PV AGO 2022 (rst)
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+---------------------+------------+
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| Recettes | 2310.00 |
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| Dépenses | 2530.78 |
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| Resultat | -220.78 |
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Recettes
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+---------------------+------------+
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| Cotisation | 1030.00 |
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| PyConFr18 | 1000.00 |
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+---------------------+------------+
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| Don | 280.00 |
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+---------------------+------------+
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| Total | 2310.00 |
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+---------------------+------------+
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Dépenses
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| Hébergement(serveur)| 714.80 |
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+---------------------+------------+
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| Domiciliation | 504.00 |
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+---------------------+------------+
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| Sponsor | 500.00 |
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+---------------------+------------+
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| Assurance | 381.41 |
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+---------------------+------------+
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| Meetup | 181.77 |
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+---------------------+------------+
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| Banque | 148.80 |
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+---------------------+------------+
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| April | 100.00 |
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+---------------------+------------+
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| Total | 2530.78 |
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+---------------------+------------+
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Soldes
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| SociétéGénérale | 5528.71 |
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| PayPal | 2821.27 |
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+---------------------+------------+
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| Total | 8349.98 |
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+---------------------+------------+
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+---------------------+------------+
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| Recettes | 1207.37 |
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+---------------------+------------+
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| Dépenses | 2138.79 |
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+---------------------+------------+
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| Resultat | -931.42 |
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+---------------------+------------+
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Recettes
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+---------------------+------------+
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| Cotisation | 1010.00 |
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+---------------------+------------+
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| Don | 160.00 |
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+---------------------+------------+
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| Hébergement | 29.99 |
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+---------------------+------------+
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| Assurance | 7.38 |
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+---------------------+------------+
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| Total | 1207.37 |
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+---------------------+------------+
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Dépenses
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+---------------------+------------+
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| Hébergement(serveur)| 872.40 |
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+---------------------+------------+
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| Domiciliation | 504.00 |
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+---------------------+------------+
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| Assurance | 388.79 |
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+---------------------+------------+
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| Banque | 138.40 |
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+---------------------+------------+
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| Meetup | 125.20 |
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+---------------------+------------+
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| April | 100.00 |
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+---------------------+------------+
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| PayPal | 10.00 |
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+---------------------+------------+
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| Total | 2138.79 |
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+---------------------+------------+
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Soldes
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+---------------------+------------+
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| SociétéGénérale | 4607.29 |
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+---------------------+------------+
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| PayPal | 2811.27 |
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+---------------------+------------+
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| Total | 7418.56 |
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+---------------------+------------+
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assemblees_generales/2022/pv_ag_2022.rst
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Assemblée Générale du 09/02/2022
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L'assemblé délibère à titre ordinaire
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Marc Debureaux (Président) préside l'assemblée.
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Antoine Rozo (vice-secrétaire) rédige ce rapport.
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La réunion démarre à 18h15.
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Feuille de présence :
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+ Membres présents (29) :
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- Jules Lasne (seluj78)
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- Julien Palard (mdk)
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- Bruno Bonfils (asyd)
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- David Giraud
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- Frédéric Kingué Makongué
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- Guillaume Ayoub
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- Hervé Sousset (HS-157)
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- Jean Pierre Mac Veigh
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- Laurine Leulliette
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- Lucie Anglade
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- Lucien Deleu
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- Maxime Pigou (Ezlo)
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- Jean Lapostolle (Melcore)
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- Pierre Bousquié
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- Pierre Charlet
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- Pierre-Louis Bonicoli (Pilou)
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- Thomas Loiret
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- Thomas Bouchet (Mindiell)
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- Antoine Rozo (entwanne)
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- Aurthur Vuillard (arthru)
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- Michael Scherer (misc)
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- Philippe Boulanger
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- Florian Guillet
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- Feth Arezki (feth)
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- Geoffroy Bailly (JeffD)
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- Emmanuel S (Fipaddict)
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- Lajoie Batadiwa
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- Paul m. p. P. (pmp-p)
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- Stéphan Dufour
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+ Pouvoirs : 0
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L'AGO se tient exceptionnellement en ligne en raison de la situation sanitaire et l'absence de PyConFR.
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Ordre du jour :
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- Rapport moral de l’année 2021 par le président
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- Rapport financier par le trésorier
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- Vote du renouvellement du CD
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- Élection du ou de la président·e
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Rapport moral de l’année par le président :
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Vie de l'association
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- Presentation des membres du bureau, 9 personnes du CD, 6 personnes au bureau.
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- Rappel des moyens de communication de l'association (site web, discuss, salon IRC, discord, comptes réseaux sociaux), rappel du bridge discord/IRC.
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- Actuellement 50 membres dans l'association (au 9 février 2022), baisse visible depuis 2020 en raison de la crise sanitaire et donc de l'absence de PyConFR, nombre d'adhérents stable par rapport à l'année précédente.
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- Infos fraîches à trouver principalement sur le site web + discuss.afpy.org
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PyConFr
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La PyConFR devait être organisée à l'automne 2020 à Strasbourg (accord de principe signé), mais a été annulée à cause au covid. Le CD avait décidé de ne pas organiser de conférence en ligne (pas les outils ni les personnes ou la volonté pour prendre ça en charge).
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Bon espoir d'organiser une édition 2022 mais il y a pour cela besoin de soutien, de personnes pour épauler / contacter les gens (foodtrucks, restaurateurs, salles d'événement, personnel de sécurité)
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Rétrospective 2021
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Pas mal de choses faites en 2021 malgré l'inactivité apparente, le CD a continué de se réunir tous les mois pour continuer de faire tourner l'association.
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- Il s'agit principalement de chantiers techniques (emails par Gandi, nettoyage des serveurs, refonte du site avec interface d'admin et BDD, discuss pour réunir la communauté)
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- Mais aussi des meetups en ligne (« En attendant la PyConFR ») avec 5-6 éditions sur l'année. Ils ne seront pas forcément renouvelés cette année en raison de l'organisation d'un événement physique, l'association essaiera aussi d'aider à monter des meetups locaux.
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- Désertification des ateliers de traduction FR de la doc Python
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- Projet HackInScience en cours d'intégration dans l'association
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- Mise en place d'une solution de vidéoconférence pour les membres (BBB)
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Qu'est-ce qui ne va pas ?
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- Nombre de membres qui baisse, mouvance globale constatée dans d'autres associations
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- Les événements en ligne attirent très peu de monde malgré la bonne volonté (on culminait à 50 personnes au maximum)
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- L'association est assez mauvaise pour ce qui est de la communication (chacun s'occupe d'un morceau donc ça crée de la latence et on n'a pas le même discours partout) → on recherche toujours des gens pour aider sur ces sujets
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- Ça implique qu'il y a peu de choses qui se lancent et que l'on a peu d'impact sur les membres et non-membres, on n'arrive pas à s'adresser à de potentiels nouveaux membres (on tourne autour de 50 membres historiques, le noyau dur ne change pas beaucoup)
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- Ça implique aussi qu'il y a un nombre restreint de personnes actrices dans la vie de l'association
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- La PyConFR et le fait d'échanger / rencontrer nous manque à tous, mais son organisation est toujours un enfer. La PyConFR est gratuite et ouverte à tou·te·s, pour réunir un maximum de personnes, mais cela représente aussi un défi. Venez nous aider pour son organisation.
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Quelques propositions de membres
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- Mettre en place un trombinoscope sur le site
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- Faire des ateliers d'initiation à la programmation
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- Délivrer des certifications Python
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- Participer à des événements tiers autres que la PyConFR (fosdem, april)
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- Possibilité d'embaucher des prestataires pour déléguer certaines tâches de l'association (communication ?)
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- Réflexions sur un système de contreparties pour les sponsors et adhérent·e·s de l'asso
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Vote du bilan moral 2021 :
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+ pour : 22
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+ contre : 0
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+ abstention : 1
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Rapport financier par le trésorier :
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Voir bilans :
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- `<bilan_financier_2020.rst>`_
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- `<bilan_financier_2021.rst>`_
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- 2 bilans financiers à voir pendant cette AG (2020 & 2021) et à voter (deux bilans en raison du décalage de la date de l'AG: il fallait boucler l'année 2020 pour le bilan financier 2020).
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- Activités assez faible pour ces deux années en raison de l'absence de PyConFR
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- Le montant fin 2020 (8350€) reste un matelas suffisant pour organiser une PyConFR (~15k€)
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Vote du bilan financier 2020 :
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+ pour : 23
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+ contre : 0
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+ abstention : 0
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- Total confortable vu les dépenses de l'année mais qui risque d'être juste pour l'organisation de la PyConFR si on reste sur les montants des dernières éditions
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- On a plus de cotisations que l'année dernière et on a bon espoir d'organiser une PyConFR ce qui devrait amener cotisations et sponsors
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- On a normalement ce qu'il faut pour l'organiser, l'argent des sponsors étant normalement fourni en avance et que l'on ne dépense pas plus que ce que les sponsors s'engagent à nous donner. L'appel à sponsors a généralement lieu début d'été pour pouvoir commencer à payer les frais à la fin de l'été
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- Reprise en main du compte en banque!
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- Quelques mois de négo et pas mal d'appel téléphoniques et d'aller-retour /o\.
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Vote du bilan financier 2021 :
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+ pour : 22
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+ contre : 0
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+ abstention : 0
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Vote du renouvellement du CD :
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démissions :
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- Julien Palard
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tiers sortant :
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- Guillaume Ayoub (élu en 2017)
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- Marc Debureaux (élu en 2017)
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candidat·e·s :
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- Jean Lapostolle
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- Philippe Boulanger
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- Laurine Leulliette
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- Lajoie Batadiwa
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- Marc Debureaux
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Système de vote de Condorcet, tri des candidat·e·s par ordre de préférence :
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- 23 votant·e·s
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- Sont élu·e·s (remportent le plus de duels) :
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- Marc Debureaux
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- Laurine Leulliette
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- Jean Lapostolle
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Nouvelle composition du CD :
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- Jules Lasne (élu en 2018)
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- Lucie Anglade (élue en 2019)
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- Bruno Bonfils (élu en 2020)
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- Antoine Rozo (élu en 2020)
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|
- Thomas Bouchet (élu en 2020)
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- Pierre Bousquié (élu en 2020)
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|
- Marc Debureaux (élu en 2022)
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|
- Laurine Leulliette (élue en 2022)
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- Jean Lapostolle (élu en 2022)
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Élection du président :
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Le CD se réunit et propose Marc Debureaux au poste de président de l’AFPy.
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Vote :
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+ pour : 19
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+ contre : 0
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+ abstention : 0
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|
Marc Debureaux est élu président.
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Le CD procède au vote de la composition du bureau.
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Jules Lasne est seul à se présenter au poste de vice-président.
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Approbation du vice-président par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention.
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|
Pierre Bousquié est seul à se présenter au poste de trésorier.
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Approbation du trésorier par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention.
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|
Thomas Bouchet est seul à se présenter au poste de vice-trésorier.
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Approbation du vice-trésorier par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention.
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|
Antoine Rozo est seul à se présenter au poste de secrétaire.
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Approbation du secrétaire par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention.
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Jean Lapostolle est seul à se présenter au poste de vice-secrétaire.
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Approbation du vice-secrétaire par le CD: 9 votes pour, 0 contre, 0 abstention.
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Composition du bureau :
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- Président : Marc Debureaux
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- Vice-président : Jules Lasne
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- Trésorier : Pierre Bousquié
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- Vice-trésorier : Thomas Bouchet
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- Secrétaire : Antoine Rozo
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- Vice-secrétaire : Jean Lapostolle
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Les autres membres du CD (Lucie Anglade, Laurine Leulliette, Bruno Bonfils) sont administrateurs et administratrices.
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La comité directeur se réunira le 15 mars pour sa prochaine réunion mensuelle.
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Questions et remarques
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- Sponsoring et contreparties : permettre aux entreprises de financer d'autres événements que la PyConFR, ou d'envisager d'autres contreparties
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- Discussion sur le moyen de communication privilégié à adopter pour le CD
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Séance levée à 20h07.
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