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94868873ef
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@ -9,7 +9,7 @@
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## 20 septembre 2023
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## 18 octobre 2023
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@ -19,31 +19,31 @@
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Présents :
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- [ ] Marc Debureaux
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- [x] Marc Debureaux
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- [ ] Lucie Anglade
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- [x] Lucie Anglade
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- [ ] Thomas Bouchet
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- [ ] Bruno Bonfils
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- [X] Pierre Bousquié
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- [x] Pierre Bousquié
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- [ ] Antoine Rozo
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- [x] Antoine Rozo
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- [X] Laurine Leulliette
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- [ ] Laurine Leulliette
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- [X] Jean Lapostolle
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- [ ] Jean Lapostolle
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- [X] Nicolas Ledez
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- [ ] Nicolas Ledez
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- [X] Hervé Sousset
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- [x] Hervé Sousset
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- [ ] Jeff D
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- [x] Jeff D
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- [X] Julien Palard
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- [x] Julien Palard
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@ -55,59 +55,48 @@ Présents :
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* Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général → pas avancé
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* debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en septembre
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* Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> en attente
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* JeffD : Partager des infos (plan, accès) sur le lieux l'Université sur discuss → à voir fin août à la réouverture de l'université (vérifier accès fauteuils)
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* debnet : Prendre contact avec Gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en novembre
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* Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> Relancé le 16/10/23, pas de réponse
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* JeffD : Partager des infos (plan, accès) sur le lieux l'Université sur discuss → fait
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* ReiNula : Boite à idée sur le discuss pour récupérer des idées pour la PyConFR et une boite à idée physique durant la PyConFr → a commencé à rédiger et à rechercher pour une boite pliable -> pas avancée (pas d'urgence car cela doit être prêt pour la PyCon)
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* Jeff : Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> en attente
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* Jeff : Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> fait (Laura)
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* Lucie \& Mindiell : Lucie repasse sur la refonte du site pour le CSS et Mindiell fera une PR après → en cours (Une PR a été faite, il semblerait que cela ait bien avancé) [https://git.afpy.org/Mindiell/refonte/pulls/1](https://git.afpy.org/Mindiell/refonte/pulls/1)
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* Lucie : Ouvrir un sujet discuss pour se coordonner en septembre à Paris (rdv Gandi, repas ?) (Le rendez-vous sera en même temps que l'apéro de l'APRIL, il faut penser à s'inscrire. C'est le 29 septembre) [https://pad.chapril.org/p/aperosaprilseptembre2023](https://pad.chapril.org/p/aperosaprilseptembre2023)
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* Marc : transmettre mots de passe notebooks \& helloasso à Lucie (dans pass)-> Pas fait
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* Marc : envoyer les documents concernant la demande d'inscription pour l'université -> Probablement pas fait non plus
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* Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés) -> N'a pas avancé. (La base de 2020 est l'édition annulée de Strasbourg)
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* Marc : envoyer les documents concernant la demande d'inscription pour l'université -> plus nécessaire
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* Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés) -> en cours [https://github.com/AFPy/pyconfr-2024](https://github.com/AFPy/pyconfr-2024)
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* Faire des demandes de devis pour avoir une idée des montants à demander aux sponsors -> Le sujet avance
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* Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024 → contacté il y a un moment mais on doit s'appeler pour en reparler
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* Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024 → Recontacté récemment, on devait s'appeler pour en parler
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* Lucie : prendre contact pour signer les conférences ([http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/](http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/) par exemple) -> le devis est à 4725€ / salle / jour - (En français et suisse romand). Le prestataire de 2019 avait couté ~4000€
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* Attention à la difficulté de compréhensions du signage.
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* Demander à Amaury qui a un projet là dessus.
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* Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 + reprendre l'historique des sponsors
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* Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 (+sur nourriture? +/- sur captation?) + reprendre l'historique des sponsors (Timeline)
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* La compta 2023 a été bouclée
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* [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2023-bilan-previsionnel/1174/15](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2023-bilan-previsionnel/1174/15)
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* Lucie : Répondre à CloudBuilders -> Fait
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* Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence -> Pas Fait
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* Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence -> relancés, pas de nouvelle
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* Julien, Pierre et Nicolas : relancer les sponsors => préparer un PAD pour se répartir les sponsors -> PAD fait
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* Est-ce que l'on change de prestataire pour les petits déjeuners ? Est-ce que l'on ré-ajuste les quantités en fonction du nombre de participants ? Melcore : trouver des prestataires et les comparer (par rapport aux paniers de Léa)
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* Julien: La boîte mail Gandi va expirer, il faut leur demander de nous en faire cadeau. -> géré
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## Ordre du jour
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* PyConFR24 : vu le tarif pour le signage des conférences ([https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-signage-des-conferences/1731)](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-signage-des-conferences/1731)), je pense que ça peut-être bien de proposer au sponsoring 1 salle / journée. Ça permet de diviser le coût et d’avoir plus de chance d’avoir au moins une salle couverte tout le week-end
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* Des news pour les demandes d’infos / devis sur la garde d’enfants ?
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* [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-creche-garderie/1723](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-creche-garderie/1723)
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* Des news pour la réservation à l’université ?
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* voir [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-strasbourg-universite-math-info/1738](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-strasbourg-universite-math-info/1738)
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## Actions
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* Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général → pas avancé
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* debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en septembre
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* Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> à faire
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* Jeff : Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> en attente
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* Marc : transmettre mots de passe notebooks \& helloasso à Lucie (dans pass)
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* Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés)
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* Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024 → contacté il y a un moment mais on doit s'appeler pour en reparler
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* Demander à Amaury qui a un projet sur la transcription en direct
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* Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 (+sur nourriture? +/- sur captation?) + reprendre l'historique des sponsors (Timeline)
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* Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence
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* Julien, Pierre et Nicolas : relancer les sponsors => préparer un PAD pour se répartir les sponsors
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* Est-ce que l'on change de prestataire pour les petits déjeuners ? Est-ce que l'on ré-ajuste les quantités en fonction du nombre de participants ? Melcore : trouver des prestataires et les comparer (par rapport aux paniers de Léa)
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* Julien: La boîte mail Gandi va expirer, il faut leur demander de nous en faire cadeau.
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* Marc : contacter les paniers de Léa pour évaluer les tarifs 2024
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Prochaine réunion le 18 octobre à 20h00
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## Actions reportées indéfiniment
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* Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général
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* Lucie : créer un ticket pyconfr-orga sur le discuss pour y déplacer les actions liées
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Prochaine réunion le 15 novembre à 20h00
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**Fin : 20h58**
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**Fin : 20h25**
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