ajout du compte rendu comité direction du 16 janvier 2019

compte_rendus_cd/2019/compte_rendu_20190116.rst

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+Compte rendu point CD AFPY 16 janvier 2019
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+*Début de la réunion 18h05*
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+Présents :
+    - Pierre
+    - Rémy
+    - Marc
+    - Jean-Michel
+    - Guillaume
+    - Pierre-Yves
+    - Jules
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+Ordre du jour
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+- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication type slack
+- [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication de type confcall
+- [Guillaume] Mettre à jour les CGU sur le site
+- [Marc] Prototype du mail de relance membre AFPY
+- [Rémy] Faut-il publier le rapport Code of Conduct de la PyConFR quelque part ? Si oui où ?
+- [Guillaume] Déterminer le montant et le rythme des subventions
+- [Jules] Créer compte mastodon (comme twitter mais fédéré (Julien Palard s'y propose))
+- [Jules] Partager mdp twitter aux membres du bureau/CD et Julien (très motivé)
+- [Jules] Vérifier infra et serveurs. Besoin de sponsor ? Besoin de sponsor ou est ce que l'afpy continue de tout payer ? Julien a deux trois pistes d'hébergeurs
+- [Jules] PSF paye compte meetup? https://framabin.org/p/?07dafd11c90ac98d#/znkrpRVSutcj6BW9XzTsk2zfsdV8X4ed0pHHlnhfOc=
+- [Jules] Info: Julien progresse sur l'infra
+   Static dump de
+        paullaroid.pycon.fr
+        cubiqweb -> need qqun pour faire jpeg et css. Si personne, publié comme ca
+- [Jules] Subventions afpy pour pyconUS ?
+- [Jules] Droits github afpy?
+- [Jules] Des news europycon 2020 ?
+- [Jules] Moyen de demander des financements a l'afpy ?
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+Moyens de Communication
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+Type slack : Pas eu le temps d'en reparler mais Mattermost est bien. Hébergement à gérer. Gratuit / Open source / Appli pour tout.
+Voir Framateam, une instance hébergée par Framasoft
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+Type confcall : Mattermost propose un service video mais pas fou. Essayer Famatalk.
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+Possibilité de contacter Framasoft pour possible partenariat
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+CGU du site
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+Mise à jour faite.
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+Prototype du mail de relance membre AFPY
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+Réutiliser celui de l'année dernière
+Demander les scripts de relance à Arthur (le script qui envoie les mails)
+Retrouver le contenu du mail
+- Pierre s'occupe du contenu
+- Guillaume s'occupe de l'envoie
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+Code of Conduct de la PyConFR
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+Envoyer un mail sur la liste membre et publier la version PDF sur le site de la PyconFR
+Rémy s'en occupe
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+Subventions
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+Proposition : Allouer une somme de 200€/mois. 2 400€ sur l'année
+Si la subvention n'est pas allouée, reporter sur le mois d'après.
+Le CD décide de qui reçoit la subvention chaque mois.
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+Mastodon
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+Possibilité de re-poster sur tweeter directement via config
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+Partage mdp Twitter
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+Pas de problème mais besoin d'etablir des regles de publications, trans-média (twitter, linkedin, mastodon)
+Faire des guidelines en markdown sur repo afpy
+Demander a julien s'il est motivé pour faire de la recherche sur des moyens de com trans-media multi membres - Jean-michel armand en sidekick - Jules dispo aussi si besoin
+Mot de passe/documents sécurisé partagé, le git chiffré Keybase est pas mal
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+Infra et serveurs
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+Deux/trois serveurs, freebsd, dédié, chez online, france, 41.98 euros par mois
+Projet pour la PyconFR 2019 : Migrer les services afpy vers un serveur linux ? Ou seulement le site et Alain
+Guillaume commence par désactiver / supprimer les servoces disponibles sur le serveur de l'AFPY.
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+PSF paye compte meetup
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+Demander les modalités et vérifier si la mise en place est possible pour les différents meetup de France.
+Voir avec julien pour avoir la discussion dans une mailing list ? Mettre un/des membres en copies des emails
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+Dump
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+Garder le style par défaut de Pelican
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+Subventions afpy pour pyconUS
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+Non trop cher
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+Droits github afpy
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+Marc : Écrémer + contacter tout le monde (faire des ticket en citant les personnes)
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+Europycon 2020
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+Marc rencontre une des organisatrice.
+Pragues candidat également.
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+Comment faire des demandes de subvention à l'AFPY
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+Plus tard, il faudrait ajouter un lien sur le site pour faire une demande.
+Pour l'instant faire une demande sur l'adresse mail du bureau
+Ajouter un alias
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+PyconFR 2019
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+Pierre fait un point avec Lucien et remonte les problèmes (si il y a)
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+**Prochain point 20/02/2019**
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+- Établir un ordre du jour une semaine avant (si possible)
+Trello ?
+- Gestion des mails sur les listes de diffusion à partager
+- Faire un point sur pyconFR 2019
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+*Fin de la réunion 19h05*