gestion/docs/ag-howto.txt

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Plaintext

Howto assemblée générale de l'afpy
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(à compléter)
Avant l'AG
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Envoyer une convocation à tous les membres au moins 15 jours avant l'AG.
(voir http://lists.afpy.org/mailman/private/afpy-membres/2008-May/001505.html )
Faire un appel à candidature pour le Comité Directeur
Pendant l'AG
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Présenter un bilan moral
Présenter un bilan financier
Elire le nouveau comité directeur
Elire le nouveau bureau
Boire du Picon
Après l'AG
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Voir les modèles de documents dans le dossier 'modeles de documents'
- Rédiger un Procès Verbal d'Assemblée Générale,
- Rédiger un rapport moral
- Rédiger un rapport financier
- Stocker tout ça dans le classeur rouge de l'afpy
- Envoyer un courrier + enveloppe timbrée à la préfecture. Voir les explications ici :
* http://www.prefecture-police-paris.interieur.gouv.fr/demarches/article/association.htm
* http://www.prefecture-police-paris.interieur.gouv.fr/demarches/associations/associations.htm
Si un changement administratif a eu lieu (bureau, comité directeur, siège
social, etc.) il faut envoyer un courrier à la prefecture de police en indiquant
les changements.
Utiliser le modèle de lettre : lettre_modification_statutaires.odt
*Important* : il faut joindre au courrier une enveloppe timbrée pour recevoir un
récépicé.