gestion/compte_rendu_20230126.md at master

Le petit-déjeuner le week-end, on en est où avec les Paniers de Léa ? → Devis de 7k€, devrait pouvoir le faire niveau trésorerie (mais serré)

Le café et l’eau pour les sprints ? Lors de l’édition précédente, Les Paniers de Léa avaient fourni le café pour les sprints, mais comme ils ne sont plus sur Bordeaux, ça me semble un peu compliqué pour cette année → Vincent peut avoir deux percolateurs de 10L pour le café et acheter le café

Est-ce qu’on a des écocups pour la journée ? → on peut acheter des gobelets carton sur place (il y a un supermarché pas loin de l'université) ou ecocup.com (234€ pour 300 gobelets 25cl, livrables en 1 semaine, avec le logo du t-shirt) → faire un devis

Les goodies ? → ecocups et t-shirts sont suffisants ? Demander des stickers à stickermule et linuxmag pour les magazines

T-shirts : limiter à 100 la vente en ligne mais préciser qu'ils seront en vente sur place à 20€, et commande de 150 (100 vendus en ligne + 50 sur place)

Est-ce qu’on est bon niveau pcs de présentateur ? https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2023-la-todo-wiki/879/105 → se renseigner auprès de l'université pour la connectique (VGA ? HDMI ?), Yoann peut avoir des PC sur place mais voir si besoin de connectique

Matériel : Mindiell a 5 convertisseurs VGA→HDMI, 1 télécommande Targus et 10 feutres noirs, Marc a 1 convertisseur

Est-ce que quelqu’un aura une voiture pour si il faut faire des courses au dernier moment ? Oui Pierre Bousquié

Impression des affiches ? → Il faut envoyer les logos des différents sponsors pour qu'ils soient mis sur l'affiche. Mais c'est moins urgent (ça peut encore être fait la veille au pire). L'affichee est déjà prête avec des placeholders pour les logos.

Tours de cou : Livraison au labo de Vincent à l'université

Est-ce qu’on vend aussi des bouteilles de vin comme les autres années pendant la soirée en plus des boissons fournies par le traiteur ? Voir au dernier moment si besoin

Des gens motivés pour faire partie du comité diversité pour la soirée ? → appel dédié pendant les sprints voire en ouverture de plénière pour avoir + de 2 personnes pour gérer la soirée

Mindiell : ok pour la soirée (et plus si besoin)

Quel est l’amphi le plus excentré ? Amphi Darwin (https://cartographie.u-bordeaux.fr/TPG_ZoomTalence.html)), pour dédier aux lightning talks. Ou plutôt dédier le Wegener pour les lightning talks (et conférences d'ouverture/fermeture) car il est séparé du reste

Point planning (les trous, les conférences encore en attente…) → attendre la semaine prochaine pour la communication du planning

Note surtout pour l’AG : c’est un tiers des membres du CD qui doit être renouvelé à chaque AG, si y a pas de démissionnaires, c’est par date d’entrée la plus ancienne (les sortant·e·s sont Marc, Lucie et Jules)

Devis à signer / valider:

Devis Association Raffut (Captation Vidéo)
Devis octopuce (streaming)
Devis Paniers de Léa

accès internet sur les différents sites? (besoin d'un accès internet, débridé si possible)

6.8 KiB

Raw Permalink Blame History

Compte rendu point CD AFPy

26 Janvier 2023

Actions prévues lors de la réunion précédente

Ordre du jour

Stats d'inscrits

Actions

6.8 KiB Raw Permalink Blame History Unescape Escape