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Compte rendu point CD AFPY 19 décembre 2018

Début de la réunion 18h10

Présent·e·s :

• Lucien
• Guillaume
• Marc
• Jules
• Pierre

Ordre du jour

• [Pierre] Déclaration afpy + MAJ github
• [Jules/Lucien] Moyens de communication AFPY

Declarations

• Les déclarations de l'AG et l'AGE sont faites sur servicepublic.fr. En attente de validation.
• A fait un tuto de comment faire pour mettre a jour les status. sera mis sur GitHub

Moyens de Communication

• Discussion entre Jules et Lucien : framasoft / talk / pad / ...
• Pas encore de travail sur la communication externe : trouver un outils genre slack / discord / mattermost mais réussir à avoir une gouvernance locale (hébergement ?). Doit permettre le partage de photo, fichier, ...
• Problème de l'hébergement : trouver un responsable. Solution de facilité hébergement externe

Outils validés par l'AFPY

• Fournir une documentation d'installation et de maintenance pour que l'héritage technique ne soit pas ingérable.
• Ne pas faire d'adoption d'un outil tant qu'il n'y a pas plusieurs personnes capable de s'en occuper

Bilan financements sur 2017-2018

• 1600€ de financements pour 3 évènements en 2017-2018 (entre les PyconFR)
• Soit on reste sur le même budget pour 2019 (400€ / trimestre)
• Soit on prend une partie du budget de PyconFR : informer à la déclaration de la prochaine PyconFR pour indiquer aux sponsors l'utilisation des fonds

À faire

• [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication type slack
• [Jules / Lucien ] Valider le moyen de communication de type confcall
• [Marc] Mettre en place
• [Guillaume] Mettre à jour les CGU sur le site
• [Marc] Prototype du mail de relance membre AFPY

Prochaine réunion CD le 16 janvier 2019

Établir un ordre du jour une semaine avant (si possible)

Fin de la réunion 18h32