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Compte rendu point CD AFPy
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https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte_rendus_cd/2023
20 septembre 2023
Début prévu : 20h00
Présents :
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Marc Debureaux
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Lucie Anglade
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Thomas Bouchet
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Bruno Bonfils
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Pierre Bousquié
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Antoine Rozo
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Laurine Leulliette
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Jean Lapostolle
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Nicolas Ledez
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Hervé Sousset
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Jeff D
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Julien Palard
Informations
Actions prévues lors de la réunion précédente
- Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général → pas avancé
- debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en septembre
- Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> en attente
- JeffD : Partager des infos (plan, accès) sur le lieux l'Université sur discuss → à voir fin août à la réouverture de l'université (vérifier accès fauteuils)
- ReiNula : Boite à idée sur le discuss pour récupérer des idées pour la PyConFR et une boite à idée physique durant la PyConFr → a commencé à rédiger et à rechercher pour une boite pliable -> pas avancée (pas d'urgence car cela doit être prêt pour la PyCon)
- Jeff : Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> en attente
- Lucie & Mindiell : Lucie repasse sur la refonte du site pour le CSS et Mindiell fera une PR après → en cours (Une PR a été faite, il semblerait que cela ait bien avancé) https://git.afpy.org/Mindiell/refonte/pulls/1
- Lucie : Ouvrir un sujet discuss pour se coordonner en septembre à Paris (rdv Gandi, repas ?) (Le rendez-vous sera en même temps que l'apéro de l'APRIL, il faut penser à s'inscrire. C'est le 29 septembre) https://pad.chapril.org/p/aperosaprilseptembre2023
- Marc : transmettre mots de passe notebooks & helloasso à Lucie (dans pass)-> Pas fait
- Marc : envoyer les documents concernant la demande d'inscription pour l'université -> Probablement pas fait non plus
- Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés) -> N'a pas avancé. (La base de 2020 est l'édition annulée de Strasbourg)
- Faire des demandes de devis pour avoir une idée des montants à demander aux sponsors -> Le sujet avance
- Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024 → contacté il y a un moment mais on doit s'appeler pour en reparler
- Lucie : prendre contact pour signer les conférences (http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/ par exemple) -> le devis est à 4725€ / salle / jour - (En français et suisse romand). Le prestataire de 2019 avait couté ~4000€
- Attention à la difficulté de compréhensions du signage.
- Demander à Amaury qui a un projet là dessus.
- Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 + reprendre l'historique des sponsors
- La compta 2023 a été bouclée
- https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2023-bilan-previsionnel/1174/15
- Lucie : Répondre à CloudBuilders -> Fait
- Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence -> Pas Fait
Ordre du jour
- PyConFR24 : vu le tarif pour le signage des conférences (https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-signage-des-conferences/1731)), je pense que ça peut-être bien de proposer au sponsoring 1 salle / journée. Ça permet de diviser le coût et d’avoir plus de chance d’avoir au moins une salle couverte tout le week-end
- Des news pour les demandes d’infos / devis sur la garde d’enfants ?
- Des news pour la réservation à l’université ?
Actions
- Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général → pas avancé
- debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en septembre
- Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> à faire
- Jeff : Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> en attente
- Marc : transmettre mots de passe notebooks & helloasso à Lucie (dans pass)
- Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés)
- Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024 → contacté il y a un moment mais on doit s'appeler pour en reparler
- Demander à Amaury qui a un projet sur la transcription en direct
- Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 (+sur nourriture? +/- sur captation?) + reprendre l'historique des sponsors (Timeline)
- Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence
- Julien, Pierre et Nicolas : relancer les sponsors => préparer un PAD pour se répartir les sponsors
- Est-ce que l'on change de prestataire pour les petits déjeuners ? Est-ce que l'on ré-ajuste les quantités en fonction du nombre de participants ? Melcore : trouver des prestataires et les comparer (par rapport aux paniers de Léa)
- Julien: La boîte mail Gandi va expirer, il faut leur demander de nous en faire cadeau.
Prochaine réunion le 18 octobre à 20h00
Fin : 20h58