Compte rendu point CD 17/10/2018

Présents :

Diminution des membres du CD

Rédiger le mail de relance pour les membres du CD
Le mail demande de se (re)prononcer sur son maintient au CD. Rappeler dans le mail, les "obligations" d'un membre du CD.
La décision de radier si le mail reste sans réponse ne fais pas concensus et est donc abandonnée.
Une diminution des membre permettrait de cadrer et remettre de l'activité chez les membres. Les actions peuvent (doivent) venir de tous les membres.
Les informations sont public et peuvent être demandé par n'import quel membre donc un membre qui n'est pas au CD peut accéder à l'information.
Possibilité de mettre les compte rendu sur Github

Secrétaire : - Pierre candidat : 8 pour / 0 abstention / 0 contre. Elu à l'unanimité

Vice Secrétaire : - Lucien : 8 pour / 0 abstention / 0 contre. Elu à l'unnanimité

CoC : entre 5 et 10 signalements, le comité diversité doit faire un compte rendu et le communiquer
Discussion autour des sprints : d'un point de vue participant (ou conférencier) c'est mieux après car on est plus impliqué, on ne prépare pas sa conférence... d'un point de vue organisation, c'est mieux avant car cela permet de tester les infrastructures. Un test est envisageable, proposer un poll twitter. In finé, c'est l'orga locale qui décide.
Tension dans l'équipe orga PyconFR 2018. Pierre Yves se propose de donner des indications pour que ça ne se reproduise pas lors de la prochaine PyconFR (2019)

Réunion sur l'organisation le 22/10/2018
Lucien et Vincent (organisaterus des meetup Montpellier) sont en relation avec MontpellierLibre, Université Montpellier 2

9/11 atelier de traduction de la doc python de 19h à 22h à Supelec. Guillaume envoie un mail pour fincancer de manière exceptionnelle cet atelier.
Point d'entrée au niveau de la trésorerie
Mettre un cadre, condition d'éligibilité et de récurrence. À faire avant la fin de l'année 2018.
Budget fait par Guillaume à la cloture des comptes pour cette année fiscal. Une fois le budget fait, on pourra faire un prévisionnel pour les financements de l'année 2019
Les règles seront écrite quand il y aura un budget
Le but reste de pousser les gens à organiser des évènements autour de python

Ouvrir un googledoc pour a prise de note lors des points CD
PyParis : Jules se propose pour aider. Il faut trouver les sponsors, faire de la comm, mettre une annonce sur le site de l'afpy, participer à la conf et faire une intervention pour plébisciter l'Afpy.
Outils de communication afpy : trouver un outils de communication contralisé. Besoin : Historique, temporisation, visio, échange de fichiers, RGPD, gestion depermissions et droits. À revoir au prochain point.
Pierre et Lucien récupère les pistes sur les contacts hors france de Arthur et les transmet au CD