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Compte rendu point CD AFPy

• https://github.com/AFPy/afpy_gestion/tree/master/compte_rendus_cd/2022

• https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost

15 Novembre 2022

Début prévu : 18h00

Présents :

• [] Marc Debureaux

• [] Jules Lasne

• [] Lucie Anglade

• [] Thomas Bouchet

• [] Bruno Bonfils

• Pierre Bousquié

• Antoine Rozo

• Laurine Leulliette

• Jean Lapostolle

• [] Hervé Sousset

• JeffD

• Julien Palard

• [] Florian Guillet

• Marcos Medrano

Actions prévues lors de la réunion précédente

• Antoine/Marc : Faire un post sur discuss pour établir une liste des exigences que l'on a pour des locaux PyConFr (matériel nécessaire, disponibilités en calendrier, nombre de places, etc.). Au plus fort de la journée à Bordeaux on avait 666 personnes (moins qu'à Lille où on avait dépassé les 800). Partager avec les universités un document formel incluant ces exigences et des photos des événements. → en cours pour le moment rien
• Pierre : Faire la paperasse pour le transfert de « propriétaire » à la banque et sur paypal. ← J’imagine qu’il faudra de la paperasse style PV d’AG +dépot préfecture + Carte d’identités + patte blanche et petit four à Lyon -> A tenter sans le dépôt préfecture → FAIT... en cours au sein de la banque... en attente du SI de la banque /o.
• Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général
• mdk : Créer alias contact@afpy.org redirigé vers le CD → résolu autrement avec un lien vers les adresses du bureau
• debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions
• debnet : Appeler l'univ de Bordeaux pour confirmer les dates → semble ok
• Pierre : Prendre contact avec Hévéa pour la gestion du courrier et savoir ce qui est envisageable → en cours

Ordre du jour

• Tenue d'un stand AFPy au JdLL](https://discuss.afpy.org/t/journees-du-logiciel-libre-2023-a-lyon/1052)) (dont la CFP est ouverte) ? → si on a le matériel pour un stand (stickers, pancartes) et l'équipe, est-ce qu'on n'irait pas présenter un stand dans les confs qui le méritent (JdLL/RMLL/OSX/...), selon qui serait dispo pour tenir des stands lors de ces événements (debnet ? mdk ? Lyonnais·e·s ?)
• Tenue d'un stand AFPy à la PyConFr 2023 ? → plein de personnes viennent à l'événement sans savoir qu'il y a une asso derrière qui le gère, avoir un stand permettrait de se présenter face à ces personnes et de réunir de nouveaux membres. Qui pour tenir le stand ? Peut fusionner avec le stand t-shirt ou l'accueil
• Ouverture d'un village associatif (zone de stands gratuits pour les associations amies comme l'April, Framasoft, Debian, Mozilla, 0 A.D., VLC, Ubuntu, ZDS, ...) ? → Donner de la place à des assos pour faire de l'évangélisation du logiciel libre, permet des prises de contact / nouer un tissu d'associations, d'échanger des idées, fait venir du monde des milieux associatifs vers l'événement
• Déplacer python-docs-fr sur git.afpy.org ? → doit pour le moment rester lié à github car le build de la doc en dépend, mais ce repo github pourrait n'être utilisé que par le bot et non les humains. À voir pour les projets internes, peut aussi être une motivation à maintenir le projet à jour. Des contributeurs/ices de la trad sont gênés par l'utilisation de github.
• Archive photos de l'AFPy : https://photos.afpy.org → utile pour répondre à des questions d'orga (comment c'était la fois précédente ?), faire la promo lors des prochaines éditions pour que les gens envoient leurs photos de l'événement ?
• Quelle serait la meilleure heure pour le point mensuel (debnet dispo à 17h ou 20h, plutôt occupé entre les deux)
• Marcos Medrano propose l'idée d'une ludothèque à la PyConFr, pour une question d'inclusion : les parents ont tendance à s'auto-exclure.
  • Qu'est-ce que ça implique : PyCon Espagne a fait appel à une société pour gérer ça. La société fournit asssurance et responsabilité civile, le matériel (jeux, mais pas que), matelas à langer, matelas de couchage, ... et la société gère les inscriptions (les parents doivent signer un contrat le 1er jour). La société fournit aussi 3 moniteurs expérimentés dans la garde d'enfants. La nourriture n'était pas incluse.
  • Se renseigner avec l'université sur la possibilité d'avoir un espace dédié.
  • Se renseigner sur le budget.
  • Faire une recherche de sociétés, obtenir quelques devis.
  • Question lors de l'inscription pour voir si des personnes sont intéressées. « Avez-vous besoin d'une ludothèque pour participer à l'évènement » et l'age des enfants.
• Pierre a bien récupéré ses accès bancaires mais un bug SI chez eux fait que ce n'est pas encore vraiment fonctionnel

Actions

• Antoine : Lancer un sondage pour savoir quel serait le meilleur jour/heure pour les réunions CD

• Julien: Ajouter un paragraphe sur photos.afpy.org concernant le droit à retirer les photos

• Pierre : Regarder les factures des années précédentes pour voir à quels imprimeurs on faisait appel et quels sont les tarifs habituels

• Antoine : Demander à Yoan quelle serait la date buttoir pour répondre à l'université → fait

Prochaine réunion le 13 décembre à 18h00

**Fin : 19h30 **