jour
- PV d'AGO validé par la préfecture \o/ https://git.afpy.org/AFPy/gestion/pulls/2
- Sponsors pour la PyConFR 2024 (cf https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-recherche-des-sponsors/1679)) :
- À partir de quand on communique sur le fait de chercher des sponsors ?
- Est-ce qu’il faudrait pas un site pour pouvoir communiquer sur les différents paliers et mettre les logos au fur et à mesure ? Un site de PyConFR pas full fini ? (Quid du design)
- Est-ce que les tarifs changent suite à l'inflation ?
- Est-ce qu'en plus des paliers "classiques" on rajouterait pas des sponsoring spécifiques qu’une entreprise peut choisir ? (Crêche / garderie, personnes pour signer) => Existe-t-il une limite au nombre de sponsors ? (limite de place pour l'Université)
=> Les tarifs sont conservés
=> Première version du site (sans les onglets)
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Utilisation du site 2020 (Strasbourg annulé) par Lucie => Devis pour crêche / garderie / p'tits déjs
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CloudBuilders (https://www.cloud-builders.tech/en/python-conf)) — meetup en ligne gratuit, qui nous demandent du support
- ok pour communiquer (tweet + toot + linkedin) au nom de l'afpy sur leur événement
[]Facultatif[]
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Quelle place pour nos soutiens informels: exemple Framasoft pour ses services, ou du soutien matériel d'association locales ?
- => partenaires affichés sous les sponsors sur le site, pour mettre en valeur les personnes/entités qui nous soutiennent sans apport financier
Actions
- Marc : transmettre mots de passe notebooks & helloasso à Lucie (dans pass)
- Marc : envoyer les documents concernant la demande d'inscription pour l'université
- Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés)
- Faire des demandes de devis pour avoir une idée des montants à demander aux sponsors
- Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024
- Lucie : prendre contact pour signer les conférences (http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/ par exemple)
- Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 + reprendre l'historique des sponsors
- Lucie : Répondre à CloudBuilders
- Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence
Prochaine réunion le 20 septembre à 20h00
Fin : 20h45