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Compte rendu point CD AFPy

14 Décembre 2022

Début prévu : 20h00

Présents :

  • Marc Debureaux

  • Jules Lasne

  • Lucie Anglade

  • Thomas Bouchet

  • Bruno Bonfils

  • Pierre Bousquié

  • Antoine Rozo

  • Laurine Leulliette

  • Jean Lapostolle

  • Hervé Sousset

  • JeffD

  • Julien Palard

  • Florian Guillet

  • Marcos Medrano

Actions prévues lors de la réunion précédente

  • Antoine/Marc : Faire un post sur discuss pour établir une liste des exigences que l'on a pour des locaux PyConFr (matériel nécessaire, disponibilités en calendrier, nombre de places, etc.). Au plus fort de la journée à Bordeaux on avait 666 personnes (moins qu'à Lille où on avait dépassé les 800). Partager avec les universités un document formel incluant ces exigences et des photos des événements. → en cours pour le moment rien
  • Pierre : Faire la paperasse pour le transfert de « propriétaire » à la banque et sur paypal. ← J’imagine qu’il faudra de la paperasse style PV d’AG +dépot préfecture + Carte d’identités + patte blanche et petit four à Lyon -> A tenter sans le dépôt préfecture → FAIT... en cours au sein de la banque... en attente du SI de la banque /o.
  • Thomas : se renseigner pour savoir si l’association peut avoir le statut d’intérêt général
  • mdk : Créer alias contact@afpy.org redirigé vers le CD → résolu autrement avec un lien vers les adresses du bureau
  • debnet : Prendre contact avec gandi pour l'interview et obtenir les questions
  • Pierre : Prendre contact avec Hévéa pour la gestion du courrier et savoir ce qui est envisageable → en cours
    • Julien: Ajouter un paragraphe sur photos.afpy.org concernant le droit à retirer les photos
    • Pierre : Regarder les factures des années précédentes pour voir à quels imprimeurs on faisait appel et quels sont les tarifs habituels
    • Antoine : Demander à Yoan quelle serait la date buttoir pour répondre à l'université → fait

Ordre du jour

  • Migration du AFPy/pass côté git.afpy.org : Ceux qui veulent les accès, créez-vous un compte que je vous les donne.
  • Est-ce qu'on migre AFPy/gestion ? → pas une urgence mais ça paraîtrait normal + garder github en backup et pour les liens externes qui pointent vers les dépôts
  • Qui s’occupe du petit-déjeuner ?
  • Est-ce qu’on ferait pas un peu plus de com pour la pycon ? (tweets plannifiés ou autre ?)
  • Envoi des mails aux adhérent·e·s : données 2019 & 2020 perdues par Helloasso donc impossible de retrouver les 700 inscrits de l'édition 2019, seulement accès à ~120 adresses

Stats d'inscrits

date reste inscrits commentaire
2022-11-18 991 9
2022-11-19 970 30
2022-11-20 967 33
2022-11-21 963 37
2022-11-23 957 43
2022-11-24 953 47 Pubication sur linuxfr.org
2022-11-26 948 52
2022-11-28 943 57
2022-11-30 934 66
2022-12-02 929 71
2022-12-05 928 72
2022-12-07 921 79
2022-12-08 916 84
2022-12-09 915 85
2022-12-11 911 89
2022-12-13 905 95
2022-12-14 903 97

#+TBLFM: $3 = 1000-$2

Actions

  • Pierre : Récupérer les modèles de lettres d'invitations envoyées en 2019 et vérifier quelles infos étaient demandées

  • Antoine : Vérifier la légitimité des demandes d'invitations à la PyConFr (speakers ? inscrit·e·s ?) et envoyer les invitations si nécessaires après récolte des infos nécessaires (nom complet, numéro d'identité, etc.)

  • Équipe comm : relancer le cycle général de comm (twitter / mastodon / linkedin / discord / etc.) autout de la participation à l'événement et pour les speakers

  • Lucie : envoyer message au groupe meetup Lyon (~1500 personnes)

  • Marc : idem sur le meetup Lille mais semble un peu mort

  • Antoine : Prendre contact avec les foodtrucks si personne n'est sur le coup

  • Marc : contacter les Paniers de Léa

  • CD : voter pour les confs entre le 7 et le 11 janvier pour qu'on puisse se décider lors de la réunion du 11

  • Jeff : voir pour imprimer des affiches PyConFr et Afpy pour la fosdem qui aura lieu début février

Prochaine réunion le 11 janvier à 20h00

**Fin : 20h55 **