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Howto assemblée générale de l'afpy
(à compléter)
Avant l'AG
Envoyer une convocation à tous les membres au moins 15 jours avant l'AG. (voir http://lists.afpy.org/mailman/private/afpy-membres/2008-May/001505.html ) Faire un appel à candidature pour le Comité Directeur
Pendant l'AG
Présenter un bilan moral Présenter un bilan financier Elire le nouveau comité directeur Elire le nouveau bureau Boire du Picon
Après l'AG
Voir les modèles de documents dans le dossier 'modeles de documents'
- Rédiger un Procès Verbal d'Assemblée Générale,
- Rédiger un rapport moral
- Rédiger un rapport financier
- Numériser tout ça, pixelliser les signatures des membres, et le stocker dans ce dépôt (le classeur rouge de l'afpy est maintenant hébergé à la Maison des Assos Paris 15)
IMPORTANT :
- Envoyer un courrier + enveloppe timbrée à la préfecture. Voir les explications ici :
Si un changement administratif a eu lieu (bureau, comité directeur, siège social, etc.) il faut envoyer un courrier à la prefecture de police en indiquant les changements. Utiliser le modèle de lettre : lettre_modification_statutaires.odt Important : il faut joindre au courrier une enveloppe timbrée pour recevoir un récépicé.