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Compte rendu point CD AFPy

16 août 2023

Début prévu : 20h00

Présents :

  • Marc Debureaux

  • Lucie Anglade

  • Thomas Bouchet

  • Bruno Bonfils

  • Pierre Bousquié

  • Antoine Rozo

  • Laurine Leulliette

  • Jean Lapostolle

  • Nicolas Ledez

  • Hervé Sousset

  • Jeff D

  • Julien Palard

Informations

Actions prévues lors de la réunion précédente

  • Thomas : se renseigner pour savoir si lassociation peut avoir le statut dintérêt général → pas avancé
  • debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en septembre
  • Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> en attente
  • JeffD : Partager des infos (plan, accès) sur le lieux l'Université sur discuss → à voir fin août à la réouverture de l'université (vérifier accès fauteuils)
  • ReiNula : Boite à idée sur le discuss pour récupérer des idées pour la PyConFR et une boite à idée physique durant la PyConFr → a commencé à rédiger et à rechercher pour une boite pliable
  • Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> en attente (Jeff)
  • Lucie & Mindiell : Lucie repasse sur la refonte du site pour le CSS et Mindiell fera une PR après → en cours
  • Lucie : Ouvrir un sujet discuss pour se coordonner en septembre à Paris (rdv Gandi, repas ?)
  • Laurine : Ajouter le point ecocup à la liste des choses à prévoir pour la prochaine pycon → après vérification, point déjà inscrit dans le sujet prévu

Ordre du jour

  • PV d'AGO validé par la préfecture \o/ https://git.afpy.org/AFPy/gestion/pulls/2
  • Sponsors pour la PyConFR 2024 (cf https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-recherche-des-sponsors/1679)):
    • À partir de quand on communique sur le fait de chercher des sponsors?
    • Est-ce quil faudrait pas un site pour pouvoir communiquer sur les différents paliers et mettre les logos au fur et à mesure? Un site de PyConFR pas full fini? (Quid du design)
    • Est-ce que les tarifs changent suite à l'inflation ?
    • Est-ce qu'en plus des paliers "classiques" on rajouterait pas des sponsoring spécifiques quune entreprise peut choisir? (Crêche / garderie, personnes pour signer) => Existe-t-il une limite au nombre de sponsors ? (limite de place pour l'Université)

=> Les tarifs sont conservés

=> Première version du site (sans les onglets)

  • Utilisation du site 2020 (Strasbourg annulé) par Lucie => Devis pour crêche / garderie / p'tits déjs

  • CloudBuilders (https://www.cloud-builders.tech/en/python-conf)) — meetup en ligne gratuit, qui nous demandent du support

    • ok pour communiquer (tweet + toot + linkedin) au nom de l'afpy sur leur événement

[]Facultatif[]

  • Quelle place pour nos soutiens informels: exemple Framasoft pour ses services, ou du soutien matériel d'association locales ?

    • => partenaires affichés sous les sponsors sur le site, pour mettre en valeur les personnes/entités qui nous soutiennent sans apport financier

Actions

  • Marc : transmettre mots de passe notebooks & helloasso à Lucie (dans pass)
  • Marc : envoyer les documents concernant la demande d'inscription pour l'université
  • Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés)
    • Faire des demandes de devis pour avoir une idée des montants à demander aux sponsors
  • Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024
  • Lucie : prendre contact pour signer les conférences (http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/ par exemple)
  • Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 + reprendre l'historique des sponsors
  • Lucie : Répondre à CloudBuilders
  • Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence

Prochaine réunion le 20 septembre à 20h00

Fin : 20h45