Merge branch 'master' of github.com:AFPy/afpy_gestion
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Guillaume Ayoub
commit
f6376876f0
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@ -0,0 +1,166 @@
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Compte rendu point CD AFPy 21 aout 2019
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*Début 18h00*
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Présents :
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- Julien
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- Jules
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- Guillaume
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- Rémy
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- Pierre
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- Lucien
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- Victor
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Ordre du jour
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- Transcription Pyconfr
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- TShirt, SWAG Bag / Goodies
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- Diversité Pyconfr
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- Bourses
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- Site
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- Sponsors
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- Adhérents
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- Deadline du Call For Paper : Repoussée au 30 septembre.
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Transcription
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Langue des signes ou non ?
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La transcription (texte) permet la traduction, c'est bien aussi (et n'empêche pas la langue des signes).
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Quid de l'intégration dans les fichiers vidéos (sous titres) ?
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Captation : Il faut voir avec l'université mais courant août ils ne répondent pas. Il faut que quelqu'un (qui) prenne le relai pendant le moi de septembre pour communiquer avec eux.
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Guillaume démarche et Jules propose son aide.
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Budget?
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TShirt, SWAG Bag / Goodies
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Reprendre les prestataires de 2018: 10€/TShirt
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- Sticker Mule nous envoie qq centaines de packs de stickers (pour environ 700 personnes).
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- DigitalOcean ?
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- On peut relancer côté adafruit, et tester côté raspi ou similaire.
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- LinuxMag
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- Écocup systématique tous les ans, il faut le refaire.
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- Tour de cou personnalisé ?
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- Stick-a-ribbon (à la https://www.nametag.com/badge-ribbons/_img/_cat/a-bh-rib.jpg avec "Volontaire", "Speaker", "Organisateur", "Code Of Conduct Responder", ...)
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- Badges : pré-imprimer et éventuellement imprimer sur place (pour les corrections orthographique de dernier moment typiquement).
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Diversité Pyconfr
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- Contacter des communautés féminines.
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- Proposer d'aider à propose des conférences.
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- Identifier des profils et les aider/encourager à proposer des confs.
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- Conférencières pour des keynotes ?
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Victor et Jules, voir aussi Jean-Marc.
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Bourses
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- Première bourse payée via Paypal.
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- Beaucoup de personne en attente de visa.
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- 4400€ maxi on sera plus autour de 1500€.
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- 2 bourses en attentes faites après les délais. Si il s'agit de conférencier ne pas hésiter à accepter les bourses.
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Site
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Pas grand chose à dire, il est nikel ! Merci Lucien pour la dernière mise à jour de style !
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Rajouter les sections :
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- Se loger
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- Se restaurer
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- Venir depuis votre ville
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- Marc envoie à Rémy l'adresse email de Yaal.
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- Rémy prend le relais pour trouver les infos pour venir et se loger.
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Sponsors
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- Google : platine pour la transcription
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- Backmarcket
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- Makina Corpus
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À relancer :
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- Algoo (ils nous avaient contactés via Twitter)
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- Alves Info
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- Deezer
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- Jet Brains
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- PeopleDoc
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- Wifirst
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Ne pas dépasser les 32.700 € de budget pour la conf. En laissant une marge 30k€
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Évènement
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Évènement du samedi soir : Yaal continue à chercher de leur côté, aucune piste sympa pour le moment.
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Yaal nous a aussi donné des adresses pour les food trucks.
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Aide orga
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- Rémy pas présent du 30 au 1 novembre, évènement à Rennes en même temps.
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- Pierre pas présent pour la PyConFR non plus -> Lucien tiendra le rôle de secrétaire pendant l'AG.
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Qui arrive quand :
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- Marc arrive dès mercredi après-midi.
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- Julien arrive dès mercredi après-midi (part de Paris, en train).
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- Jules ne sait pas quand il arrive.
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Les adhérents
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Une partie des potentiels adhérents ne sait pas forcément qu'on existe, et au mieux ne sait pas comment adhérer. Il faut communiquer sur ça.
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On pourrait en parler lors des AFPyro (Julien / Jules, et les autres, faites des AFPyro), sur twitter.
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Sur le formulaire d'inscription à la PyCon Fr, marquer bien en gros que c'est gratuit, mais que si les gens adhèrent à l'AFPy, ça aide.
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Guillaume écrit le mail de la relance.
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Actions
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- Guillaume : Captation / Transcription (avec Jules).
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- Qui : Prendre le relai pour la communication avec l'université.
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- Julien : Relancer adafruit pour obtenir des goodies.
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- Qui se loge où, on peut prendre un airbnb commun ? Covoiturage ?
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- Qui : Écocup.
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- Voir avec l'université si on peut avoir une imprimante sur place ? (on peu prendre en charge le prix de l'impression)
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- Julien et Jules : L'impression des badges (à l'avance / sur place / les deux), les tour de coup, et les stick-a-ribbon.
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- Tous : Communiquer sur la CFP partout !
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- Victor : Conférencier·e·s pour les keynotes.
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- Marc : Demander à Yaal de nous aider pour le site pour les sections "se loger", "se restaurer" et "venir".
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- Rémy : Demander à Yaal les bons plans pour se loger, se restaurer et venir à Bordeaux lors de la PyCon.
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- Julien : Peut être faire un tweet pour chercher un lieu sympa pour la soirée du samedi soir ? Et des volontaires locaux !
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- Marc : Faire un framapad dédié à "qui arrive quand et d'où et comment et qui dort où airbnb tout ça" à partager.
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- Guillaume : Écrire le mail de relance d'adhésion.
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**Prochains point le 11/09/2019 puis le 25/09/2019**
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*Fin à 18h56*
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