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Compte rendu point CD AFPy
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https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte_rendus_cd/2024
20 février 2024
Début prévu : 19h30
Présents :
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Lucie Anglade
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Marc Debureaux
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Thomas Bouchet
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Bruno Bonfils
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Pierre Bousquié
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Antoine Rozo
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Laurine Leulliette
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Jean Lapostolle
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Nicolas Ledez
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Hervé Sousset
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Jeff D
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Julien Palard
Informations
Actions prévues lors de la réunion précédente
- debnet : Prendre contact avec Gandi pour l'interview et obtenir les questions → voir une occasion pour aller sur Paris et coupler avec Gandi
- Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> Relancé le 16/10/23, pas de réponse -> Toujours pas de réponse (au 20/02/24)
- Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence -> relancés, pas de nouvelle (https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-framasoft/1792))
- Marc : contacter les paniers de Léa pour évaluer les tarifs 2024 → https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-le-petit-dejeuner/1793 -> appel fait, il faut les recontacter par email avec les détails
- Lucie : contacter Laura pour la convention avec l’université → attente de réponse de Laura
- Antoine : Pinger la comm (Melcore, Laurine) sur le post de Julien concernant HackInScience × Code Lutin pour communiquer dessus → ping fait, en attente
- Lucie : ouvrir ticket discuss pour les keynotes → fait
- Antoine : ping sujet des sponsors pour savoir où ça en est → fait
- Lucie : contacter Marie-Ange → fait
- Lucie : envoyer le mail pour les adhésions → fait
- Melcore : post RS pour les adhésions (après le mail) → fait
- Antoine : mettre à jour l'événement discuss des réunions CD pour déplacer au 3ème mardi du mois 19h30 → fait
- Thomas : valider la PR pour la refonte CSS du site
Ordre du jour
- News à propos du lieu
- Mail envoyé au directeur sans trop dé réponse au départ
- Relance du directeur pour savoir si les salles nous intéressaient toujours
- Laura doit organiser un point avec Jeff et le directeur pour mettre en place la convention, toujours en attente
- Il devrait y avoir ~1 mois de retard sur le rétroplanning prévu
- News à propos du graphisme
- Marie-Ange ne peut pas cette année
- Discussions avec Kozea pour savoir s'ils seraient partants
- Sinon Annabelle est partante
- Payer la personne qui fait le graphisme
- → Oui
- Sélection des keynotes
- choisir les speakeuses
- quel montant max on peut financer pour les invitations ? >> comme pour les bourses (max 400€)
- PonyConf
- avoir un champ obligatoire pour que les personnes indiquent la langue de leur atelier / sprint / conférence
- ne pas perdre l’information de la note d’une proposition une fois qu’elle a été acceptée ou refusée
- dans la partie admin, pouvoir indiquer si une conférence sera accessible LSF (on sait jamais si on a un sponsoring pour ça)
- Communication sur Libre à vous pour la pycon ? >> Oui, quand on aura lancé la com
- Relance des meetups à Montpellier >> Voir les prix pour l’abonnement meetup.com
- Contact des sponsors → on a un message type à envoyer ou c'est différent pour chaque contact ? → oui, dispo sur discuss https://discuss.afpy.org/t/template-demail/1900
Actions
- Marc : Fouetter Mindiell sur la place publique pour la validation de la PR CSS
- Lucie : Demander à Annabelle à combien (€€€) elle évalue la création d'un logo
- Lucie : Créer un sondage interne au CD pour le choix des keynotes
- Marc : features PonyConf
- Lucie : Créer le ticket features PonyConf sur le discuss
- Lucie : discuter outils pour les CfP (pas forcément pour cette année)
- Lucie : contacter Libre à vous! pour la PyConFR
- Pierre : regarder si on peut upgrade le compte Meetup pour créer plus de groupes
- Lucie : ping Nicolas pour le JRES, deadline mai
Actions reportées indéfiniment
- Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général
Prochaine réunion le 19 mars à 19h30
Fin : 20h26