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Ordre du jour — 21 novembre 2018 - S02E02 CD Afpy

  • [Pierre] Signature des PV d'AG
  • [Pierre] Mails de Charles-Eric ADAM et Fredéric Zind
  • [Rémy/Jules] Moyen de communication de l'Afpy
  • [Rémy] Rapport de transparence CoC PyConFR 2018 : On le traduit et on le publie
  • [Rémy] Démissions :
    • Objectifs:
      • Restreindre le CD à 9 dès cette année pour pouvoir le renouveler à chaque AG par la suite
      • Pouvoir compter sur les membres présent comme membres actifs
      • Nous sommes actuellement 15
        • Amandine Nayrolles (2016) - Lucien Deleu (2017)
        • Gaël Pasgrimaud (2017) - Marc Debureaux (2017)
        • Guillaume Ayoub (2017) - Michael Scherer (2016)
        • Hugo Herter (2016) - Pierre Charlet (2017)
        • Jean-Michel Armand (2017) - Pierre-Yves David (2016)
        • Jules Lasne (2018) - Rémy Hubscher (2018)
        • Laurent Paoletti (2017) - Victor Stinner (2018)
        • Xavier Ordoquy (2017)
      • Souhaitent rester :
        • Guillaume Ayoub (2017)
        • Jules Lasne (2018)
        • Victor Stinner (2018)
        • Rémy Hubscher (2018)
        • Pierre-Yves David (2016)
        • Marc Debureaux (2017)
        • Pierre Charlet (2017)
        • Lucien Deleu (2017)
        • Amandine Nayrolles (2016)
      • Démissionaires ?
        • Amandine Nayrolles (2016) ?
        • Gaël Pasgrimaud (2017) ?
        • Xavier Ordoquy (2017) (à confirmer)
        • Laurent Paoletti (2017) (à confirmer)
        • Jean-Michel Armand (2017) (à confirmer)
        • Michael Scherer (2016) (à confirmer)
        • Hugo Herter (2016) (à confirmer)
  • [Jules] RDV Mensuels Traduction doc Python :
    • Budget (Participation AFPY/PSF)
    • Partenariat
  • [Guillaume] Financements
  • [Guillaume] Bilan PyConFr 2018 : https://github.com/AFPy/afpy_gestion/blob/master/factures/2018/bilan_pyconfr_2018
  • [Marc] Approché fortuitement par un organisateur de l'EuroPython chercheur à l'université de Lille
  • [Marc] Spam liste diffusion
  • [Rémy] Questions diverses

Compte-rendu

Début de la réunion 18h06

Présent·e·s :
  • Lucien
  • Marc
  • Jules
  • Pierre
  • Rémy
  • Guillaume
  • Victor
Excusé·e·s :
  • Pierre-Yves

Signatures du PV AG

Pierre envoie une version signé au format png des PV d'AG à Marc

Mails

Rediriger vers IRC, le site de l'AFPY pour les offres d'emplois, twitter ou autre

Mailing list membres pour qu'il y ait plus de réponses

Connaissance en Django / Python et souhaite aider
  • Traduction de la doc ?
  • Rediriger vers le github de l'AFPY
  • Améliorer Alain bot afpy
  • Préparer le site de la pyconfr pour l'an prochain
    • réfléchir à comment faire en sorte de générer un programme à partir de yaml ou base de données
    • Passer en full html pour simplifier
  • Meetup

Meetup mensuel de la traduction de la doc

Meetup le 6 décembre financé par la PSF

Meetup en Janvier par rapport au financement comment ça se passe ? Est-ce qu'on a une idée du budget de financement ?

Deux demandes autour de Python qui souhaite des financements
  • En décembre on ne finance rien
  • En janvier on fait un budget avec une ligne subvention événements (environ 200€ / mois ?)
  • Une somme totale répartie mois par mois avec les demandes financées par mois à concurence du budget.

Financements

Attendre début 2019 pour faire un budget prévsionnel sur l'année

Bilan de la PyConFR 2018 ~ + 250€

Demande de fiancement
  • au moins un mois avant
  • avec répartition du budget par mois sur les différentes demandes
Quelles sont les exigences pour financer ?

Commité Direction

Proposer aux membres de rester cette année et de devenir démissionnaire à l'AG 2019 afin de passer à 9 au CD. Marc rédige le mail et le transmet au membre du CD pour validation.

CoC

Retour positif sur la rédaction en anglais du compte rendu.

Traduction en français à faire (Rémy et Joachim)

Moyens de communication

Besoin d'un outils de communication mensuel pour le CD. L'objectif est d'étendre l'outils selectionné à toute la communauté AFPY. Tester au niveau du CD l'outil

  • Conditions à respecter si possible :
    • Aller si possible vers un usage logiciel/libre pour nos réunions
  • Conditions à respecter obligatoirement :
    • Respecter la GDPR concernant la gestion des données personnelles
  • Proposition :
    • Essayer Framatalk ou directement https://meet.jit.si/ car Framatalk est basé dessus, meet.jit.si est un outil open source et peut être hebergé.

Faire une demande aux membres sur les outils possibles à utiliser avec un cahier des charges. Lucien et Jules rédigent un cahier des charges pour Janvier.

Approche par un organisateur EuroPython

Pierre Boulet - Chercheur

Proposition d'organisation à Lille 2019 : pas retenu

Nouveau dossier pour 2020 à Lille au palais des congrès
  • Discussion souhaité avec les membres organisateur de PyConFR et PSF
  • Dossier à émettre avant novembre 2019
  • Faire un état d'avancement sur le sujet aux points CD

Listes de diffusion

Réception de spam - Marc s'occupe de gérer les mails non sollicités

Questions Diverses

Comment se passe la PyConFR 2019 à Montpeller ?
  • Plus de réponses la semaine prochaine, Lucien va à Montpellier
  • Lucien gère le sujet conventions/location de salle
  • Association avec Montpellier Libre qui servira de passe plat entre l'Afpy et les boites (salles+captation)
  • Attente d'un contrat de la part de Montpellier Libre, relecture et discussion nécessaire sur ce sujet.

Compte rendu Afpy Gestion

Pierre s'occupe de publier le compte rendu sur le Github

Guillaume "soignera sa maniaquerie" dans les commits

Prochaine réunion CD le 19 décembre

Fin de la réunion 18h52

À rediscuter les prochaines fois

  • [Guillaume] Budget de financement
  • [Marc] Point avancement Europython 2020 en France à Lille
  • [Jules et Lucien] Point choix technologique cahier des charges et critères de validation d'une techno
  • [Rémy] Envoi du rapport de transparence
  • [Lucien] Discuter du contrat de convention avec Montpellier Libre