gestion/compte_rendus_cd/2023/compte_rendu_20230315.md

Compte rendu point CD AFPy

• https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte_rendus_cd/2023

• https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost

15 Mars 2023

Début prévu : 20h00

Présents :

• Marc Debureaux

• Lucie Anglade

• Thomas Bouchet

• [] Bruno Bonfils

• Pierre Bousquié

• Antoine Rozo

• Laurine Leulliette

• Jean Lapostolle

• Nicolas Ledez

• Hervé Sousset

• [] JeffD

• Julien Palard

Actions prévues lors de la réunion précédente

• Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général
• debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions
• Pierre : Prendre contact avec Hévéa pour la gestion du courrier et savoir ce qui est envisageable → fait (Arthur a la clef et récupère le courrier actuellement)

Ordre du jour

• Les premiers résultats du sondage : 80 réponses pour le moment, ouvert jusqu'au 15 avril
  • 70 hommes / 9 femmes / 1 pas de réponse
  • 36% au sprints, 12% ateliers, 94% participent aux conférences
  • note globale pour l'event : 3,42/4
  • programme : 3,07/4
  • soirée : 3/4 (NC : 47)
  • comm : 2,83 / 4 (NC : 8)
  • médiation : 83% de oui et 12% de non (NC : )
  • harcèlement : non
    • 1 plainte sur le point médian à "harcelé·e" pour raison de dysléxie
    • 1 personne qui a dit qu'elle n'aurait pas fait de conf s'il n'y avait pas eu de telle charte
  • améliorations :
    • afficher un flag FR/EN pour les confs
    • niveau de compétences nécessaire pour les confs
    • buffet parfait / pas assez à manger (ou fini trop tôt)
    • confs peut-être pas assez poussées
    • confs trop orientées data
    • plus de points "événement social" (soirée jeu le vendredi soir ?)
    • soirée du samedi : aider les gens à parler entre eux pour aider les rencontres
    • food-truck : plus de choix veggie / vegan
    • Merci et bravo
    • confs supers, soirée moins bien
    • ajouter une présentation des orateurs dans le programme (bio ?)
    • laisser du temps pour les changements de salle
    • sous-entendus contre les utilisateurs macOS et IRC/Discord
  • Fin du sondage : faire un article récapitulatif sur le site => Lucie
• Un dossier pour les rapports du comité diversité dans le dépôt de gestion
  • Un peu dur de trouver les rapports diversité des années précédentes, ce serait pratique qu'ils soient publiés dans le dépôt afpy_gestion. On pourrait au moins mettre ceux de 2019 que Laurine a retrouvé + celui de 2023
  • 2019: https://www.pycon.fr/2019/static/images/2019_pyconfr_transparency_report.pdf
  • 2018: https://www.pycon.fr/2018/fr/images/PyConFrance2018_CodeOfConduct_Transparency_report.pdf et https://www.pycon.fr/2018/en/images/PyConFrance2018_CodeOfConduct_Transparency_report.pdf
• Transfert des mots de passe toussa du président
  • Modification du paramétrage du Discord
• Les sujets qu’on voudrait aborder avec l’interview Gandi
  • Traduction de la doc python <3
  • Freins à la diffusion du langage
  • Aller les voir directement pour l'interview ? (Marc)
  • Sponsoring / Interaction en tant qu'association
  • Nouvelles interactions avec l'EuroPython
  • Nos événements sont gratuits
  • HackInScience ?
• AFPy × PyLadies sur les meetups de Lyon
  • La comm dit actuellement que les meetups sont organisés par l'AFPy et CourtBouillon, avec charte "ne pas être débile"
  • Organiser un meet'up avec les PyLadies (sans hommes cis), est-ce que ça peut être organisé avec le soutien de l'AFPy ?
  • Peut aider à donner la parole aux femmes
  • Permet de présenter l'AFPy comme une asso safe / ouverte
  • Essayer de faire une keynote sur le sujet à la prochaine pycon ?
  • → le CD approuve l'organisation suite à un vote
• Finalisation du compte-rendu d'AGO
  • Compte-rendu écrit et PR ouverte : https://git.afpy.org/AFPy/gestion/pulls/2
  • Manquent les bilans financiers
  • Reste à intégrer la mise à jour des statuts, signer (présidente + secrétaire ?) et envoyer à la préfecture (😨)
• Compta : A finir de payer (l’université, octopuce) = -2593.72
  • bilan pour l’instant: + 3877.25
  • reste sur le compte : 7 161,42 EUR
  • et en plus on a 6000 $ + 3 184,08 € sur PayPal

Actions

• Lucie : Écrire un article récapitulatif sur le site de la pycon suite aux résultats du sondage
• Lucie : mettre les compte-rendus de diversité sur gitea
• Marc : Interview Gandi
• Pierre : mettre les bilans financiers dans le compte-rendu de l’AG
• Antoine : finaliser le compte-rendu + déclaration de l'AGO
• Melcore : Ouvrir un sujet-wiki sur discuss pour répertorier le matériel qu'on a suite à la pycon (adaptateurs, stickers, etc.)

Prochaine réunion le 19 avril à 20h00

Fin : 21h22