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Assemblée Générale du 24/09/2017 à 9h07

L'assemblée délibère à titre ordinaire.

Arthur Vuillard (trésorier) préside l'assemblée.

Claire Revillet (secrétaire) redige ce rapport.

Feuile de présence :

• présents : 14
  • Arthur VUILLARD
  • Claire REVILLET
  • Xavier ORDOQUY
  • Pierre CHARLET
  • Guillaume AYOUB
  • Gael PASGRIMAUD
  • Lucien DELEU
  • Laurent PAOLETTI
  • Pierre-Yves DAVID
  • Marc DEBUREAUX
  • Pierre-Louis BONICOLI
  • Xavier PAQUET
  • Ludovic GASC
  • Michael SCHERER
• pouvoirs : 1
  • Jean-Philippe Camguilhem -> Gael Pasgrimaud

Ordre du jour

• Rapport Moral de l'année par le Trésorier (en l'absence du Président).
• Rapport Financier par le Trésorier
• Quitus
• Renouvellement du 1/3 sortant du Comité Directeur
• Approbation par l'AG du Président proposé par le nouveau CD.
• changement de l'adresse de l'association : 13 rue Becaria 75012 PARIS à 2 rue Professeur Zimmermann - 69007 LYON
• Points divers

Rapport Moral de l'année par le Pdt.

• Rapport Moral de l'année par le Pdt.
  1. succès de PyConFr Rennes (400 personnes/jour pendant la conf, 100 personnes/jour pendant la conf)
  2. De nombreuses rencontres locales se sont tenues (Lyon, Pau, Nantes, Grenoble, Bordeau, Paris, Rennes...)
  3. Distribution de goodies Python au FOSDEM
  4. Workshop Django à Renne (Rémy Hubscher -- natim)
  5. Sponsoring des rencontres Django à Toulon
  6. Sponsoring de Django Girls à Marseille (7 oct 2017)
  7. La migration des serveurs de l'association a été finalisée
  8. Le sprint des 21 et 22 septembre a permis de gerer les inscription à l'AFPy via https://www.helloasso.com/associations/afpy/adhesions/formulaire-d-adhesion-a-l-afpy
  9. Les efforts combinés de l'AFPy (Julien Palard -- mdk) et des autres communautés (dont la communauté Japonaise) ont permis de faire internationnalisé le site docs.python.org
  10. Partenariat Pydata : relais communication + participation d'Amandine Nayrolles au comité de sélection
  11. PyConFr Toulouse : déjà une belle édition, merci Toulibre et les orgas

Vote :

• pour 15 (dont 1 procuration)
• contre 0
• abstention 0

Le rapport est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h16.

Rapport Financier par le Trésorier

Opérations 2017

Période du 2016/10/15 au 2017/09/23

Recettes	11702.93
Depenses	16032.49
Resultat	-4329.56

Solde en banque	13206.34 €
Solde paypal	0.00 €
Solde Eventbrite	1676.30 €
Solde HelloAsso	40.00 €
	14922.64 €

Le sponsoring de Pycon n'a pas été entièrement versé (manque encore 1500€)

Quasiment aucune dépense liée à Pycon 2017 n'a été comptabilisée.

PyConFr 2016

	Recettes	Dépenses
avant ag	11645.95 €	3583.68 €
après ag	1236.10 €	10329.56 €
bourses		1581.44 €
Total	12882.05 €	15494.68 €

Balance

• -2612.63 €
• -1031.19 € hors bourses

Recettes

PyConFr17	9390.00
PyConFr16	1236.10
Cotisation	740.00
Don	20.00
WorkshopDjangoRennes	16.75
Banque -> Paypal	300.08
Total	11702.93

37 membres à jour de cotisation

Un don de 20€ issus d'une double cotisation

WorkshopDjangoRennes : crédit suite erreurs coordonnées bancaires

Banque->Paypal : des fois le compte paypal est vide et il faut compléter

Depenses

PyConFr16	10329.56
BoursePyConFr16	1581.44
Fosdem2017	478.80
MeetupLyon	36.71
WorkshopDjangoRennes	333.50
DjangoCong2017	400.00
PyConFr17	489.00
DjangoGirlsMarseille	600.00
CotisationApril	100.00
Hosting	575.45
Assurance	370.62
Bank	120.72
Meetup	57.16
CommissionPaypal	45.75
FraisEventBrite	213.70
Banque -> Paypal	300.08
Total	16032.49

Actions

En cours :

• pycon
• bourses
• transition vers HelloAsso

Approbation du rapport financier :

• pour 15 (dont 1 procuration)

• contre 0

• abstention 0

  Le rapport financier est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h27.

Quitus

• pour 15 (dont 1 procuration)
• contre 0
• abstention 0

Le quitus est adopté à l'unanimité des votes exprimés à 9h28.

Renouvellement du 1/3 sortant du Comité Directeur

• tiers sortant :

  • Alexis Métaireau
  • Jean-Michel Armand
  • Nelle Varoquaux
  • Rémy Hubscher
  • Xavier Ordoquy
  • Feth Arezki

• démission :

  • Jean-Philippe Camguilhem
  • Claire Revillet

• Nouveaux candidats :

  • Xavier Ordoquy
  • Jean-Michel Armand
  • Guillaume Ayoub
  • Laurent Paoletti
  • Marc Debureaux
  • Lucien Deleu
  • Pierre Charlet
  • Gaël Pasgrimaud
  • pour 15 (dont 1 procuration)
  • contre 0
  • abstention 0

  La nouvelle composition du CD est adoptée à l'unanimité des votes exprimés à 9h36.

Election du Président

Arthur Vuillard est seul à se présenter pour le poste

Approbation par l'AG du Président proposé par le nouveau CD.

• pour 15 (dont 1 procuration)
• contre 0
• abstention 0

Arthur Vuillard est élu à l'unanimité des votes exprimés à 9h38.

Le Comité Directeur propose, comme l'autorisent les statuts, que le Bureau soit composé d'un Président, d'un Secrétaire et d'un Trésorier.

Xavier Ordoquy est seul à se présenter pour le poste de Secrétaire.

Approbation par le CD du Secrétaire.

• pour 12
• contre 0
• abstention 0

Xavier Ordoquy est élu à l'unanimité des votes exprimés à 9h40.

Guillaume Ayoub est seul à se présenter pour le poste de Trésorier.

Approbation par le CD du Trésorier.

• pour 12
• contre 0
• abstention 0

Guillaume Ayoub est élu à l'unanimité des votes exprimés à 9h41.

Changement de l'adresse du siège social de l'association

Nous proposons de modifier l'adresse du siège social de l'association.

L'association est actuellement domiciée au

13 rue Becaria 75012 PARIS

Nous proposons de la domicilier au

2 rue Professeur Zimmermann 69007 LYON

Cette disposition remplacera l'article 1 des statuts de l'association

L'association dite « Association Francophone Python (AFPY) », fondée le 11 décembre 2004 sous le régime de la loi du 1er juillet 1901 a pour but la vulgarisation auprès d'un public francophone du langage de programmation Python et de ses applications.

Sa durée est illimitée.

Le siège social est fixé au 13, rue Beccaria 75012 Paris et peut être transféré dans un autre lieu par délibération de l'Assemblée Générale.

par

L'association dite « Association Francophone Python (AFPY) », fondée le 11 décembre 2004 sous le régime de la loi du 1er juillet 1901 a pour but la vulgarisation auprès d'un public francophone du langage de programmation Python et de ses applications.

Sa durée est illimitée.

Le siège social est fixé au 2, rue Professeur Zimmermann 69007 Lyon et peut être transféré dans un autre lieu par délibération de l'Assemblée Générale.

L'assemblée générale procède au vote :

• pour 15 (dont 1 procuration)
• contre 0
• abstention

La mesure est approuvée à l'unanimité des votes exprimés à 09h42.

Changement de l'adresse de gestion de l'association

Nous proposons de modifier l'adresse de gestion de l'association, comme pour le siège social, du 13 rue Becaria 75012 PARIS au 2 rue Professeur Zimmermann - 69007 LYON.

• pour 15 (dont 1 procuration)
• contre 0
• abstention 0

La mesure est approuvée à l'unanimité des votes exprimés à 09h43.

Points divers

• quid de l'évolution des statuts : c'est un sujet sur lequel on va pouvoir travailler à nouveau maintenant.
• Pb avec HelloAsso : les cartes de débit Belges ne passent pas dessus : y a-t-il une autre solution pour cotiser à l'association ? (les chèques n'existent plus en Belgique non plus...). Il doit être possible de payer pour quelqu'un (pas besoin que la carte porte le nom de l'adhérent)
• un membre AFPy n'a pas automatiquement de compte HelloAsso, il faut en créer un.
• La refonte du site web est en cours (en bonne voie), il devrait être en ligne rapidement, avec des actualités plus à jours.
• Où sera PyconFr l'an prochain ? Lille se propose, Bruxelles se propose d'aider. Pas besoin de cahier des charges poussé pour candidater (3 amphis).
• Le nova-ideo de l'an dernier est toujours actif

Fin de la séance : 9h54