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# Compte rendu point CD AFPy
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- [https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte\_rendus\_cd/2023]([]https://git.afpy.org/AFPy/gestion/src/branch/master/compte\_rendus\_cd/2023[])
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- [https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost](https://bbb.afpy.org/b/jul-cb2-1bd-ost)
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## 16 août 2023
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**Début prévu : 20h00**
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Présents :
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- [ ] Marc Debureaux
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- [x] Lucie Anglade
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- [X] Thomas Bouchet
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- [ ] Bruno Bonfils
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- [x] Pierre Bousquié
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- [x] Antoine Rozo
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- [x] Laurine Leulliette
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- [ ] Jean Lapostolle
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- [ ] Nicolas Ledez
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- [ ] Hervé Sousset
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- [x] Jeff D
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- [ ] Julien Palard
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## Informations
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## Actions prévues lors de la réunion précédente
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* Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général → pas avancé
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* debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions → reporté en septembre
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* Pierre : se renseigner auprès d'une maison d'asso sur les aspects juridiques concernant la réception de donation / rémunération d'intervenant·e·s -> en attente
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* JeffD : Partager des infos (plan, accès) sur le lieux l'Université sur discuss → à voir fin août à la réouverture de l'université (vérifier accès fauteuils)
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* ReiNula : Boite à idée sur le discuss pour récupérer des idées pour la PyConFR et une boite à idée physique durant la PyConFr → a commencé à rédiger et à rechercher pour une boite pliable
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* Faire la demande d'inscription/convention pour la toussaint 2024 auprès de l'université de Strasbourg -> en attente (Jeff)
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* Lucie \& Mindiell : Lucie repasse sur la refonte du site pour le CSS et Mindiell fera une PR après → en cours
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* Lucie : Ouvrir un sujet discuss pour se coordonner en septembre à Paris (rdv Gandi, repas ?)
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* Laurine : Ajouter le point ecocup à la liste des choses à prévoir pour la prochaine pycon → après vérification, point déjà inscrit dans le sujet prévu
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## Ordre du jour
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* PV d'AGO validé par la préfecture \o/ [https://git.afpy.org/AFPy/gestion/pulls/2](https://git.afpy.org/AFPy/gestion/pulls/2)
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* Sponsors pour la PyConFR 2024 (cf [https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-recherche-des-sponsors/1679)](https://discuss.afpy.org/t/pyconfr-2024-recherche-des-sponsors/1679)) :
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* À partir de quand on communique sur le fait de chercher des sponsors ?
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* Est-ce qu’il faudrait pas un site pour pouvoir communiquer sur les différents paliers et mettre les logos au fur et à mesure ? Un site de PyConFR pas full fini ? (Quid du design)
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* Est-ce que les tarifs changent suite à l'inflation ?
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* Est-ce qu'en plus des paliers "classiques" on rajouterait pas des sponsoring spécifiques qu’une entreprise peut choisir ? (Crêche / garderie, personnes pour signer)
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=> Existe-t-il une limite au nombre de sponsors ? (limite de place pour l'Université)
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=> Les tarifs sont conservés
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=> Première version du site (sans les onglets)
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* Utilisation du site 2020 (Strasbourg annulé) par Lucie
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=> Devis pour crêche / garderie / p'tits déjs
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* CloudBuilders ([https://www.cloud-builders.tech/en/python-conf)](https://www.cloud-builders.tech/en/python-conf)) — meetup en ligne gratuit, qui nous demandent du support
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* ok pour communiquer (tweet + toot + linkedin) au nom de l'afpy sur leur événement
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[]Facultatif[]
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- Quelle place pour nos soutiens informels: exemple Framasoft pour ses services, ou du soutien matériel d'association locales ?
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* => partenaires affichés sous les sponsors sur le site, pour mettre en valeur les personnes/entités qui nous soutiennent sans apport financier
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## Actions
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* Marc : transmettre mots de passe notebooks \& helloasso à Lucie (dans pass)
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* Marc : envoyer les documents concernant la demande d'inscription pour l'université
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* Lucie : Reprendre le site PyConFr 2020 pour faire la version 2024 (en masquant les onglets non finalisés)
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* Faire des demandes de devis pour avoir une idée des montants à demander aux sponsors
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* Antoine : Contacter Thierry pour mise en place d'un atelier mixteen à la PyConFR 2024
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* Lucie : prendre contact pour signer les conférences ([http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/](http://www.sils-interpretes.fr/tarifs/) par exemple)
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* Pierre : reprendre le budget 2023 pour prédire le budget 2024 + reprendre l'historique des sponsors
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* Lucie : Répondre à CloudBuilders
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* Lucie : Mail à Framasoft pour leur demander s'ils voudraient donner une conférence
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Prochaine réunion le 20 septembre à 20h00
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**Fin : 20h45**
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