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# Compte rendu point CD AFPy
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- [https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte\_rendus\_cd/2023]([]https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte\_rendus\_cd/2023[])
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- [https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost](https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost)
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## 18 octobre 2023
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**Début prévu : 20h00**
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Présents :
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- [x] Marc Debureaux
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- [x] Lucie Anglade
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- [ ] Thomas Bouchet
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- [ ] Bruno Bonfils
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- [x] Pierre Bousquié
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- [x] Antoine Rozo
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- [ ] Laurine Leulliette
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- [ ] Jean Lapostolle
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- [ ] Nicolas Ledez
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- [x] Hervé Sousset
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- [x] Jeff D
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- [x] Julien Palard
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## Informations
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## Actions prévues lors de la réunion précédente
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* debnet : Prendre contact avec Gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en novembre
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* Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> Relancé le 16/10/23, pas de réponse
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* JeffD : Partager des infos (plan, accès) sur le lieux l'Université sur discuss → fait
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* ReiNula : Boite à idée sur le discuss pour récupérer des idées pour la PyConFR et une boite à idée physique durant la PyConFr → a commencé à rédiger et à rechercher pour une boite pliable -> pas avancée (pas d'urgence car cela doit être prêt pour la PyCon)
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* Jeff : Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> fait (Laura)
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* Lucie \& Mindiell : Lucie repasse sur la refonte du site pour le CSS et Mindiell fera une PR après → en cours (Une PR a été faite, il semblerait que cela ait bien avancé) [https://git.afpy.org/Mindiell/refonte/pulls/1](https://git.afpy.org/Mindiell/refonte/pulls/1)
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* Marc : transmettre mots de passe notebooks \& helloasso à Lucie (dans pass)-> Pas fait
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* Marc : envoyer les documents concernant la demande d'inscription pour l'université -> plus nécessaire
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* Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés) -> en cours [https://github.com/AFPy/pyconfr-2024](https://github.com/AFPy/pyconfr-2024)
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* Faire des demandes de devis pour avoir une idée des montants à demander aux sponsors -> Le sujet avance
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* Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024 → Recontacté récemment, on devait s'appeler pour en parler
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* Lucie : prendre contact pour signer les conférences ([http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/](http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/) par exemple) -> le devis est à 4725€ / salle / jour - (En français et suisse romand). Le prestataire de 2019 avait couté ~4000€
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* Attention à la difficulté de compréhensions du signage.
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* Demander à Amaury qui a un projet là dessus.
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* Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 (+sur nourriture? +/- sur captation?) + reprendre l'historique des sponsors (Timeline)
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* La compta 2023 a été bouclée
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* [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2023-bilan-previsionnel/1174/15](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2023-bilan-previsionnel/1174/15)
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* Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence -> relancés, pas de nouvelle
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* Julien, Pierre et Nicolas : relancer les sponsors => préparer un PAD pour se répartir les sponsors -> PAD fait
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* Est-ce que l'on change de prestataire pour les petits déjeuners ? Est-ce que l'on ré-ajuste les quantités en fonction du nombre de participants ? Melcore : trouver des prestataires et les comparer (par rapport aux paniers de Léa)
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* Julien: La boîte mail Gandi va expirer, il faut leur demander de nous en faire cadeau. -> géré
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## Ordre du jour
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## Actions
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* Marc : contacter les paniers de Léa pour évaluer les tarifs 2024
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## Actions reportées indéfiniment
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* Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général
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* Lucie : créer un ticket pyconfr-orga sur le discuss pour y déplacer les actions liées
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Prochaine réunion le 15 novembre à 20h00
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**Fin : 20h25**
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