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Compte rendu point CD AFPy
https://github.com/AFPy/afpy_gestion/tree/master/compte_rendus_cd/2020
Juin 2020
Début : 18h00
Présents :
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Jules Lasne
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Victor Stinner
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Julien Palard
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Marc Debureaux
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Guillaume Ayoub
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Lucie Anglade
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Lucien Deleu
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Rémy Hubscher
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Laura Mendoza
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Pierre Charlet
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Jeff
Ordre du jour
- Mail de motivation d'orga de PyConFr : 1 réponse de la part de Kozea pour faire le site
- Contact membre orga de la FlaskCon pour aider à l'orga de la PyConFr
- Renouvellement cotisations pour les membres : il y a que 17 inscrits pour le moment (c'est pas ouf, vs 30 en avril l'an dernier)
- Orga PyConFr sur place :
- Jeff et Dan, sûrement d'autres personnes pour filer un coup de main. Mais pas de voiture pour l'instant, mais pas très important pour ce qu'il y a à préparer en avance
- Savoir les lieux (pour le samedi), les foodtrucks (5/6 déjà, dont 1 vegan), la captation et la transcription : au moins avoir une liste de gens à contacter
- Avoir le texte sur les informations sur le lieu, comment venir (prototype de texte déjà fait)
- Pour la captation, ça peut être intéressant de voir si il y a pas des asso étudiantes qui font ça, sinon des boîtes (budget autour de 10k€). Si ils font de la transcription aussi c'est top
- Le contrat avec l'université dit que l'on peut pas boire d'alcool sur le lieu de l'université, du coup pour les foodtrucks ? >>> pas d'alcool pour les foodtrucks
- Stickers, comment ça se passe le partenariat avec stickermules ? >>> c'est gratuit. Demander à Jules pour ce qu'on peut leur demander comme modèles
- Communautés DjangoGirls autour (Allemagne, Luxembourg), est ce qu'on peut leur proposer de venir même si elles sont pas du côté français ? >>> pourquoi pas, même si elles risquent d'être perdues si elles ne parlent pas français. Bref, c'est ok pour leur proposer
- Pour les tâches qu'il y a sur le mail, possible de faire un Trello (ou similaire) pour ça ? >>> oui
- Logo : Jeff a commencé à travailler sur un logo, voir avec Kozea pour l'orga
- Gestion du compte Twitter : les gens seront rédirigés vers la mailing-list
- PyConFr :
- Appel à conférence en septembre
- Être sûr du nombre de salles et des horaires
- Lancement des inscriptions en octobre
Actions
- Marc transfére le mail de motivation à la personne de la FlaskCon
- Guillaume demande à Julien (Kozea) de prendre contact avec l'afpy directement pour le site
- Marc envoie un mail pour rappeler de cotiser et que la cotisation est maintenant annuelle (liste de diffusion et liste des adhérents)
- Jeff propose le logo sur pyconfr-orga et contacte Kozea
- Marc fait un appel sur Twitter
- Jeff reprend contact avec Laura pour voir si c'est possible de faire livrer chez elle (car plus proche de l'université)
- Jeff gère pour les goodies
- Marc relance Jules et Julien pour les sponsors
- Trouver quelqu'un pour être chef d'orchestre de l'orga
- Guillaume envoie un mail pour coordonner début sponsoring et site
Prochaine réunion le 15 juillet à 18h00.
Fin